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仓库工具领用规范,仓库工具借用、发放及归还管理程序

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制度的实施和执行是为了规范仓库工具的使用和管理,加强对工具的监督和管理,提高工具的使用效率,减少使用损耗,确保工具的安全运用。
希望各位员工严格遵守,共同维护仓库工具的安全和有序管理。

第一章总则
1.为规范仓库工具领用管理,切实加强对仓库工具的管理和使用,保障工具的安全和有效使用,提高工具的利用率,减少损耗,提高使用效率,特制定本制度。
2.本制度适用于仓库内所有工具的领用和管理。
3.本制度所称工具包括:手动工具、电动工具、测量工具等。
4.仓库工具领用管理应执行公开、公平、公正和实行严格的制度,做到领用有名、有据。

第二章、职责分工
1. 仓库管理员:负责仓库工具的出入库登记、盘点、保养等工作。
2. 部门负责人:负责所属部门工具的领用、归还及使用情况监督。
3. 工具采购员:负责工具的采购、验收及入库工作。

第三章、作业细则
(1)工具入库
1.采购员在采购工具时,应确保工具质量符合要求,并核对数量、规格、型号等信息。
2.采购员将采购的工具送至仓库,仓库管理员进行验收,验收合格后,填写《工具入库单》。
3.工具入库后,仓库管理员按照工具类别、规格、型号等信息进行分类存放,并做好标识。

(2)章工具的领用
仓库工具领用应满足以下条件:
①领用人员应凭工具领用凭证,如工牌、证明、领用单等。
②领用人员应了解和掌握所领取工具的技术性能、使用方法及注意事项。
③只有具备相关技术操作证书和经过培训的人员才能领取相应的工具。
工具领用应履行以下手续:
①依据领用工具的性质,填写领用单,并在领用人员在仓库交接班。
②领用人员需在仓库登记,登记领用人员姓名、领用工具品种、数量、发放日期等相关信息。
③领用后应将领用单和仓库交接班记录存入仓库档案。
领用工具须经批准领用,未经批准领用擅自领用或以其他方式非法占用工具者,将受到工具的罚款、扣发工资甚至解雇等处罚。
快照1.png

(3)工具的使用
仓库工具使用应符合以下规定:
①领用人员应按照工具的使用说明和工作人员的操作规程正确使用工具。
②不得私自改动工具结构,特别是对电动工具禁止私自拆卸或乱接线。
③使用后应及时清洗或修理,恶劣使用将被追究责任。
使用工具过程中出现工具损坏或故障,应在第一时间向仓库管理员报告,由管理员自行处理或送回维修。

(4)工具的保管
工具应妥善保管,并做到如下要求:
①工具应放在专用的工具柜、工具架、工具箱内妥善保管。
②工具使用后应及时清洗并放回指定位置。
③不得随意将工具借给他人使用。
对于易损坏的工具应定期进行检查和维护,确保工具的正常使用。严
禁擅自将工具带离仓库,丢失或私自盗用工具将严格追究责任。

(5)工具归还/回收管理
①领用人使用完毕后,需将工具完好无损地归还给仓库。
②仓库管理员对归还的工具进行检查,确认无误后,在《工具领用单》上签字。
③归还的工具应按照原类别、规格、型号等信息进行分类存放。
④仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请新领用人继续使用;如可修复,可联系相关专业人员修复;
如仓库有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品;旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单,但个人工具卡上必须备注更换信息。
⑤仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任,仓库人员需要对回收的工具做简单的保养工作,防止锈蚀。
⑥以旧换新的工具(已报废)由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站,定期申请废品处理。

第四章工具的检验
对工具应进行定期检查和记录,包括:
①定期对工具的数量和完好情况进行盘点。
②对使用频繁的工具尤其要定期进行检查,发现有问题及时进行维修或更换。
对于已损坏或不符合使用要求的工具,应及时报废、封存或上报领导。
仓库应按照相关规定编制工具台帐,对工具的领用、归还、火务、损耗等情况进行记录。
快照2.png

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库工具领用规范,仓库工具借用、发放及归还管理程序.docx

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工具方面,仓库一定要做好记录,并定期与借用人确认,丢了大家都不好。
月底盘点的时候,附上盘点表, 注明工具在谁处。
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不错,借鉴管理经验 促进制度规范化。
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