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一、目的
为杜绝在搬运、装卸、运输、交付过程中存在的不规范行为,导致产品出现较多质量问题,现特作以下管理规定,并要求各部门/单位执行。
二、范围
适用于公司生产以及OEM厂家生产的所有产品,包括饮水机、净水器(桶)以及净水设备的搬运、装卸、运输过程。
三、内容
1、成品存放
1.1 成品入库按生产厂、品种、型号分类摆放,按规定区域、排数、层数摆放,不得串货、超高,不得阻碍消防通道和运货通道;
1.2 配件入库要求:按质地、用途、名称分类摆放,做到:标识明确,易查易取。
1.3 仓库成品堆码时,必须用木板为垫,逐层堆放,不得直接踩踏包装纸箱。
2、 产品搬运
2.1 现场的负责人根据产品的特点,配置适宜的搬运工具,规定合理的搬运方法,应考虑:
2.1.1 不得破坏包装,防止跌落、磕碰、挤压。
2.1.2 应按照包装外标识的要求进行搬运;保持搬运通道畅通;搬运过程中注意保护好产品,防止丢失或损坏。
2.2 工厂及仓库内部搬运时,放置高度不得超过1.8米/两层(立式饮水机)。其它按外包装箱堆码标识进行。
2.3 产品搬运中如有翻车现象,必须向质量管理部报检,100%开箱检测合格后方可出货。
3、装卸问题
3.1 工厂/仓库所有产品、配件,每次出入库时,仓管员负责协助和监督搬运工,根据产品的特点选择搬运工具,不得站在饮水机上,如有需要则必须配置一隔离物(如:表面为0.5平方米左右的木板),严禁直接踩在饮水机上,特别是净水器。
3.2 员工在装卸产品时,必须穿戴平底鞋。
3.3 压缩机、净水器(桶)产品在装车时,不得横放、倒放,其它电子产品在装车时不得倒放,只允许最上面一层横放。所有产品装车时不得超出车档板以外。产品装车时应考虑装载车辆的实际情况及产品的包装尺寸合理装车。
3.4成品装车时,与成品有接触的车箱不规则面,如车挡板横梁,波纹面等,必须用软的隔离物加以隔离,以防止不规则面损坏外包装甚至机器。
3.5 所有产品、配件,在出库入库过程中应轻拿轻放,避免挤压,碰撞和不文明装卸行为。
3.6 装卸时,如有发生跌落,仓库必须向质量管理部QA报检,接到QA检验合格通知后才能出货。
3.7 传输带使用问题
3.7.1 现有所的电子式饮水机产品出库时均可使用传输带传送。
3.7.2 压缩机制冷饮水机不得采用传输带传送,规定使用电梯(特别情况除外,必须有部门级领导许可)。
4、配件装运
配件在发货时,包装一定要完好,不同配件间必须要用气泡袋或泡沫等加以隔离,不满的装箱要用填充物塞满,以防止运输损坏,杜绝乱扔、乱抛、乱掉。
5、违规处理
5.1 以上规定,每违规一次,仓库当事人除赔偿产品和配件损失外,处罚班组50元,累计加倍罚款,仓库主管管理失职,处罚的同时并通报批评一次。
5.2 工厂每违规一次,每次处罚500元。
5.3 检查人员对违规的部门开具《纠正/预防措施报告》,由责任部门负责会签并根据6.1签署处罚,批准后交综合管理部、财务管理部,在每月工资中扣除并作为奖励先进员工的基金。
5.4 对连续三个月无违规的成品装卸班组予以奖励,奖励金额100-200元。
6、 监督执行
61 公司仓库人员如发现产品外包装上有脚印之类的痕迹,有权拒收,如超过一定数量(根据公司AQL值),可整批退货处理。(逐级监督负责:经销商—公司—工厂/车间)
6.2 工厂/车间及仓库装卸时由质量管理部监控,货发出后由物流公司负责,并自行监控/监督经销商的卸货,以杜绝违规行为发生。
6.3 QA每周对仓库成品进行抽检,对装卸过程的监控每周至少两次。
四、附件及相关表格
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