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物流部商品出入库程序,企业供应商品运输与安全管理办法

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做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证销售等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对商品的利用、积压产品的正确处理等提出建议。

1. 总则:
物流部是企业供应体系的一个重要组成部分,是企业各种商品周转储备的环节,同时担负着商品管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存商品,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,服务周到。

2.目的:
为了使本公司的物流管理规范化,保证货物的完好无损,根据企业管理和财务管理的规定,结合本公司的一些具体情况,特订本办法。

3.范围:
物流部全体员工

4. 职责:
4.1根据本办法做好货物出库和入库工作,并使货物储存、供应、销售各环节顺畅衔接。
4.2做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
4.3积极开展废旧货物的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
4.4做好仓库的卫生、保卫工作,确保仓库和物品的安全。
4.5 做好商品的运输、送货工作,确保各项服务满足客户要求。

5 程序
5.1 商品出入库及库存管理:
5.1.1 物流部员工的日常工作由物流主管统一管理。
5.1.2 订货部门应及时通知仓库到货时间、数量、货物品种等,以便库管员做好接货准备。
5.1.3  进货:库管员要亲自同交货人交接手续,按照送货单及进货订单核对清点商品名称、规格、数量等是否一致,确认无误后方可接收、签字。库管员根据手续齐全的“进货订单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门留存,一联交运输部留存。

5.1.4 出货:库管员收到销售单后,根据“销售订单”上的品名、规格、数量、单价等,将实物点验备好,并与收货人就销售单与收货单内容进行核准,确认无误后,方可进行装车,并要求收货人在销售单(一式三联)上签字确认,做到货单相符,库管员根据手续齐全的“销售订单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门留存,一联交运输部留存。
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5.1.5 返货:库管员接到返货时应首先与销售内勤确认,然后与返货单上的配件、数量与实物进行核对,点验合格后安排入库,并在返货单上签字,及时调整库存,并将返货单交物流及销售内勤留存。

5.1.6按“推陈储新,先进先出,按规定发货”的原则发放货物 。发货坚持一盘点,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发货原则造成损失的,库管员应负全部经济责任。发货须与接货人及运输部负责人办理交货手续,当面点交清楚,防止差错出库。
5.1.7对于货物验收(出)入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,库管员有权拒绝办理(出)入库手续并上报财务部。
5.1.8 所有收、发货单据,库管员应妥善保管,并及时返给财务部。

5.1.9  商品的储存保管,原则上应以商品的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号。
5.1.10 每月10号、20号、30号必须对库存的商品进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,盘点次日由仓管员填写制盘点表一式二份,一联仓库留存,一联交财务部,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报总经理批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。

5.1.11 保管商品要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类商品一同堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
5.1.12做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证销售等合理储备的前提下,力求减少库存量,并对商品的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
5.1.13 商品的保管要根据各种商品的不同种类及其特性,结合仓库条件,采用不同方法分别存放,既要保证商品免受各种损害,又要保证商品的进出和盘点方便。

5.2 商品运输管理
5.2.1运输调度根据审核合格的销售单,按运输目的地、商品数量及时安排运输车辆、提货、查询等,并配合库管员做好商品的收、发等工作;
快照2.png
5.2.2运输调度需严格执行“当日订单当日发货”原则,非不可抗力因素不得以任何藉口拖延发货;
5.2.3市内商场、经销商的货物由公司车辆(或固定外雇车辆)统一配送,外埠客户由运输调度联系合适的物流公司进行配送;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物流部商品出入库程序,企业供应商品运输与安全管理办法.docx

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仓库管理万变不离其宗,
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