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为加强中转仓库的管理,明确中转仓库管理人员的职责,特制定本中转仓库管理制度暂行。
第一章 总则
为加强物料管理,严格物料领用手续,降低物料消耗,盘活存量资金.进一步明确各岗位人员的岗位责任、做到责权分明,有法可依,特制定本制度。
1.架构图
第二章、基本任务
一.因销售需要外租中转仓库的，租仓前必须必须对当地仓储状况进行详细的调查，提供至少两个租仓备选方案，报营销管理部审批后，按营销管理部制定的仓储合同样本签订仓储合同。
1.仓库地点应符合条件：库区内外、道路宽敞通畅，利于车辆进出停靠。
2.仓库状况应符合以下条件：
1) 符合电器产品储存条件，卫生清洁、干燥通风、防水防冻。
2) 有足够数量的叉车、垫板及装卸人员。
3) 能提供24小时出入库服务，管理规范，无安全隐患。
4) 库区内库容充足。
3. 仓储费用的计算方法：装卸费、仓库租金分别定价。
二. 与中转仓库签订合同，必须有营销财务部人员参予，在关注仓库位置、面积等因素的同时，主要负责在租金、装卸费及相应价款等方面的谈判，以及关注公司货物在中转仓库的安全问题，经初步确定后的合同，在加盖公司合同专用章后正式生效。
三. 对中转仓的管理：
1．对于公司租赁的中转仓库的日常管理，由当地分公司代表营销总公司进行。
2．对中转仓日常管理的内容如下：
1）库房内严禁存放易燃、易爆、易腐蚀、有放射性、有污染性的物品，严禁在库房内使用除正常照明灯以外的一切电器，严禁在库区内抽烟和动火；
2） 保持库容整洁，产品堆放有序，码堆符合电器产品存储要求。
3）对退回仓库的旧产品、有质量问题产品，应该与正常产品分别摆放，不得与正常产品混杂。
4） 每月对退回的旧产品、质量问题产品进行清理，可以在更换零配件、包装后重新发货的，应及时通过传真方式向营销管理部申请在下次发货时随车带零配件或新纸箱，包装后转为正常库存产品予以发货，不能在当地进行修理的，应及时向营销管理部申请随送货返程车送回总公司进行检修。
5）对随同产品一起储存于中转仓的维修用零配件及促销用品，POP宣传图片等，分公司应对其同样予以关注，主要要求为：保持公司财产的安全完整，摆放整洁有序，存取方便。
四．对产品进出仓管理：
1、产品从送货汽车直接进仓的，入库时由仓管员与司机当面清点实际入库数量，并按实际入库数量在《产品发货单》上签收，作为产品入库存依据。分公司有责任在每次产品进仓时派人在场协助，帮助解决在装卸过程中可能出现的仓库与送货车司机之间的纠纷及责任认定，以及检查公司规定收发货要求的落实情况。
2、分公司应经常对仓库产品出库流程进行监督，发现有不遵守与公司签定的仓储合同规定发货的，应及时指出并要求按规定进行。如仓库方面不予合作，分公司应及时通知营销总公司相关部门。
3、经销商要求换货退回的产品，分公司人员应即时查看退回产品是否包装完整无损，如果是已拆箱的，应查看是否有经售后服务部经理审批的《产品质量三包退换（签定）表》，并同时检查是否外观完好、包装、配件、附件齐全。如否，应予拒绝退换。
4、分公司人员应在装卸产品时，注意装卸人员的动作是否规范，是否轻卸轻放，否则，应及时向装卸人员和仓库管理员指出，如损坏产品的，应在当月结算费用按合同规定予以扣罚。
五：帐务管理：
1、 分公司与中转仓都必须对中转仓库存产品建立产品收发存手工明细帐。对收发产品进行序时逐笔登记（出库必须有提货单号、客户简称，入库必须有入库单号、发货工厂）。
2、对于公司产品的每次进出仓，要求中转仓在第二天的上午9点前向分公司申报，由分公司审核后传真回总公司相关部门，如果产品进仓，应在填制《入库单》后编制“产品入库明细表”，如果产品出仓，应在填制《出库单》后编制“产品出库明细表”，同时应在有收发货当天编制“产品动态日报表”；
3、 分公司应根据中转仓填制的进、出仓单，会同相应批次的经批准的产品订货申报单传真件（复印后留存）、分公司经理开具的产品调拨单一起编号存档，并登记分公司中转仓产品台帐。所存档资料应按月整理分类，留待公司审计。
4、分公司应按月与中转仓对库存产品进行清查，时间为当月月末最后一天，收发业务全部完成后进行。盘点中，除注意产品数量外，对产品的包装、退回质量问题产品、零配件、POP的堆放应同样关注，对退回产品在盘点表中要单列反映，盘点完成后，与中转仓人员同时在盘点表上签名确认。
5、若有分公司不能解决的问题，分公司应及时以书面形式向营销总公司相关部门反映，否则，若因此导致公司财产受损的，追究分公司相关人员责任。
6、 分公司目前确定的关于中转仓情况的报表有：《产品收货日报表》；《产品发货日报表》；《进出存周报表》；《进出存月报表》；同时，与中转仓方面按仓储合同按月结算应付装卸费用（结算装卸费入库产品数量计算），结算清楚后在《装卸费计算清单》上签名确认后传真回营销财务部，同时请中转仓按结算金额开出发票，寄回营销财务部以便付款。
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发表于 2024-8-26 11:05:00
