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本次年中存货盘点的目标是确保仓库存货数量与账面数据一致，发现存货管理中的潜在问题，并为后续的库存管理和采购决策提供准确依据。
一、盘点要求
（一）截止日（结帐日）
产成品出入库截止日为6月28日24:00。
自制半成品（自制原料）出入库截止日为6月28日12:00。
原辅料、包材出入库截止日为6月22日12:00。
截止日后的所有出入库业务均记入20xx年7月份账目。
（二）盘点方法
1、原辅料、包材、自制半成品、在产品进行全面盘点。
2、产成品进行全面盘点。
（三）盘点范围不包括
①票开货未发：即截止日之前出库手续已处理完毕，盘点时货物尚在库中的。
②未做退货入库处理的成品退货。
③报废手续完毕，实物尚未处理的。
④截止日后入库的存货。
⑤尚未检验合格且未作入库处理的外购存货。
注：以上存货必须单独摆放或以醒目标志与其他存货区分开来。
（四）盘点表
截止日前的出、入库业务必须及时登帐。
生产部记帐员负责在截止日当天整理出原始盘点表，原始盘点表中所有存货的品名、规格、包装形式、代码必须与存货外包装上的有关信息完全一致，不允许使用其他的简称、别称！原始盘点表必须按盘点小组保管范围分开打印，并注明小组组长和相应保管员的名字，原始盘点表应标注流水号。
原始盘点表准备完毕后交ＸＸＸ（同时按要求报送EXCEL电子版本）签字确认。
原始盘点表打印后，ＥＲＰ有关数据即冻结，不得擅自操作。
（五）现场管理
仓库保管员必须在盘点日前将所负责的存货按规定整理清楚。
盘点当天原则上停止收发货物，如有应急收发业务，应做好记录，盘点时注意还原至截止日，盘点小组组长应做好登记和稽核工作。
点数完毕，注明实盘数并不代表盘点工作结束，各盘点小组点数完毕后组长应于第一时间向ＸＸＸ报告，各小组组长与ＸＸＸ一起将原始盘点表输入电脑（输入时注意不得调整盘点表格式），打印正式的盘点表（以下简称“正式版盘点表”）一式两份与保管员核对，核对无误后小组全盘人员在“原始盘点表”、“正式版盘点表”的每一页签字确认。
（六）“原始盘点表”必须做到：
①笔迹清晰、不潦草。
②实物与盘点表相符的将“√”标记在帐面数旁边的格子中，如不符则将实盘数记在帐面数旁边的格子中，如实盘数为零则必须在帐面数旁边的格子中书写“０”字样，不得为空！
③按照分工盘点的品种进行盘点时如发现盘到盘点表中没有的批号，应在确认（属组长权限）是否是所分管的品种、是否为盘点范围以外之后，手工记入专门的空白盘点表中，不得记在其他地方，并详细填写空白盘点表所有项目，不得漏项（注意填写存货品名、规格、包装形式、代码时须反复核对，特别是规格及包装形式，不得随意书写、使用简称或别称！）。
④“原始盘点表”是盘点工作过程资料，应和“正式版盘点表”装订在一起保存，不得遗弃。
⑤尚未销帐的待报废存货数量也应计入实盘数（账面没有的品规除外），并在备注栏注明“待报废”字样及批号、数量。
⑥盘点人员不得混淆“盘亏”和“待报废”概念。“盘亏”是指有帐无物的情形；“待报废”是指仓库有实物但该实物不能被正常应用在生产中。
（七）原则上按照保管员管辖品种进行盘点分工，盘点表亦按此口径打印。
（八）盘点过程中“稽核”须及时将已盘标记（彩色标签）贴在每个盘点单位上（如：托盘、桶、柜等等），不得漏贴，防止漏盘和重复盘。
（九）各盘点小组成员须严格执行盘点纪律和日程安排，不得随意操作，不得缺席或请人代岗，各盘点小组组长对本组的工作质量负责，遇到特殊情况必须及时向ＸＸＸ请示。
（十）填写实盘数时应特别注意：如盘点过程中发现货物已经收进或发出了，而相应的出、入库单还没做的（当然盘点前应尽量消除这种情况），应视同货物还没有收、发，按照账面数填写实盘数，另在旁边注明情况即可。这种差异不得做盘盈盘亏处理。
（十一）统计员负责在盘点前准备好对讲机（每个小组组长每人一台）及彩色标签、书写板。
二、组织分工
总负责人：ＸＸＸ
现场协调：ＸＸＸ
统计员：ＸＸＸ
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发表于 2024-6-12 10:05:00
