物料短缺应急演练是企业为了应对生产过程中可能出现的物料供应中断或短缺而进行的一种预防性措施。
通过这种演练，企业可以提高对突发事件的反应速度，减少损失，确保生产的连续性和稳定性。
以下是物料短缺应急演练的实施步骤与细则：
一、背景
为满足特殊情况下的持续供应，本演练方案针对物料供应短缺等情况开展而制定的。
二、适用范围
适用于下述情况的物料供应恢复：
→供应商发生紧急情况无法供应某物料；
→供应商物料PCN信息未及时通知采购造成物料短缺；
→海外物料，因原产地国贸易政府政策原因无法供应；
→来料不良导致生产停线；
→其他情况下的物料短缺
三、应急演练实施准备
3.1.填写《应急预案演练计划》，向管理层申请进行演练，分管副总授权人授权允许演练。
3.2.由应急小组确定应急演练人员，向参加应急演练人员发送演练通知，布置工作任务（时间进程安排）。
3.3.向被本次演练影响的所有用户发布演练通知，告知演练时间、对用户产生的影响、物料预计恢复供应时间等。
四、演练实施步骤
4.1. 开始演练
应急小组发布演练命令。
4.2. 物料短缺场景模拟。
1.选取交付周期长的物料，模拟物料料号A短缺或来料不良导致生产停线；
2.模拟海外物料料号B，因产地国贸易政府，断供。
4.3. 供应商物料短缺情况通报。
1.供应商A通知由于产线异常问题停线检修，造成物料A无法持续供货。
2.供应商B通知由于原产国政府要求，不再向中国出货造成物料B无法供应。
4.4. 应急处置
1)采购部指定专人负责处理，并召集PMC、技术中心、品质中心、市场中心成立应急小组开会确认应急处置方案
2)采购将可能造成缺货的料号A、B邮件通知应急小组成员，PMC核查公司内部库存情况，依据客户需求预估厂内断线时间。
3)采购从其他代理商确认市场货源情况，并从原厂确认市场货源状况将市场中的存货申请特批调货；
4)同时启动替代物料验证方案，工程负责替代材料可行性分析以及材料验证，采购明确替代物料A2、B2的采购商务条款，以及货物供应情况。采购和技术、品质一起确认替代物料验证进度，技术、品质在第一时间提供验证结果；
5)销售将技术、品质验证通过的物料报备给客户，申请使用新物料，待客户审批。并和客户沟通解决方案的相应措施传达给内部各部门，各部门依据客户反馈进行处理。
6)PMC依据我司现有库存确认可生产数量，和销售核对客户最新交付需求计划。由销售和客户报备我司停线预警，以及后续预计可恢复材料供应的交付计划。
7)待客户验证替代材料，得到书面回复后启动替代物料A2、b2的供应和生产。
8)采购跟进替代物料A2、b2的到货进度，PMC跟进内部生产进度。确保按回复给客户的计划完成交付。
9)模拟物料到货，PMC安排模拟生产计划并依据产能情况报告到货后交付计划，由销售通知客户最新交付进展。
4.5. 应急结束
1)应急小组成员参与会议，并将模拟情况分享给部门内部人员学习；
2)应急演练结束。
4.6. 总结与演练报告
应急小组对本次演练进行总结，编写演练总结报告，根据具体演练结果对应急预案进行更新。
五、应急演练实施细则
5.1. 应急预案目标
收到材料断线信息后4小时，做出对策方案提供给客户。
2天内完成内部材料验证，并得到客户回复
5.2. 应急演练时间
正式演练时间：2023年1月1日-2023年1月2日
5.3. 应急演练地点
办公楼1楼会议室
5.4. 确定演练人员与职责
5.5. 演练申请
应急小组填写《物料短缺应急预案演练计划》，并得到总经办授权人批准，启动演练。
5.6. 向用户发布演练通知
应急小组采购代表向公司对应小组成员员发布演练通知，通知的内容如下：
通知标题：关于20xx年1月1日进行物料短缺应急演练通知
通知内容：
尊敬的各位同事：
为了提高客户交付弹性应急处置的能力，检验我们对于紧急情况应对的有效性，切实保障业务的连续性，现定于20XX年1月1日12：00 至15:00 实施物料短缺应急演练工作，届时请贵部门相应人员积极，请给予支持！
模拟物料短缺基本情况说明：
1.长周期的物料料号A因供应商设备损坏导致生产停线无法正常供应；预计修复时间2个月。物料将在2个月后重新交付
2.海外物料料号B，因产地国贸易政府政策，无法正常供应。
可交付时间未知会议前需准备资料：
PMC：物料A、B现有库存数量，以及可满足交付成品的数量和时间计划
技术：替代材料验证项目和计划
品质：替代材料重点管控项目
采购：替代物料A2、B2商务情况以及可供应情况
采购部物料短缺应急小组
20xx3年1月1日
通过这样的演练，不仅可以检验现有应急预案的实用性和有效性，还能增强各部门之间的协调配合能力，为真正发生物料短缺时能够迅速有效地做出反应打下坚实的基础。 |
发表于 2024-11-7 09:05:00