请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 417|回复: 2

库房工作流程与使用单据说明,库房运营步骤及单据应用

[复制链接]
库房运营是一个复杂而重要的过程,需要关注各个环节的细节和单据的应用。通过科学的运营流程和管理方法,可以提高库房运营效率和服务质量,为企业的发展提供有力支持。

一、商品流程包括商品实物、商品单据及商品系统三部分的流转,保证这三部分数据的准确及一致性.
快照1.png

二、所有单据使用说明
1. 《入库单》、《采购配货单》、《电子采购配货单》
1) 入库单一式三联:库房、产品部、财务各一联
2) 入库单内容:列明款式描述、数量明细、采购进价
a. 外采的电子配货单必须详细描述款式外观特征及商品的颜色,便于库房根据外观查核商品
3)〈采购单〉的使用:采购单采购商品时必须填写按采购单内容填写齐全,库房一律按〈采购单〉注明的到店时间分货、发货;
4) (电子采购单)是指外埠采购在采购商品时,商品到店但采购员还在外埠的情况,采购员必须将〈电子采购单〉及时传至库房邮箱,并与库房人员确认已发送,库房严格按〈电子采购单〉要求分货、发货;
5)  产品部提供采购明细时间为完成采购后24小时内(包括地采及外埠采)
6)所有入库商品库房应在到货24小时内完成总数的核点
a. 如果出现数量不符必须第一时间由其他人员进行复点确认数量,
b.  并在确认数量后及时联系产品部负责人告知到货情况
c.  产品部收到库房反馈后必须及时联系供应商及发货人
a) 如果出现不能弥补的商品缺失或损坏,要及时写出情况汇报并上报综合管理部
b) 如果属于供应商问题但不能弥补损失的,产品部应予特别注明,此供应商列入“不可靠供应商”档案
c)  对于由此产生的商品损失,产品部应每月汇总上报一次

2.  A单、B单(换标出入库单据流程)
1) 增加A单及B单
2)  A单(出):
a.  此单仅用于换标出库
b. 列明换标地点(如动物园、广渠门…)及送出时间
c.  注明换标商品数量,
d.   一次换标出现工费不一样的应分别列明数量

3)  B单(入)
a. 此单仅用于换标返库
b.  注明换标返回时间、数量及加工点(如动物园、广渠门…)。
c.  工费不一样的应分别列明数量
d. 返回数量应与加工方确认,后期将作为结付加工费对账依据。

3.《总库出入库调拨单》
1) 用于从公司库房入库及出库到店面

4. 《调拨单》
1) 调拨单用于店面之间调拨用。
2) 新增虚拟库“残品库”,“样品库”用于处理产品开发外借样品、残次品处理。
3) 调拨单一式三联:
a.  发货方、收货方及库房各一联。
b.   发货方保留存根联,如出现作废必须三联齐全并在每张单据上均注明“作废”字样。
c.  存根联必须是连续号保存,凭开完的调拨单存根换领新的调拨单。

4)  残品调拨流程。
a.店面返回残次品时
a)在调拨单上注明“返残”字样
b)调拨商品实物收货方标注“产品部”
c)残品附第二联调拨单返“产品部”
d)库房收到返货后,残品立即转至产品部,店铺间调拨的商品在发货确认单上注明并在下次发货时,记录在下次发货确认单上。
e)返残商品要在票上注明残次部位并在商品的残次部位进行标注。
f)残品返库操作流程
快照2.png

a. 店面返回残次品时
a) 在调拨单上注明“返残”字样
b) 调拨商品实物收货方标注“产品部”
c) 残品附第二联调拨单返“产品部”
d) 库房收到返货后,残品立即转至产品部,店铺间调拨的商品在发货确认单上注明并在下次发货时,记录在下次发货确认单上。
e)  返残商品要在票上注明残次部位并在商品的残次部位进行标注。
f)  残品返库操作流程。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

库房工作流程与使用单据说明,库房运营步骤及单据应用.docx

89.26 KB, 下载次数: 6, 下载积分: 贡献 -2

回复

使用道具 举报

明确的工作流程为大家提供了执行任务的具体指南。
回复 支持 反对

使用道具 举报

纸质单据是仓库管理中不可或缺的工具。它们通过记录物品的出入库情况,保证每件物品都可以被追溯到其入库时间、来源和出库时间,从而避免物品丢失和出库时的纠纷。
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-7-22 09:07

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表