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第三方仓储运作程序,代管仓库的收货、备货、发货流程

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需要注意的是,整个仓储运作过程中,都需要保持高度的准确性和效率,以确保供应链的顺畅运行。
同时,也需要定期进行库存盘点,以确保库存的准确无误,防止库存损失

1.0收货程序

1.1 收货预约
仓库调度负责与物流部分销人员根据市场或仓库收取移库计划(产品,数量,移库时间,到库名称)予以确认;物流部分销人员在送货前一日用微信网络等方式发送次日送货预约给仓库调度,若微信等网络未回复则用电话告知。送货预约中应包括车牌号、货物品种、数量、批次、危险类别、包装形式等(危险货物首次入库时需提供产品MSDS)

1.2回复预约
仓库调度根据收货预约及仓库作业能力,制定“仓库收货计划表”,确定最终卸货车辆的到库时间,编制成预约计划;并在60分钟以内将预约计划用微信网络等形式回复给客户/承运商;客户/承运商按预约计划安排车辆到库送货。

1.3车辆到库
1.3.1客户/承运商应按照预约计划安排送货车辆,并要求司机在预约时间内到仓库送货。车辆到达仓库门口时,送货司机凭持有效证件(驾驶证、进仓单、身份证等)到保安室登记。保安人员为司机登记“车辆进出库登记表”司机出示有效期内的安全培训卡及符合装载资质的车辆证件,如首次入库须经培训合格后方可进入,将司机的驾驶证/身份证留下并把外来人员来访卡交给司机,车辆加阻火器,寄存火种后安排入库。
1.3.2仓库调度核对检查司机本人身份有效后,根据《出货单》、货物入库轻重缓急的时间要求、库区内装卸车辆的分布情况,将车辆指派到可以停靠的作业点进行卸货,并根据货物在库内放置情况安排车辆卸货顺序,同时跟司机索要《产品分析证书COA》或《检测报告》。

1.4开厢卸货
1.4.1卸货前车辆检查
司机根据仓库主管指令将车辆停靠至指定的卸货门。在卸货之前,依据危险品仓库残损产品管理程序仓库主管应和司机共同检查车辆:货物是否有损坏、干净,是否有泄露,唛头、标签是否完整(有唛头的大部分为出口),若发现异常,应在第一时间报告仓库调度与客户、承运商确认检查结果;如未发现异常,则可开厢卸货。

1.4.2 开厢卸货
货物应在防风雪、防风沙的装卸区域安全卸货。仓库主管核对进仓单与实物是否相符,若不符,应通知仓库调度联系客户并按照客户意见处理;如果相符则安排现场人员卸货,同时登记《收货效率控制表》;仓管员根据进仓单标明的产品代码、批次、数量、危险货物类别进行验收。根据货物的产品特性和《危险化学品禁忌物混存表》、《危险品存储隔离表》,将不同类别的货物分开存放。

1.5货物上架,录入操作系统
1.5.1仓库主管安排人员上架;仓管员进行人工指定货位上架操作应注意以下事项:
(1)由仓库主管根据所收货物和仓库里各类货物的放置情况和《危险化学品禁忌物混存表》、《危险品存储隔离表》《堆存标准》(不得混批、混品种),确定上架的货位区域,然后通知仓管员进行上架操作;
(2)仓管员根据仓库主管的指令检查货位状况,最后确定可上架的空位;
(3)仓管员根据可上架货位在仓库内的地理位置确定上架顺序;
(4)上架时3层以上货物需要对货物进行绑扎固定。
1.5.2 上架完成后,仓管员将到货通知单交仓库主管检查上架工作是否正确。如果不正确则通知仓管员将到货通知单修改正确;如果正确则要求仓管员填写货卡并将到货通知单交单证室,单证员根据到货通知单信息内容做系统收货工作。
1.5.3 单证主管检查系统收货操作是否正确。如果不正确则通知单证员按照上架报表正确信息重新录入;如果正确单证员则将进仓单及上架控制报表及相关单据归档保存,收货工作结束。

1.6收货完毕,交单放行
1.6.1卸货完毕后,仓管员点数确认无误后在进仓单上签收实际所收货物的品种、数量、批次等信息,并将已经签收完毕的进仓单司机联返还送货司机。
1.6.2仓库主管对经仓管员签收确认的单据进行审核无误后,给送货司机带到单证室办理相应手续。
1.6.3送货司机凭借签收的进仓单到办公室办理出门手续,仓库调度检查单据无误后开具放行单并盖收货章,保安凭借放行单对送货司机放行。
1.6.4保安检查车辆是否有异常,若发现异常,则司机、仓库主管、仓库调度确认检查结果;若车辆无异常,凭借放行单对送货司机放行。

2.0备、发货程序

2.1 发货预约

客户/承运商在送货前一到二小时用微信等网络方式发送客户签字或盖章的《装运通知书》给仓库调度,若微信等网络方式未及时回复则用电话告知,《装运通知书》中应包括装货日期、物流名称、车牌号、货物品种、数量、批次等特殊要求信息。

2.2 回复预约
收到客户/承运商《装运通知书》后,仓库调度员根据仓库资源配置情况与《装运通知书》,确认最终的到库提货时间并制定预约“发货计划表”,并将预约计划发送给客户/承运商。

2.3车辆入库
2.3.1客户/承运商应按照预约计划安排送货车辆,并要求司机在预约时间内到达仓库提货。车辆到达仓库门口时,提货司机凭持有效证件(驾驶证、装运通知单、身份证等)到保安室登记。保安人员检查司机是否是按预约时间到达,如果不是则通知调度员重新安排预约时间;如果是按照预约时间到达并核对有效证件无误后,进行车检,检查车辆的外观、灭火器、静电设备、顶灯、倒车蜂鸣、防撞栏等设备是否齐全。然后登记“车辆进出库登记表”并参加安全培训,考核合格后,将司机的驾驶证/身份证留下并把外来人员来访卡交给司机,车辆加阻火器,寄存火种后安排入库。
2.3.2提货司机前往单证室,仓库调度核对《装运通知书》上的印章、签名、提货日期(当天有效)车牌号及特殊要求,如信息不符应及时与客户联系,得到客户确认后,安排具体的提货地点并交单证员进行系统操作。
2.3.3单证员根据提SAP系统操作打印拣货单,调度检查拣货单内容正确后交司机,司机持提货单及拣货单前往指定提货点提货。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

第三方仓储运作程序,代管仓库的收货、备货、发货流程.docx

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是的,需要我们仓库管理人员细心、认真地执行每一个步骤,以确保货物能够准确无误地到达客户手中。
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这第三方仓储很专业。
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