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仓库月度盘点是一项重要的库存管理工作，它有助于确保库存记录的准确性，及时发现和解决库存差异问题。
本实操指南为企业提供一套全面的月度仓库盘点流程，确保盘点工作高效、有序进行。
为了制定一个有效的仓库月度盘点计划，可以遵循以下步骤：
1.明确盘点目的：确保盘点工作能够确认库存物资的准确性，发现物资差异，规范管理流程，并为物资管理提供数据支持。
2.制定盘点计划：包括确定盘点的具体时间（通常在每月月底至次月月初）、分配盘点人员、准备盘点工具（如计数器、标签、条形码扫描仪等），并确保所有相关人员了解并分工明确。
3.盘点流程：进行盘点前的准备工作，如确认物资清单的准确性，分配盘点任务，并向盘点人员说明流程和注意事项。在盘点过程中，确保物资区域无新增或减少的物资，并仔细核对每个物资的名称、规格、数量和位置。
4.使用现代技术：考虑投资仓库管理系统，利用条形码、RFID等技术提高盘点的准确性和效率。
5.数据管理：对盘点结果进行数据分析，识别存货差异的原因，并及时更新库存记录。建立数据备份机制，确保数据的安全性和可靠性。
6.盘点后的处理：调查盘点过程中出现的存货差异原因，并根据盘点结果和调查原因调整和完善管理流程。
在进行仓库盘点以保证数据准确性时，应注意以下细节：
1.数据准备：确保系统中的商品信息、库存数量、入库记录、出库记录等数据准确无误，并与实际库存情况进行核对。
2.人员安排：盘点工作应由系统管理员、盘点员、复核员等多人协作完成，确保盘点流程的顺利进行和结果的准确性。
3.盘点方法：根据实际需要确定盘点方法，如账面盘点、实物盘点或账物盘点，并采用现代化的自动化盘点工具，如条形码或RFID技术，以提高盘点速度和精确性。
4.盘点现场的清理：在盘点前整理仓库，确保货物摆放整齐，便于盘点。
5.盘点流程：按照既定的盘点计划和流程进行操作，包括开启盘点功能、选择盘点范围、录入盘点数据、检查盘点数据、提交盘点结果等步骤。
6.查找差异原因：对账物不符的情况进行调查，找出差异产生的原因，并进行适当的调整与处理。
7.盘点结果的评估检讨：通过对盘点结果的评估，发现并改进作业和管理中存在的问题。
8.盘点后的处理：编制盘点报告，调整库存系统，处理盘盈或盘亏情况，并总结改进建议。
9.注意事项：确保盘点的真实性、准确性和完整性，避免人为错误，检查盘点设备的正常运行，并在盘点期间处理临时事件时采取适当措施。
在仓库盘点后处理不符合系统记录的物品时，可以按照以下步骤进行：
1.差异原因分析：首先要分析差异产生的原因，可能是账务错误、实物错误、单据遗漏、系统账目漏做、内盗损坏等。
2.责任认定：根据差异原因分析的结果，明确责任归属，这对于后续的处理和改进措施至关重要。
3.调整账目：如果确定是账务错误，应根据实际库存数据调整账目，确保账实相符。
4.处理不合格品：对于因质量问题导致的不符合记录的物品，应进行分类（可修复或不可修复），并采取相应的处理措施，如报废、返工、退货等。
5.记录和分析：详细记录处理过程和结果，并进行原因分析，以便找出问题根源并采取预防措施。
6.改进措施：根据分析结果，制定改进措施，加强内部控制，提高盘点准确性，防止未来发生类似问题。
7.处罚和激励：对造成差异的责任人进行适当的处罚，并对改进措施执行情况进行监督，确保持续改进。
通过上述步骤，可以有效地处理仓库盘点后不符合系统记录的物品，并采取措施防止未来发生类似问题。
仓库盘点全面工作流程与清点步骤
=====全文目录=====
1.0目的
2.0范围
3.0参考文件
4.0定义
5.0职责
6.0管理流程
6.1 盘点方式
6.2 盘点方法及注意事项
6.3.周抽盘
6.4月末盘点
6.5 年终盘点计划
6.6 盘点会议及培训
6.7 盘点工作奖惩
6.8 盘点作业流程
6.9 初盘
6.10复盘
6.11 稽核（抽盘）
6.12盘点数据录入及盘点错误统计
6.13 最终盘点表审核
6.14 盘点库存数据校正
6.15 盘点总结及报告
7.0表单
7.1 盘点表
7.2 稽核（抽盘）盘点表
7.3 库存盘点可允许误差率
=====正文节选=====
1.0目的
制定合理的盘点作业管理流程，以确保公司库存物料盘点的正确性，达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
2.0范围
盘点范围：仓库所有库存物料
3.0参考文件 《仓库制度及流程》《仓管员绩效考核制度》
4.0定义:对库存物料进行清点
5.0职责
仓储部：负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核，校正，盘点总结。
财务部：负责稽核（抽盘）仓库盘点作业数据，以反馈其正确性。
6.0管理流程
6.1 盘点方式
1. 周抽盘：
①每周仓管员自盘，主管负责抽盘；
②周抽盘由仓库每周自行安排，盘点流程参考6.2-6.15，且可灵活调整；
2. 月末盘点：
①由仓库负责组织，财务及仓库主管负责稽核（抽盘）；
②盘点时间由仓库与财务协商决定；
③盘点流程参考6.2-6.15，且可灵活调整；
3. 年终盘点：
①仓库每年进行一次大盘点，盘点时间一般在年终放假前的销售淡季；
②年终盘点由仓库负责组织，财务部负责稽核（抽盘）；
③定期盘点作业流程参照6.2-6.15执行；
6.2 盘点方法及注意事项
①盘点采用实盘实点方式，禁止目测数量、估计数量；
②盘点时注意物料的摆放，确保一物一位同款物料一个尾数，有存卡有标识牌，盘点后需要对物料进行整理，保持原来 的或合理的摆放顺序；
③所负责区域内（仓位）物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录（盘点表）；
④参照初盘、复盘、稽核（抽盘）时需要注意的事项；
⑤盘点过程中注意保管好“盘点表”，避免遗失，造成严重后果；
6.3.周抽盘
①由仓管员自行安排时间对自己所属物料进行自盘，不需记录盘点表，仓库主管每周不定期进行抽盘20项，并记录《周抽盘表》；
