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仓库管理者的日常工具书,仓库管理员工作手册与运营指南

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仓库管理员工作手册则侧重于提供给仓库一线工作人员的操作指南,包括货物的验收、入库、存储、出库、盘点等具体操作步骤。
这类手册的目的是确保仓库工作的标准化和规范化,减少操作错误,提高工作效率。


=====全文目录=====

一、公司简介
【公司简介】
仓储部织结构图】
【与关联部门】
二、 目标
三、 工作程序
1.  打卡上班: 按公司规定打卡,具体要求
2. 服装仪容
3. 卫生打扫: 具体要求
4. 设施检查
5. 运营中
5.1  主要工作内容
5.2  主要工作责任
5.3  物料特别状况处理程序
6. 运营结束

=====正文节选=====

一、公司简介
【公司简介】
aa制造有限公司成立于2015年,总部设在中国的工业重镇苏州,是一家专业从事精密机械零件加工与装配的高新技术企业。公司拥有先进的生产设备和一支经验丰富的工程技术团队,致力于为汽车、航空、医疗设备等行业提供高质量的定制化解决方案。
aa制造坚持以客户需求为导向,严格遵循ISO9001质量管理体系标准,确保每一个生产环节都达到最高标准。通过持续的技术创新与精益生产管理,公司在国内外市场上赢得了良好的声誉。面向未来,aa制造将继续加强研发投入,优化生产工艺,努力成为全球领先的精密制造服务商。

【仓储部织结构图】
快照1.png

【与关联部门】
快照2.png

二、 目标:
使仓储人员把握日常工作的具体内容和操作方法,提高业务工作效率,有效完成工作任务。

三、 工作程序:
1.  打卡上班: 按公司规定打卡,具体要求如下:
1.1  作息时间: 员工实行六天工作制:上午8:00—12:00,下午13:00—17:00(夏季作息时间:上午:8:00-12:00,下午14:00-18:00),周日为休息日。为满意客户的需要,各分支机构可以依据实际状况跟员工沟通商量?好调整工作日程;
1.2  打卡考勤: 平常以指纹考勤机时间为考勤依据。活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。一经发觉,双方每次罚款50元,并书面通报批判;如因工作特别状况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入《考勤备注》,否则按空卡处理
1.3  迟到、早退: 上班迟到或早退每分钟扣款2元,月累计迟到或早退5分钟以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达30分钟者处以相应罚款外另行提出口头批判;月累计迟到或早退达60分钟除处以相应罚款外另视作旷工1天;会议迟到罚款20元/次,无故不到者罚款50元/次;
1.4   旷工: 旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发3天工资, 连续旷工5天或年累计旷工15天者,可予以辞退处理;
1.5  空卡:上班空卡按事假1天处理,下班空卡扣发工资20元/次;
1.6  加班:在休息日员工自行支配加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得累积连休。
1.7  事假: 如因私事不能正常上下班,必需填写《请假单》,由相关负责人批准;员工请假1天以内(含1天),由部门主管批准;请假1天以上,由公司总经理批准;部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计3小时以内,不影响当月全勤奖的发放;假如无特别状况,员工年事假不得超过1个月,员工月事假不得超过1个星期;凡请假未经程序批准而未上班者,视为旷工;
1.8  病假: 必需出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理;
1.9  外出:上班时间外出,必需按规定填写《外出申请单》,经审批后方可外出。返岗时必需有业主或项目经理签名的《外出回执单》。如无有效《外出回执单》,则按旷工处理。
1.10  值班: 逢公司休息日,由行政部支配服务部门值班,值班人员当周补休一天。如支配值班员工未到,按旷工处理。
1.11  调休: 如因特别缘由须调休,报请部门主管批准,并填写《调休单》经部门主管签字后方生效;
1.12  查岗:不定期查岗。查岗时不在岗位,又无相应手续,按旷工1天处理。

