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库存更正的流程与操作规范,库存更正的基本要求与方法

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库存更正,也称为库存调整,是确保企业库存记录准确无误的重要环节,其主要目的是使商品的账面库存与实际库存保持一致。

一.制定库存更正作业规范的目的
统一库存更正作业标准与操作,规范审批流程与权限,控制及降低商品损耗,提高运营质量与效率,实现重依据重用的目的。

二.库存更正作业规范的适用范围
本作业规范适用于山西美特好连锁超市有限公司下属各门店。

三.库存更正的目的要求
(一)库存更正的目的
为了保证门店库存的准确性,根据实际库存情况,调整电脑库存,保证电脑库存数据与实际存货相符。

(二)库存更正的基本要求
1.根据不同的差异原因,填写对应的更正原因(库存更正的原因:补货损溢、进货损溢盘点损溢、商品报损、索赔损溢与运营损溢)。
2.发现电脑库存数据不实,先对实物盘点,确认差异后,立即填表更正。
3.进行库存更正后,电脑库存一定要与实际存货相符。

四.库存更正的类型与方法

(一)产生库存差异的原因
1.盘点时点数错误。
2.商品被盗或被损坏而未被发现或发现后未及时调整差异
3.已退货商品再次销售。
4.收货课点数错误。
5.收货课所收商品中混有其他非此商品的物品。
6.条形码粘贴错误导致商品库存差异。
7.收银人员结帐时,在多个同类商品过机时发生扫描错误。
8.收银员结帐使用数字键时发生错误。

(二)库存更正的类型
1.盘点更正:
每次商品盘点数据确认后,以实际盘点的数据来修正电脑库存的数量,以确保电脑库存和实际库存相一致。为实现这个目的,需要进行一个数据的覆盖,覆盖之后电脑库存就更正为实际库存。
2.供应商提供的赠品:
有些赠品是供应商给超市的优惠,经过批准后,可进行库存更正,增加库存。
3.商品转为赠品:
某些商品由于滞销,可由门店柜组提出申请,经过批准后转为赠品,进行库存更正,减少库存。如供应商同意滞销商品以免费的方式提供给门店,则柜组在与供应商核对商品的数量后,门店执行商品的空退程序后再将商品转为赠品。
4.破损/报废商品的库存更正:
已经过期变质的商品、被损坏的商品等,不能和供应商退换,也无法收回任何成本价值,只能算成是门店的损耗,经过批准后,可以进行库存更正,减少库存。
5.被盗商品的库存更正被盗的商品,经查属实,经批准后,可以进行库存更正。
6.收货错误的库存更正由于收货人员点数错误或录入员错误,发现收货实际数量与电脑不符,进行库存更正。
7.串号商品的库存更正
由于收货时条码转换,收银时错码销售,门店盘点时货号窜号等原因,造成同种商品不同货号,同种商品不同规格,同种商品不同口味等不同条形码商品之间出现库存差异的,经批准核实可进行库存更正。

(三)库存更正使用的方法
1.大盘点后的库存更正不采用“库存更正方式”,具体参阅大盘点作业程序。2.供应商提供的赠品不采用“库存更正方式”,要随同商品的订货单一同验收入柜,更正库存。
3.商品报损需填写《商品报损单》进行库存更正。
4.收货错误的库存更正不采用“库存更正方式”,执行冲减验收单操作。5.其他类型库存更正采用“库存更正方式”

五.库存更正的流程与操作规范
(一)库存更正的流程
快照2.png

(二)库存更正操作规范
快照4.png

六.库存更正的审批
1.门店店长每次单品更正金额为200 元以内。
2.地区运营部部长每次单品更正金额201-500元3.超市公司地区总经理每次单品更正金额501-1000元。4.每次单品更正金额1000元以上由集团公司运营总监签批。

七、库存更正的考核
1.发现库存差异不及时查找原因进行更正的,对柜组主管处以警告处分一次。2.发现库存差异但未认真核实或弄虚作假,造成实施更正后仍存在差异的,对柜组主管
处以警告处分一次。3.未严格按照审批权限进行库存更正录入的,对信息课录入员警告处分一次。4.门店对库存更正的数量和次数要严格控制,每月库存更正金额超过当月销售额的0.3%,对柜组主管处警告处分一次。

附件:商品转赠品审批流程
快照5.png

商品转赠品操作规范
快照6.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

库存更正的流程与操作规范,库存更正的基本要求与方法.docx

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刚好半年盘点结束,特来参考参考。
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