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各位同事：
随着2024年上半年业务的顺利进行，为确保公司资产的准确性和财务报告的真实性，管理层决定于近期开展一年一度的年中盘点工作。
本次盘点对于核实我们的资产状况、优化库存管理、提升运营效率具有重要意义。现将具体安排通知如下：
一、盘点时间
盘点准备阶段：2024年6月15日至6月20日
各部门需在此期间完成前期准备工作，包括整理账目、核对库存记录等。
正式盘点日期：2024年6月21日至6月23日
这三天将进行全面的实物盘点，期间所有仓库及生产线将暂停收发货操作，以确保盘点的准确性。
二、盘点范围
固定资产：包括但不限于生产设备、办公设备、车辆等。
存货：原材料、在制品、成品及备用件等。
低值易品：办公用品、工具等。
三、职责分配
财务部，负责制定盘点计划，组织盘点工作，提供盘点工具和表单，负责数据汇总和分析，编制盘点报告。
各部门负责人，负责协调本部门盘点工作，确保盘点工作的顺利进行，提供必要的支持和协助。
仓库管理员，负责仓库内资产的盘点工作，确保资产数量、质量、规格等信息的准确性。
其他相关人员，按照盘点计划，积极参与盘点工作，确保盘点结果的准确性和完整性。
四、盘点流程与方法
1. 盘点前准备，各部门根据盘点计划，提前整理资产清单，标识好资产位置，确保资产易于识别和盘点。
2. 现场盘点，盘点人员按照资产清单，逐一核对资产数量、质量、规格等信息，并填写盘点表单。
3. 数据汇总，盘点结束后，财务部负责收集各部门盘点表单，进行数据汇总和核对，确保数据的准确性和完整性。
五、数据分析与汇总
财务部将对收集到的盘点数据进行详细分析，对比账面数据和实际数据，找出差异原因，并提出改进意见。同时，将汇总盘点结果，形成盘点报告，提交给公司管理层。
六、异常情况处理预案
在盘点过程中，如发现资产损失、损坏、挪用等异常情况，应立即上报相关部门负责人，并协同财务部进行调查核实。对于确认的异常情况，将根据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
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发表于 2024-6-14 10:05:00
