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=====目录=====
第一章 商品的入库验收办法 1
第二章 辅助材料的入库管理 4
第三章 原材料、商品出库管理 4
第四章 商品的存放管理 5
第五章 商品的退库管理 7
第六章 原材料的备货管理 8
第七章 仓储事故报告 8
第八章 仓库的卫生管理 10
第九章 附则 10
=====正文节选=====
原材料、辅助材料、库存商品等物资是企业管理的重要组成部分,为了强化和规范库存商品的管理,保证商品等物资的入库、出库的安全和质量保证,掌握库存商品的情况,特制定以下商品仓储保管制度。
第一章 商品的入库验收办法
第一条 仓库保管人员要认真执行公司各项规章制度和操作规程,努力掌握各种商品知识,不断提高业务能力。
第二条 接到公司出、入库通知时,应提前做好各项准备工作。对于新商品或不熟悉的商品入库,要事先向公司有关业务部门详细弄清商品的性质、特点、保管方法和有关注意事项,确保商品安全入库和出库。
第三条 商品入库卸车时,仓管员、质检员要到现场监卸和抽样检验。品种多、数量大、规格复杂的商品,卸货时要分品种、分规格、分货号堆放,以便清点验收。
第四条 商品的验收,要根据随车(船)发票、清单、磅码单和运单所列的商品名称、规格、数量进行对照认真验收。商品验收完毕,由仓库保管员根据发票所列明细填写“商品入库单”,字迹必须认真、工整和清楚。根据“商品入库单”的要求,详细填写入库时间、供货单位、商品名称、规格、包装、件数、件重、重量、单价、金额等验收结果,由采购员在经办人处签名。增值税专用发票所列的商品,验收时要根据发票所列的数量和价款部分进行验收,税款部分的金额不必填入“商品入库单”。
入库单第一联为仓库记帐联,由保管员登记有关库存商品明细帐,做到帐证相符、帐实相符;第二联为会计联,要及时上报公司财务以便货款结算和商品入帐;第三联为营销部记帐联,由营销部内勤员记帐;第四联为统计联;第五联化验室记帐联,以便化验室抽样检验;第六联生产部记帐联,以便掌握库存情况及时组织生产。验收时必须做到:
一、 认真审核随车(船)清单、磅码单和运单所列的商品
名称、规格、包装、件数、件重、重量是否正确。并对清单所列商品逐项进行件重验收、数量验收、品种验收、质量验收和包装验收。
二、验收方法:
1、数量验收:认真清点到货件数,并注意每件商品外包装上标明的内装数量;对于计重商品,要校准磅秤,认真过磅检重,也可以根据商品的实际情况进行抽磅检重,抽检率为30-40%;对于液氨、液碱、酒精等液体类计重商品,要进行地磅复磅验收;对于价值重大商品要每件过磅或开箱验收。
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