2. 服装仪容
应衣着整齐,大方得体,不得浓妆艳抹、穿拖鞋、背心、短裤等,进入工作岗位按要求更换工作衣。

3. 卫生打扫: 具体要求如下:
3.1  仓库地面应整齐,门窗、玻璃、墙壁、顶棚干净完好。设备管道、管线排列整齐并包扎光滑,无跑冒滴漏,定期清洁维护。
3.2  设备容器工具按定置管理要求放置,并保持清洁。
3.3  仓库工作人员应保持个人卫生,仓储区禁止吸烟和饮食,禁止存放食品、饮料、香烟等与工作无关的非生产用物品。
3.4  原辅料、包装材料进库前,应对每件物料的外包装进行清洁。
3.5  保持库区四周环境清洁卫生、整齐、无积水、无杂物、无蚊蝇滋生地,每日应打扫一次库外保洁区卫生,保持库外良好的卫生环境,做到地面无落叶、无纸屑、无泥土、无积水、无杂物等。
3.6  每日清理一次地面、垫板卫生及物料外包装(包括垫板下卫生)。清理地面垫板卫生时,先清扫落尘(包括垫板下卫生)后再用拖布擦拭,清理垫板下卫生时,应待地面干燥后再放置垫板,做到现场无落尘、无积水、无垃圾,拖地时要留意避开污染库内物料或产品。
3.7  每日发货完毕应准时清理货位及垫板卫生,做到货区清洁、无积尘。
3.8  保持仓库窗明壁净,每周要擦拭一次库房内消防设施、空调、除湿机、门窗等设施,保持其卫生清洁、完好。
3.9  每周清洁一次蚊蝇杀灭器,必要时准时清理。
3.10  每周全面清洁酒精储罐区卫生,做到无垃圾、无杂草。
3.11  每周清理一次物料运输设备及附属装置,做到表面无积尘、积液、油垢、料垢和明显锈蚀。
3.12  保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。
3.13  每月清洁一次库房内灯具、悬挂物、管道、墙壁、顶棚及其它附属装置,做到无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
3.14  清洁仓库卫生时,严禁用水冲洗地面。
3.15  拖布、抹布及其它清洁工具用完后,应准时用清洁剂清洗干净,并悬挂于指定位置整齐存放。
3.16  仓库办公室应整齐,无积尘、无杂物,与办公无关的物品不得存放在桌面上。
3.17  仓库卫生清洁完毕,应准时填写清洁记录。

4. 设施检查
到岗后首先检查办公区域内设施设备的完好状况,发觉特别应准时通知相关部门进行修理保养,如不能准时修复,应实行其他措施保证工作的正常进行。

5. 运营中:
5.1  主要工作内容:
5.1.1  负责仓库物料与产品的验收、入库、出库等的保管工作。
5.1.2  准时反馈仓储状况信息,与选购部亲密协调,努力保持物料库存量最小又能满意生产需求。
5.1.3  严格执行物料的验收、储存和发放管理规程,保证生产物料的储存和流淌依法进行,以确保生产物料的质量;
5.1.4  严格执行成品的验收、储存和放行管理规程,保证公司产品在储存期间和出库后的质量稳定;
5.1.5  按定置管理规程,合理支配库位,按物料与产品性质、种类、规格、批号分区分库码放,保持库区的整齐;
5.1.6  负责入库物料与产品的核对、验收、登记建账、分类存放、排列整齐并有标识,做到品种不混、规格不串、质量不变、数量不少、账、卡、物相符,如发觉差错,准时查明缘由,落实责任并准时上报;
5.1.7  按领用发放管理规程,做到物料与产品执行先进先出的原则;
5.1.8  按复验管理规程,做好物料与产品到达贮存期的申请复验工作;
5.1.9  按贮存养护管理规程,加强库房管理,实行必要措施,防止物料发生霉变、锈腐、坏损,如有发生准时上报;
5.1.10  按物料管理规程,常常检查温度、湿度、通风、鼠害、虫害等因素,并做好相关记录;
5.1.11  入库要准时登记电脑帐,检验手续不合要求不准入库;出库手续不齐全不发货,特别状况须经有关领导批准执行;
5.1.12  负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料、账册的收集整理,准时编制相关的统计报表;
5.1.13  对仓储设施和库存物料与产品的安全负责,防止失盗、水淹、火灾、爆炸、变质、鼠害和虫害的发生;
5.1.14  准时处理仓库废弃物料和不合格产品,保证仓库整齐卫生,并做好生产用包装材料的回收保管工作;
5.1.15  加强业务学问的学习,不断提高业务水平,做到以公司利益为重,疼惜公司财产,不监守自盗;
5.1.16  完成上级领导交办的其它临时性工作。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库管理者的日常工具书,仓库管理员工作手册与运营指南.docx

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对于一个新员工来说,这份太重要了。
一本手册在手 ,工作得心应手。
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