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仓储部在进行物资存放时，应遵循一套严格的工作程序和要求，以确保物资的安全、有序存储以及高效管理。
1 目的
为使仓储物资存放管理规范化、科学化，根据“安全第一，预防为主，合理存放，数据准确”的原则制定本规定。
2 范围
本规定适用于仓储部各库房。
3 职责
3.1仓库主管负责执行监督物资分类存放及所有物资的保管及储存；
3.2仓库保管负责实施物资分类存放及所有物资的保管及储存。
4 物资存放原则
4.1物资的储存保管、原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置库仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库有限面积；
4.2建立码放位置图、标记、物资卡，并置于明显位置，物资卡上应载明物资名称、编号、规袼、型号、产地、有效期等；
4.3凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序编号,上架的以分类号定位编号；
4.4仓库管理员应以利于先进先出的作业原则分别决定储存方式和位置；
4.5物资堆放要本着的基本原则:“安全可靠、作业方便、通风良好”，合理安排垛位、墙距、垛距、地距、顶距；
4.6对于物资品种、规格、型号等、要结合仓库条件分门别类进行堆放（例如同款式的鞋堆放时可采用五五堆）要做到过目见数,作业和盘点方便、货号明显,成行成列；
4.7应考虑物资忌光、忌热、防潮等因素妥善存放.仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查；
4.8经常进行盘点,做到日清月结 按规定时间编制库存日报表和库月报表；
4.9仓库管理员应对所经管的物资严格核对清点,并时接公司财务或稽核人员的抽查，要积极配合公司的全面盘点工作,保证账表、账账、账物相符。
5 存放工作程序和要求
5.1原棉的存放
5.1.1原棉在保管时按公司规定存放，库内相对湿度原则上不得超过70％，温度要求在30℃以下,最高不得超过35℃。所有库房要配温湿度计,随时掌握气侯变化,定时检查,记录库房内湿度和温度；高温季节,须采取降温，散湿措施，防止棉花受潮发酵造成损失；
5.1.2存储棉花要按产地、批次、等级分垛存放,按消防规定合理存方堆垛要整齐稳固，“五距符合要求、不露白、分堆挂签、标记清楚，安全通风，方便出入。“五距”指仓库消防安全规定:安全通道宽2米，棉垛距门2米,距墙0.5米,距柱0.5米,距顶梁1米,垛与垛之间走道1米；
5.1.3定期进行盘点工作,做到日清日结。每月月底日进行原棉库盘点编制库存日报表和库存月报表,做盘点记录；
5.1.4做好安全防护措施,主要是防火、防潮、防鼠、防盗等,做标示和宣传；
5.1.5加工贸易与一般贸易的棉花需区别存放,配额棉花要有专库存放，按照上级监管部门要求,用颜色的标示区分一般贸易和加工贸易,并设专人管理,帐物卡要做到相符,要及时向上级监管部门提供相关数据、台账单据等。
5.2棉纱的存放
5.2.1按照公司仓储部管理制度,做好棉纱的存放工作。同型号、同规格进行规整摆放,实行“五五”摆放法。即摆成五、十成行、成方、成捆横看成行、竖看成列,左右对齐、过目成数、美观整洁,并有利于物资的收发、保管、盘点、检查等优点，提高库房利用率；
5.2.2棉纱做好日常的清点,各堆之间留有足够有通道,方便搬运机械操作。做好日常防火、防盗、防潮、防锈、防霉、防虫、防尘工作；
5.2.3对棉纱垛或货位做好标识标记、并对棉纱进行账、物、卡的比对，保证账、物、卡相符；
5.2.4加工贸易与一般贸易要严格区分,要专库存放,专人管理,一般贸易和加工贸易棉纱用颜色进行标示区分,要及时向上级监管部门提供相关数据、台账、单据等。
5.3印染布、坯布的存放
5.3.1对印染布按成品库的管理制度进行分别存放,即按布的名称、规格、批次、分批摆放整齐,做到类别清晰；
5.3.2对成品做好日常防火、防盗、防潮、防锈、防霉、防水、 防尘工作；
5.3.3对包装后的残、次产品、退货产品要分类单独存放,并做好标识；
5.3.4产品入库时、必须经过质检部门的最终检验合格后方可入库；
5.3.5做好日常的出入库的登记工作,建立出入库单以备存查；
5.3.6加工贸易与一般贸易应严格区分、在划定区域存放,专人专管,标示用红、兰颜色区分。
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