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规范公司产品内部领用与购买的流程,确保资源的有效利用。
本规定适用于公司全体员工对于公司产品的内部领用与购买行为。
目的:规范公司产品样品及试用装的领用、出入库的管理及公司内部人员购买的相关流程,特制订此管理规定。
适用范围:公司全体人员
内容:
一、 从20TT年9月1日开始公司所有生产的产品样品及体验装产品一律办理入库手续,由财务负责监督管理;
1、入库流程:来货通知→凭来货单进行检验→确认无误后签字→办理入库→做好相关入库记录→相关入库单据交行政保管备案;
二、公司的产品样品及体验装产品从20TT年9月1日领用的一律办理出库手续,由财务部负责监管;
1、出库流程:领用部门负责人签字的出库单→行政部签字审核→仓库办理出库手续→做好相关出库记录→相关出库单据交行政保管备案;
三、 公司内部人员购买公司产品享受6折的优惠政策;
1、 优惠购买公司产品的对象是公司员工,不是公司员工的则无相关优惠政策;
四、 因业务或公关相关需求需要提取公司产品给客户进行食用体验的须经行政部审核通过后方可开单提货,否则一律不能私自提货。
五、行政部领用公司产品需由公司总经理同意批复后按照相关出库领用流程办理。
六、公司出库、入库一律采用统一标准的单据(一份四联)打印,各自妥善保管,月底凭单据进行汇总上报相关仓库产品报表。
七、 行政部没有开单的情况下任何提取公司产品行为皆为盗窃行为,公司根据实际产品数量按零售价的两倍处罚,情况严重的将依法进行严惩。
八、以上管理规定从20TT年9月1日起执行。
********有限公司
二零TT年九月一十八日
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