本管理制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,将根据实际情况进行补充和完善。
请各参会人员严格遵守本制度,共同推动仓储部日常工作的顺利开展。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司仓库人员之间的沟通与协调;
2、提高各仓库人员的工作效率,追踪各订单的工作进度和仓库管理情况;
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案;
4、协调仓储运营的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、参加人员
1、仓库主管,仓库文员,仓管员
三、会议时间及地点
1、每日早上9:00-9:40 下午17:00-17:40(如遇特殊情况由仓库方员另行通知);
2、会议地点公司仓库办公室。
四、会议主持
由仓库主管或者按照既定轮值制度的库管部员工担任,负责会议的组织、议程控制和总结反馈。
五、会议内容
会议内容主要是对上一日及当日工作进行总结,具体内容如下:
1、上一日及当日仓库工作的完成情况及进度说明;
2、上一日及当日仓库工作中存在的问题、分析及改善措施(要求每人必须提出至少两个);
3、所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论沟通协调解决;
4、协调各仓管员及部门的工作进度,使各项仓库经营工作按照预期目标有序进行;
5、其他临时性工作的完成情况说明。
6、下一工作日的工作部署安排及解决措施。
7、对涉及部门或仓库较多,对公司仓库管理整体有较大影响的问题集体探讨。
六、会议要求
1、所有参会人员不得迟到、早退、中途离场或旷会;每迟到或退会一次罚款50元;每旷会一次罚款100元;
2、与会人员通讯工具全部调为关机或静音状态;每发现一次手机声响或接听电话罚款50元;
3、所有参会人员不得无故缺席,由于特殊原因确不能参会时,必须提前向仓库主管请假,仓库主管同意,并在日生产例会前向日生产例会参会人员进行通报;
4、开会时间严肃仓库例会纪律,严禁私下谈论与仓库例会或仓库管理工作无关的话题;每发现一次对当事人处以20元罚款。
5、与会人员每发现违反会议要求任一条款未主动缴纳罚款者,有仓库例会记录员进行记录在案,并由仓库部在当月工资核算中进行双倍扣除。
七、会议记录
1、仓库文员负责会议签到、会议内容记录并对会议内容跟踪落实督办及考核;
2、仓库人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记。
八、其他事项
1、本管理制度自下发之日起开始执行。
2、本管理制度最终解释权归仓库管理部。
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