|
|
盘点是企业或组织定期或不定期对库存、资产、财务等进行全面核查和确认的过程，以确保账实相符，及时发现并纠正差异。
如果盘点过程中发现存在误差或问题，首先可以从盘点形式着手进行审视和调整。
一、仓库盘点的基本概念
仓库盘点是指对库存商品的实际数量进行清查和清点的作业，目的是为了掌握货物的流动情况，包括入库、在库、出库的流动状况，并将实际数量与保管账上记录的数量进行核对，以准确地掌握库存数量。盘点是仓库管理过程中的重要环节，有助于发现和解决账实不符的问题，确保库存数据的准确性
二、常见的仓库盘点形式
1.动态盘点法：
所谓动态盘点法，就是入库的时候就盘点。
入库的时候把每一种货品数量清点清楚，注意存放的位置，然后将数目和库位信息记录到系统。
此点对于对库存要求较高的电商来说是必不可少的一环，这是确保一开始信息源准确的基础。
2.循环盘点法：
在一定周期内，每天或每周盘点一部分商品，确保每种商品至少被清点一次，适用于价值高或重要的商品。
定义：分期对仓库中的不同区域或物品进行盘点，以缩短整体盘点周期。
特点：灵活性强，可以根据仓库的实际情况和需要，有针对性地进行盘点。
优势：能够及时发现问题并处理，减少因长期不盘点而积累的误差。
3.重点盘点法：
对进出频率高、易损易耗的商品进行高频次盘点，以防止出现偏差。
特点：重点品清查，对于降低高货值的损耗非常有效。
对进出频率高的重点商品，易损耗或经常性存在差异的商品，进行日盘的高频次盘点方式，货值高的商品也常采用此方式。
4.定期盘点法：
定期盘点法是企业最为普遍使用的一种盘点方式。
企业可以根据自身的管理需求和人力资源情况，选择每周、每月或每季度进行一次全面的库存盘点。
尽管每周盘点能够实现库存的最大精确度，但由于人力成本较高，大部分企业更倾向于每月或每季度进行盘点。然而，无论企业选择何种频率，至少每年应进行一次全面盘点。
定期盘点法的优势在于，它能够系统性地检查整个库存，及时发现和纠正库存差异。同时，这种方法也为年度审计和财务报表的编制提供了重要数据支持。
5.盲盘：
在不知道库存数量的情况下进行盘点，适合没有库存区精细划分或一物多放的仓库。
不知道库存数量的情况下进行的盘点形式。一般步骤如下。
1.打印没有库存数量的货位盘点表，盘点表上需要保留空白的数量栏。
2.盘点人员进行盘点时，将盘点数量填写在空白的数量栏处。
3.盘点完成，导出系统库存数据，将系统库存与实际盘点结果进行核对，标出账实不符的明细。
4.对核对的差异项进行复盘。
5.制作盘点报告。
采用盲盘还可以不打盘点表，由盘点人员拿张白纸，盘一个写一个。前提是盘点人员需要对货位和商品非常熟悉，尤其是商品名称，不然盘点后的核对工作会非常困难。
盲盘最大的优点就是，真实，适合以下三种情况：①没有库存区精细划分的仓库，每个SKU没有固定的货位；②一物多放的仓库，同一个编码的物料，存放在多个库位；③SKU单一或SKU少的仓库。
6.明盘：
盘点表上有库存数据，盘点人员知道账面库存是多少，按照账面库存数到现场去清点核对。
明盘因为盘点表上有库存数据，所以当场就能发现差异和问题，立即组织复盘，所以，明盘的效率很高。
明盘最大的不足是盘点容易做假，人为提高最终库存准确率的结果。系统导出一份系统库存表，不用去货架清点实物，照着系统填就可以了。而盲盘可以有效的防止盘点人员作假的问题。
7.唱盘：
盘点时由一人报出账面数据，另一人进行实物点数，可以是两人一组或更多人参与，以增加盘点的准确性。
可以细分为唱报表和唱实物两种。当然，除了两人盘点，也可能存在超过两个人的情况。
三个人盘点，一个人唱实物，一个人记录盘点数，一个人复核核对。
1.唱报表，看盘点表的人报出表上的账面数据，盘实物的人进行清点并反馈实际盘点数量。
2.唱实物，由盘实物的人报实际盘出的数量，看盘点表的人按报出的数量进行记录。
唱盘准确率较高，盘点效率相对也快，需要组织更多的盘点人员，适合季度、年终盘点等大规模盘点。因为多人参与互相监督的情况，真实性也能得到有效保障。
8.双向盘
一般情况下，盘点是单向进行的，一个人或一组人从头盘到尾，除了复盘，不会对同一个产品进行二次盘点。但双向盘点法不同。
双向盘点，又称复式盘点。是由两个人或两组人，从相反的方向对向盘点，盘点结束后相互复核盘点结果。也可以是同一个人或一组人从相对的方向盘点两次，再进行两次盘点的结果比对。
双向盘的主要作用是减少盘点错误。当两次盘点结果比对时，自然而然就会产生差异，这时候去复盘时，就会有针对性的很快发现和调整这部分错误，从而大大降低盘点的错误率。试想，两组人盘点都错误，而且错误是一致性的，这几率有多低。
9.ABC盘点：
根据商品的周转率或价值分为A、B、C三类，分别采用不同的盘点频率，这种方式兼顾了全面性和成本效益。
定义：按物品的重要性进行分类（如根据价值、销售量、库存量等因素），对不同类别的物品采取不同的盘点频率。
特点：重点突出，能够集中资源对重要物品进行更频繁、更细致的盘点。
优势：提高盘点效率，同时确保关键物品的库存准确性。
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
发表于 2024-9-25 10:05:00
