请选择 进入手机版 | 继续访问电脑版

库管易

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫描二维码登录本站

查看: 2428|回复: 11

仓库出库手续与流程说明,仓库出库管理流程图与细节控制

[复制链接]
仓库出库管理是一个复杂而精细的过程,涉及多个环节和部门之间的协作。
通过下述流程的规范执行和细节控制,可以确保货物出库的高效、准确和安全,提供优质的物流服务体验。


一、目的
为加强公司外购原料辅料出库、成品出库、半成品出库等出库流程中各部门工作配合,确中出库管理合理有效,特制订本程序(注:机器零配件作辅料类别,纳入辅料管理)

二、适用范围
适用于公司对成品出库、外购原料辅料出库、半成品出库等出库过程的控制(电商仓不在此范围);

三、工作职责
3.1仓储物流部:负责外购原料辅料出库、成品出库、半成品等物料出库中的配货,按单发料等出库工作;
3.2品管部:负责处理外购原料辅料出库、成品出库及半成品出库等出库后的质量处理工作。
3.3采购部:负责对外购原料辅料出库使用后发现质量问题时的外联工作。
3.4财务部:对外购原料辅料出库、成品出库、半成品出库等出库流程规范的监督检查。
3.5生产部:根据流程安排成品返工时的成品出库工作。        

四、出库手续
1、出库准备:在拿到出库单的同时,要做到心中有数,出库单上开具的品种、规格及数量要知道本库该产品的所在位置及相关数量和规格是否符合单据出库要求。

2、审核出库凭证:收到出库单的同时,首先审核该单据是不是属于本库的出库单据,审核该单据的品种规格和数量是否在实际库存之内,严厉禁止超库存出库。一旦发现该单属于超库存开票,一律拒绝出库,同时亲自到门市告知开票有误,并告知门市实际库存数量,更换正确的出库单进行出库,收工后会同门市记账员落实库存不符的原因,根据落实后的数据调整账面数,不得拖到次日,并按照相关责任进行处罚。

3、无《出库单》仓库任何人员不得执行出库工作,保证每张出库单有经手人签名。当发现库内缺货时,必须请示主管或销售经理是否可用其它相应产品替代,并做好相应的品种调整手续。

仓库内的货物要分类存放,有规则堆放,便于清点复核,对于标签模糊或者生产日期不清楚的要加贴标签并注明商品信息及到货信息;
之后根据实际出库情况填写出库内容:实出品名、实出件数、实出重量,在《出库单》上分别记载提货人车号、装货完备时间,出库完备后须对剩余商品进行整理、归拢,或移位以便先进先出的有效实施,进一步核对剩余商品与账面相符情况

五、处理出库凭证问题
1、出库凭证的假冒、复制、涂改——及时与门市及领导联系
2、出库凭证上规格开错或印鉴不符——仓库保管员不得调换规格发货,必须通过开票员开票方可重新发货
3、出库凭证遗失——及时向门市挂失,将原凭证作废,缓期发货。(特别注意!)

六、物料出库流程
6.1原辅料出库由生产车间由领用经办管理人员开立根据生产订单需要开具《领料申请单》,领料单”必须填清楚订单号、物料编号、名称、规格、数量和生产车间。经车间主管核签后向仓储部相关仓库办理领料,各车间因生产需要领用原辅料,应提前按以上要求开好单据;
快照1.png
6.2成品出库由销售客服根据销售订单在系统生产《销售出库单》后安排出货,销售部或包装车间不得越过仓库直接发货到客户;
快照2.png
6.3领用工具类,高额度价格用品时或其它维修配件时由机修师傅填写《领料申请单》经车间主管核签后向仓储部相关仓库办理领料,以损坏的零件到辅料仓库换领新零件,并开具《生产领料单》;
快照3.png
6.4原辅料仓库收到《领料申请单》后要求依据先进先出原则,及时安排配好原辅料,并开具《生产领料单》,仓库仓管员与各部门领料人员必须于仓库现场作点交签收手续;
6.5销售成品出库由仓管员根据销售客服在系统制好的《销售出库单》,安排于48小时内配好货物,配物要求规格数量准确无误,配好后打包,并将红联用塑料袋装好后放出货物,并在外编织袋写明“内有清单字样”编织袋上写上收货人、地址、电话等信息,以上完成后,由配货人员填写《成品仓发货记录表》,便于追溯各批次出货配货人员,仓管员应于次日将《销售出库单》给内销部一联;
6.6对于投入车间使用过程发现存在质量问题的,由质检反馈采购和仓库,需要暂时封存的应先封存待采购联系供方进行质量处理;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库出库手续与流程说明,仓库出库管理流程图与细节控制.docx

49.05 KB, 下载次数: 26, 下载积分: 贡献 -2

回复

使用道具 举报

质量不合格,不得出库
单据不齐全,不得出库
回复 支持 反对

使用道具 举报

仓库出库交接,生产物料员不点数怎么办?
回复 支持 反对

使用道具 举报

可借鉴一下,谢谢!
回复 支持 反对

使用道具 举报

申领单最好要多方签字!
回复 支持 反对

使用道具 举报

正常,凭单出货,没毛病
回复 支持 反对

使用道具 举报


正常,凭单出货,没毛病
回复 支持 反对

使用道具 举报

借鉴学习一下
回复 支持 反对

使用道具 举报

昶旭 发表的 帖子内容
申领单最好要多方签字!

领料员,部门负责人,财务,
回复 支持 反对

使用道具 举报

这种领料申请单,正常由谁出具。
回复 支持 反对

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

手机版|仓库管理网

GMT+8, 2024-10-4 22:14

Powered by 库管易

KuGuanYi.Com

快速回复 返回顶部 返回列表