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制造业生产成本控制实战经验之六:站在总经理高度的方法

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每一个公司都会对下属的各个部门经理提出降低成本的要求,但是如果视野仅仅局限在部门经理的高度,单独的考虑本部门工作应该如何做,本部门的成本费用应该如何降低,往往会造成自己部门成本降低了,别的部门的成本却因此而上升的结果。
比如:
【1】采购部门有降低采购成本的压力,于是便购买低品质的材料。结果是采购成本确实降低了,但是生产出来的不合格品、废品却增加了,生产成本增加了;
【2】采购部门为了享受供应商的折扣而大量采购,结果是采购成本确实降低了,但是储存成本却增加了,而且企业形成呆滞材料的风险大大增加了;

【3】生产部门少生产一些产品,则库存成本降低了,也减少了因过量生产而造成的损失。但是由于产品生产不足,很可能造成脱销的情况,销售收入下降了,客户也下次会转而购买竞争对手的产品,也影响了以后的销售收入的下降;
【4】生产部门多生产一些产品,则机器调试时间减少,工人和机器可以连续操作、连续生产,生产效率提高了,摊薄了固定成本。但是储存成本却增加了,而且企业形成呆滞存货的风险大大增加了,也无法满足客户对产品多样化的要求,影响了以后的销售收入的下降;

【5】机器维修保养部门有降低成本的压力,于是便减少维修时间、减少维修用料的消耗、减少对操作工人的培训,于是维修费用确实下降了,但是机器故障停机却增加了、工伤事故增加了、生产效率降低了,生产成本增加了;
【6】生产计划部门为了降低部门成本,削减了几个员工,结果是本部门成本确实降低了,但是由于生产计划规划的不好、安排的不好,该采购时没采购,该下料时没下料,导致采购部门紧急采购成本增加,生产部门停工待料,生产效率降低,影响准时交货率,采购成本、生产成本同时提高;
【7】研发部门为了满足客户需求、促进产品销售,设计了特殊规格的产品包装和产品规格。结果是销售收入上升了,但是生产损耗也会上升、生产效率会下降、生产成本会上升;

上情况可以看出,每一个职能部门在做决策时,对自己的部门绝对是有利的,符合成本下降的目标,但是别的部门却因此而增加了不必要的成本。职能部门单独去降低成本,往往会造成企业整体成本的上升,而且这种企业整体成本的上升额很可能比单一部门成本下降额要大得多。

要解决这个问题,只有站在总经理的高度,以降低全公司成本为目标来考虑各项成本费用项目的控制思路和控制方法才行。还是那句老话,成本控制的精髓只有一句话:每个人都把自己手上的工作做到最好、最合理,成本就控制住了。
以下介绍站在总经理的高度,降低成本费用的详细方法:
【1】第一步,公司成立“成本降低委员会”,主席是总经理,副主席是财务总监,委员是各部门经理。
【2】第二步,大家开会讨论,找出公司成本管理上目前存在的问题,也可以采用递交书面提案的方式,一个提案可以提出多个成本问题,一个成本问题就是一个项目。

【3】第三步,汇总提交上来的问题和项目,进行重要性排序:
(1)又紧急又重要的工作,自己马上做;
(2)又紧急又不重要的工作,授权给下属,让下属马上做;
(3)又重要又不紧急的工作,以后再由自己做;
(4)又不重要又不紧急的工作,要么以后授权给下属,让下属去做,要么干脆不做。

【4】第四步,重要性排名1-20名项目,首先拿出来做改善。每一个项目根据鱼骨图,列出很多的影响因素,逐层细分,一直细分到可以具体控制的明细工作上面,找出成本驱动因素,找出影响成本的具体原因为止;
【5】第五步,根据影响该项目成本的具体原因和成本驱动因素,确定这件事的主要负责部门和协助支援部门(之所以这么设立是因为成本难题往往是部门间的配合出了问题,部门内部的问题比较好办一些),进而成立项目组,指定一个组长,还要给这个项目组配一个监察官。这个监察官在公司的行政级别通常比较高,有可能是部门经理,甚至是副总、总经理。

【6】第六步,监察官和组长根据这个成本项目和组员的组成情况:
(1)先开项目组讨论会,了解这个项目的现状如何,问题的所在;
(2)针对现状和问题之所在,讨论解决办法。通过聘请专家、上培训课、交流先进经验等方法,教给大家先进的工作方法,或是大家一起研究这个事应该怎么才能做得更好。找出彻底改进的方法,使与本成本项目有关的各项工作做到尽善尽美,精益求精;
(3)确定下来本项目需要达到的工作目标和完成时限;
(4)根据(2)和(3),编制工作任务分配表,给每个组员分配具体的工作,书面记录哪个人负责哪个部分的工作,完成时限是什么。

【7】在第六步的最后,该项目组形成了一个解决方案,并具体去执行,所以第七步的工作就是由组长定期撰写项目进展报告,交给监察官。监察官也要定期的检查下属各个项目组的工作。
  这个阶段性总结汇报和阶段性检查是很重要的,不能等到过了很长时间再去总结和检查,那时就来不及了。就好像家长要定期检查孩子的阶段性学习进展情况和学习成绩一样,等到期末考试不及格,那时再打孩子已经没有意义了,对孩子知识的学习没有帮助,而且中间拉下了很多的课和知识都难以补上了。公司的管理也是一样,在目标管理的推动过程当中,现在进展到什么进度了,目标跟实际成果的差异有多少要及时掌握和了解,如何补救要赶紧讨论出个结果。有什么问题和困难要尽早的把它解决掉,否则最后成本降不下来,你再去换人啊、罚款啊、扣工资啊、辞退员工啊都没有什么太大的作用了,老问题还是老问题,永远也解决不掉,公司成本还是居高不下,期间花费的超额成本你去找谁补偿给你呢?

【8】推行连坐制度:根据各个成本降低项目组的最终结果,由成本降低委员会评审完以后,发放奖金或者罚款。如果成本真的降下来了,低于100万的成本降低额,发放50%的成本降低额给监察官和项目小组成员;大于100万小于500万的成本降低额,发放30%的成本降低额给监察官和项目小组成员;大于500万的成本降低额,发放20%的成本降低额给监察官和项目小组成员。没完成任务的,监察官和项目小组成员一块扣钱,迫使监察官不停的监督、检查、督促、协调项目组的工作,最终完成目标。

【9】前20项工作都完成了以后,再去做重要性排名在21-40的项目,不断循环。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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