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成品发货细则,成品出库管理要求、出库形式及工作流程

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本内容详细阐述成品发货细则、成品出库管理要求、出库形式以及工作流程,确保成品出库工作的准确、高效与合规。

一 发出成品要求
成品出库应按照成品出库计划进行,并遵循以下要求:
(1)从成品仓发出到顾客的成品必须是经过最终检验员检验合格的库存良品,发出时要做好以下事项:
①确认出库单填写完整,内容正确;
②确认出库单的内容于出库的实物相一致;
③确认出库的产品包装状态完好;
④确认出库的运送方式符合要求;
⑤按出库的账目入帐;
⑥门卫须确认出库批准事项并记录

(2)出货装车时需要做好以下事项:
①确认出货的文书,如出货通知;
②确认出货数量,产品流水号码,箱号等;
③确认产品包装状态,贴纸,其它标记;
④确认出货地点;
⑤确认托运公司的车,船时刻及装运工作;
⑥确认回条

(3)从成品仓发出到其它地方的产品必须有批准的“出仓单”和“放行单”,并在仓管人员的监护下出库

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二 出库形式
1提货制
提货制是由收货单位或受委托前来提货的单位,持货主所开的提货单到仓库直接提货。实行提货制的商品出库交接手续应在仓库内办理完毕。
提货制一般适用于有自备车辆的单位,提货商品量较少,运输距离又较近的商品。

2.托运制
托运制就是由货主开出提货单,通过在商品流转节内部传递,将提货单送到仓库,仓库按单发货。
托运制是较普通采用的一种发运方式.它运用于距离远.数量大的成品.采用这种方式,应注意加强同运输单位的联系和衔接。

3.送货制
送货制是仓库根据收货单位的要求,按照提货单所开列的数量,用仓库自备的车辆将成品运往货主所指定的地点,其交接手续的卡车卸货地点进行。
送货制有利于改善仓库的服务态度,提高仓库车辆的使用效率,增加仓库收入,方便客户等。
送货制适用于少量成品的发运。

三 出库的工作流程
1.接单后准备
在通常情况下,仓库调度在成品出库的前一天,接到从托运公司或其它方面送来的提货单后,应按去向,船名,关单等,分理和复审提货单,及时正确地编制好有关班组的出库任务单,配车吨位,机械设备单以及提货单等,分别送给工班长,机械班,仓管员,收发员或理货员,以便做好出仓准备工作。

当仓管员从调度手中接到出仓通知后,应做好以下工作:
(1)在进出仓业务通知牌上写明隔天出仓产品的品名,规格,数量,以及产品的货号,发往地点等,以利于工班的及时配合。
(2)按提货单所写的入库凭证号码,核对好储存凭证(即为仓管员的帐),以储存凭证上所列的货位,货号寻找到该批产品货垛,然后将提货单与储存凭证,桩脚卡,产品进行核对,确认正确无误后,要做好出仓标记以确保单,货相符。
(3)仓管员应和堆桩工协商方法。如堆桩工和仓管员意见不统一,一般应按仓管员的意见办理。
(4)在有理货条件的情况下,可先将出仓产品按产品去向,关单,运到理货场地上,并理好货以利于运输车辆一到即能进行装车作业。对运到理货场地上的产品,应写明关单。

2.初核
审核成品出库凭证,主要是审核正式出库凭证填写的项目是否齐全,有无印鉴,所列提货单位名称,产品名称,规格重量,数量,唛头,合约符号等是否正确,单上填写字迹是否清楚,有无涂改痕迹,单据是否超过了规定的提货有效日期。如发现问题,应立即联系或退请业务部门更正,不允许含糊不清地先行发货。

3 .配货
按出库凭证所列的项目内容,核实并进行配货。
(1)属于自提出库的产成品,不论整零,仓管员都要将货配齐,经过复核后,再逐项点付给提货人,当面交接,以清责任。
(2)属于送货的产成品,应按分工规定,由保管人员在包装上刷写或粘贴必要的各项发运标志,然后集中到理货场所待运。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品发货细则,成品出库管理要求、出库形式及工作流程.docx

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出库工作流程
层层递进,防控升级。
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仓库管理中,最重要的一项任务就是管理物资的进出库,物资进出管理关系到企业资产,一旦出现纰漏便会造成损失。
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出库工作流程
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很全面,都是细节!
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