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仓库出入库行动步骤,管理原则与防止人为失误实用技巧

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遵循这些流程、原则和技巧,仓库管理的效率和准确性可以得到显著提升,同时有效降低人为失误的发生。

=====全文目录=====

一、产品入库流程
二、产品出库流程
三、盘点流程
四、仓库管理的中原则
五、仓库管理中防止人为失误的几招实用技巧

=====正文节选=====

一、产品入库流程
采购产品入库流程会涉及多个环节,确保产品从供应商处顺利转移到仓库,并完成必要的检查与记录。
快照1.png

这一流程的详细步骤:

1.供应商备货与发货通知
1.1供应商根据采购订单备货,并在发货前通知采购方,可能包括提供发货单、预计到货时间等信息。
1.2采购方可能需要在(仓库管理系统)中生成入库订单,以便仓库准备接收。

2.入库前准备
2.1仓库根据入库通知单和仓储合同做好接收准备,包括清理货位、安排人员等。

3.接运与交接
3.1当产品到达仓库,仓库人员负责接运,通过物流或供应商直接送货等方式安全接收商品。
3.2物流信息、厂家发货单、采购订单信息核对,确保信息一致。

4.实物核验
4.1仓库收货员检查商品外包装是否完好,数量、品名、规格、等级、效期等是否与送货单及采购订单相符。
4.2如发现破损、短缺、临近效期等问题,需拒绝收货并及时上报采购部。

5.品质检验
5.1对商品进行质量检验,根据公司规定的标准检查商品是否符合要求,必要时出具检验报告。

6.系统接收与录入
6.1实物核验的结果,在仓库系统中录入来料信息,如数量、批次、生产日期等。
6.2如有检验报告,将其结果录入系统。

7.办理入库手续
7.1完成上述步骤无误后,仓库人员与交货单位办理交接,双方在入库单上签字确认。
7.2仓库向交货单位签发接收入库凭证,并通知会计、统计部门入账。

8.理货与上架
8.1根据仓库管理规则进行理货,将商品放置到指定的货位,可能需要填写入库明细卡或更新货架标签。
8.2在WMS中完成入库处理,更新库存信息。

9.记录与报告
9.1所有入库活动均需记录在案,形成入库报告,便于后续追踪与管理。

二、产品出库流程

产品出库流程是确保仓库中的成品能够准确、及时地交付给客户的一系列步骤。
快照2.png

1.出库前的准备
计划制定:仓库与业务主管部门协调,编制物资出库计划、发运计划,准备相应的工具和包装材料。
信息核实:确认客户的订单详情,包括产品规格、数量、交付时间等。
快照3.png

2.审核出库申请
销售部门提出出货申请,仓库主管审核,确保申请符合要求,审核未通过需通知销售部补充或修正信息。

3.出库凭证处理
根据审核通过的申请,仓库专员准备发货通知书或提货单等出库凭证。
快照4.png

4. 拣货:
4.1仓管员按照《出库单》指定货位、指定货物、作业规范等要求进行拣货;
4.2拣出的货物整齐堆放在卡板上。
4.3拣完所有货物后,在《库存卡》上做出货记录,并将货物转移至货物周转区;
快照5.png

5.复核与打包:
在复核区,对已拣选的商品再次进行检查,然后进行适当的包装,确保运输过程中的安全。

6.称重与检测:
对打包好的货物进行称重,与系统记录对比,确认重量无误后贴上出库单。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库出入库行动步骤,管理原则与防止人为失误实用技巧.docx

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