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仓库盘点程序与呆滞料处理方法,存货盘查与滞销料的处置

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仓库盘点程序和呆滞料处理方法是仓库管理中不可或缺的部分。通过制定合理的盘点计划和采取有效的呆滞料处理措施,可以确保库存的准确性和有效性,降低库存成本并提高管理效率。同时,持续改进策略的制定和实施也是提升仓库管理水平的关键所在。

=====全文目录=====

1 盘点的概念和目的
2 盘点的方式
3 物料盘点的程序
3.1盘点流程
3.2.相关部门配合事项
3.3流程与参与部门关系表
3.4细则说明
3.5常见问题的处理方式
3.6.盘点工作奖惩
3.7财务数据最终调整
4.呆废物料的处理
4.1 呆废物料的概念
4.2滞料形成的原因
4.3滞料造成的损失
4.4 滞料处理的目的
4.5滞料处理的方法

=====正文节选=====

1 盘点的概念和目的
盘点是指为确定仓库内或在企业内其他场所现存物料或产品的实际数量、品质状况和储存状态的清点,是物料管理工作的控制反馈过程。
盘点目的主要有两个:
一、控制存货数量,库存时间的长短,以指导日常经营业务;
二、掌握损益,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。

2 盘点的方式   
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3 物料盘点的程序
3.1 盘点流程

1.png

3.2、相关部门配合事项

3.2.1盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;
3.2.3盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;
3.2.4盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;
3.2.5盘点前各部主管沟通好;

3.3流程与参与部门关系表
图片2.png

3.4细则说明
3.4.1仓库主管根据列行盘点(月盘点每月25日)的要求结合实际需要,以内部联络单的形式下达盘点指令单(包含时间、盘点范围、还有特殊要求)给仓库输单员和仓库组长
3.4.2仓库输单员根据“盘点指令”,按照相应的要求调整帐存数和实物数量,尽可能的下帐完毕保证帐物一致;仓库组长应组织相关人员整理帐卡核实以备盘点,并根据实际情况拟订盘点进程表(请相应的调整物料的领用时段)
3.4.3在准备完毕分步打印《盘点空表》,(尽可能的避开当日的领用物料)交仓库组长
3.4.4仓库组长在收到《盘点空表》后,应立即组织相关人员及时进行实物盘点工作,并如实填写盘点空表交仓库输单员(列行盘点应在每月28日完成全部盘点工作),
3.4.5仓库输单员在收到《盘点空表》后,应仔细和实物找出帐存数的差异,并与仓库人员查找差异的原因,寻求解决办法;并与财务人员应对盘点结果进行一定比例的抽查,以核定结果的准确性(列行盘点应在每月每月29日进行)
3.4.6物料盘点完毕后,如有差异,输单员应及时打印《盘盈、盘亏处理申请表》(一式3份:输单员、仓库、计财组各一份)交分厂厂长、仓库主管和计财部进行审批
3.4.7相关人员在收到《盘盈、盘亏处理申请表》后,先由仓库主管签字并作说明,再由厂长、财务人员审核签字交仓库输单员进行相应的处理,调整帐目。

3.5常见问题的处理方式
帐实不一致:我们应该确认是否确实出现实物的丢失。
①是否是帐务记录失误,或进料、发料单据丢失,而少记账;
②是否盘点时出现差错,多盘或少盘;
③对盘点的整个程序进行检查,是否由于盘点制度或流程的缺陷造成的盘盈或盘亏;
④盘盈或盘亏是否是在允许的误差范围之内。
盘点后的修补完善措施:
①依据管理绩效考核,对分管人员进行奖惩;
②料账、料卡的账面纠正;
③损失太大,造成物料不能满足供应时,及时补充订购;
④呆、废料迅速处理。以减少仓储费用,释放储存空间,加速资金周转;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库盘点程序与呆滞料处理方法,存货盘查与滞销料的处置.pptx

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