②根据抽盘结果超出可允许误差范围的，对仓管员绩效考核，并对有差异数据进行原因分析；
③数据有差异时，将抽盘表交由总经理审批；
④及时通知财务进行调账并调整数据，对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚；
6.4月末盘点
①月末盘点时间由仓库与财务部协商决定；
②确定好时间后，仓管员需先对库位进行整理，确保物料一物一位，同种物料一个尾数；
③盘点前一天由仓管员自盘，并记录《盘点表》，书写清晰明了，无涂改；
④盘点的第二天由财务部安排人员进行抽盘20项，并记录在《盘点表》的抽盘一栏；
⑤根据抽盘结果超出可允许误差范围的，对仓管员绩效考核，并对有差异数据进行原因分析；
⑥数据有差异时，将盘点表交由总经理审批；
⑦仓库主管需根据盘点结果，作出盘点报告并及时通知财务进行调账并调整数据，对相关人员进行异常物料每款扣绩效5分处理且根据责任承担分配进行处罚；
6.5 年终盘点计划
1.盘点计划书
①月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行，年终盘点需要征得总经理的同意；
②年终盘点一周前需要制作好“盘点计划书”，计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
2.年终盘点时间安排
①初盘时间：确定初步的盘点结果数据；初盘时间计划在一天内完成；
②复盘时间：验证初盘结果数据的准确性；复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行；
③稽核（抽盘）时间：稽核（抽盘）初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；稽核（抽盘）时间根据稽核（抽盘）人员的安排而定，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；
④盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定，总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务；
3.人员安排
①人员分工
②初盘人：负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表，将盘点数据记录在“盘点数量”一栏；
③复盘人：初盘完成后，由复盘人负责对初盘人负责区域内（仓位）的物料进行复盘，将正确结果记录在“复盘数量”一栏；
④稽核（抽盘）人：在盘点过程中或盘点结束后，由总经理和财务部、行政部指派的稽核（抽盘）人、和仓库主管负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核（抽盘）已盘点的物料数量；
⑤仓库文员/财务员：负责稽核（抽盘）后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中；
⑥根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排；
4.相关部门配合事项
①盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、销售部、采购部、生产部、注塑车间、技质部，并抄送总经理，说明相关盘点事宜；仓库盘点期间禁止物料出入库；
②盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货，以提前完成收货及入库任务，避免影响正常发货；
③盘点三天前通知技质部（IQC/QA），要求其在盘点前4小时完成检验任务，以便仓库及时完成物料及成品入库任务；
④盘点前和仓库文员/财务员沟通好，预计什么时间将最终盘点数据给到，由其安排对数据进行库存调整工作；
5.物资准备
①盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、小刀、存卡；
6.盘点工作准备
①盘点一周前开始追回借料，在盘点前一天将借料全部追回，未追回的要求其补相关单据；因时间关系未追回也未补单据的，借料数量作为库存盘点，并在盘点表上注明，借料单作为依据；
②盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐，不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点；
③将仓库所有物料进行整理整顿标示，所有物料外箱上都要求有相应物料标识、仓位标示。同一仓位物料不能放超过2米远的距离，且同一货架的物料不能放在另一货架上。
④盘点前仓库帐务需要全部处理完毕；
⑤帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”，表的格式请参照附件；并将完成后的电子档QQ发给对应财务人员；
⑥在盘点计划时间只有一天的情况下，需要组织人员先对库存物料进行初盘；
6.6 盘点会议及培训
①仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训，包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等；
②仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议，以便落实盘点各项事宜，包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等；
③盘点前根据需要进行“模拟盘点”，模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节，避免出现错误；
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发表于 2024-8-28 10:30:00
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