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闲置物资的管理也是企业资产管理的一部分,合理的管理制度、程序和方案可以有效提高资源利用效率,减少浪费。
1.目的
为规范闲置物资管理、闲置物资变卖,加强对闲置物资的修旧利废,明确闲置物资处置管理程序,提高综合经济效益,结合公司实际情况,制定本办法。
2.适用范围
本办法中的闲置物资包含经批准闲置的机器设备、工器具、备品备件、库存超期或闲置的物料、加工生产过程中产生的边角余料、铁屑、材料包装物纸皮及一切可以回收变卖的物资。
3.职责
3.1 技术部、品检部负责闲置物资申请的识别、鉴定工作。
3.2 行政人事部、生产部负责所有生产活动产生的闲置物资的整理、分类、建档、保管及各类闲置物资相关报表的填制报送工作。
3.3 行政人事部负责可回收生活垃圾物资的整理和分类。
3.4.行政人事部负责物资回收公司的招标与过磅计量。负责提供闲置物资的第三方市场公允价格并出具询价单。
3.5.财务部负责闲置物资销售货款的收缴。
3.6.门卫负责对所有闲置物资出厂进行检查,并对出厂情况进行登记;
3.7 行政人事部主管负责对闲置物资处理的监督检查及接受投诉,并负责违规行为的侦查工作。
4 管理程序
4.1物料、工具闲置品处理流程
注:物料、工具闲置品处理流程闲置按【闲置管理制度】相关规定执行。
4.2车间铁屑、纸箱等可回收物资管理。
4.2.1车间生产活动产生的纸皮等可回收物资统一整齐地存放在指定的地点(每个车间均有废纸箱存放处),每天一次归集整理。
4.2.3铁件车间产生的铁屑,机床操作人员每天收集倒入废料内,保证现场6S到位。
4.2.4不可回收垃圾放入垃圾箱。
5.规定与罚则
5.1公司闲置物资统一由管理部执行废品、废料的变现处理流程(销售),严禁其它部门私自销售,其它部门有权监督销售收款情况。
5.2纸皮纸箱每月组织二次销售,铁屑每月组织一次销售。
5.3价格的定位,由买方报价。行政人事部在准备销售闲置物资前,上网询价,其它部门可提供询价单供管理部参考。
5.4行政人事部负责对出售的闲置物资过磅计量,厂务部、财务部派人现场监督。过磅时自觉维护公司利益,弄虚作假者发现一次记大过一次,并罚款100-500元。
5.5任何单位和个人私自处理出售闲置物资或以优良资产当闲置物资出售,没收全部收入,并对该单位和直接责任人处以5000-10000元罚款。
5.7凡经举报查实,门卫未按规定程序检查放走私自处理闲置物资或者不予登记的,每次对保安公司处以500-1000元罚款。
5.8行政人事部不按规定流程处理,脱离监督体系,每发现一次,相关责任人记警告一次。
5.9 财务部对整个流程进行监督,每月组织不少于一次的对帐、查账工作,必要时还应组织不定期的抽查,相关部门应服从、配合其管理,重大情况经汇报总经理后作出处理。
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