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真正领导者复杂矛盾,是多种特质综合体现。
他们决策时既坚定又灵活,既迅速又深思。
威严强势与温和感性同在。
因其头脑能容纳相反思维并和谐共处,并非单一类型,这使看似矛盾的特质能在他们身上和谐共存。
那么新上任仓库主管如何开展第一天工作?
一、 熟悉仓库环境与布局
1.实地巡查
走遍整个仓库,了解仓库的大小、分区情况,例如存储区、分拣区、装卸区等的具体位置。
看看仓库的通道设置是否合理,货物堆放的空间安排等。
2.查看设施设备
现场检查货架的状况,是否有损坏、生锈等情况。
查看叉车、托盘、搬运工具等设备是否正常运行,数量是否足够。
二、与仓库团队成员沟通
1.团队会议
组织简短的团队会议,介绍自己并表达对未来工作的期望。
让团队成员依次自我介绍,包括他们的岗位、职责以及在仓库工作的经验等。
2.单独交流
与关键岗位的员工(如仓库班长、资深库管员等)进行一对一的交流,了解他们对仓库目前存在问题的看法。
3. 与上级管理层沟通,了解他们对仓库运营的期望和目标。
三、了解仓库现有库存管理情况
1.库存系统查看
a.登录仓库库存管理系统,查看库存数据的大致结构,例如货物的分类方式、编码规则等。
b.了解库存的总量、不同种类货物的大致数量以及库存周转率等基本信息。
2.观察仓库的标识是否清析,随机抽取部分货物,与库存系统中的记录进行核对,检查账实是否相符。
3.查看仓库的操作手册、安全规程、库存报告等文档,了解仓库的运行状况。
4.对库存水平、库存周转率、过期或滞销商品等关键数据进行初步了解
5.观察仓库的卫生、安全状况以及员工的着装和防护措施。
四、总结和规划
第一天结束时,总结所学到的信息,规划第二天的工作重点。
据第一天的观察和了解,制定一个短期行动计划,解决最紧迫的问题
新上任仓库主管的第二天工作
新上任仓库主管第二天可以开展以下工作:
一、 回顾第一天的工作
回顾第一天的会议和巡视结果,总结团队反馈和观察到的问题。
二、安排当日任务
a)根据盘点结果和工作计划,合理分配当日工作任务,确保各项任务有序进行。
b)设定任务的优先级,优先处理紧急或重要事项,如即将到期的物资处理、紧急订单发货等。
三、深入了解仓库流程
1.收货流程
查看相关文档,详细了解从货物到达仓库时的卸货、验收、清点等环节的具体操作流程。
与收货人员交流,询问在实际操作中是否存在困难或者不合理之处。
2.存储流程
研究货物如何从收货区转移到存储区,包括上架的原则(如按照品类、出入库频率等)。
了解仓库内货物存储的布局调整机制,例如在库存变动时如何重新安排货架。
3.发货流程
明确发货的指令来源(如订单系统等),以及从仓库拣货、包装到装车发货的整个流程。
查看发货记录,了解近期发货的准确率和效率情况。
4.识别瓶颈
注意观察哪些环节可能存在效率低下或容易出错的情况,记录下来以便后续改进。
四、仓库安全与卫生检查
1.安全检查
检查消防设备,如灭火器是否在有效期内,消防通道是否畅通。
查看仓库内的电气设备是否存在安全隐患,例如电线是否老化、插座是否过载等。
了解仓库的防盗措施,如监控设备是否正常工作,仓库大门的安保管理情况。
2.卫生检查
检查仓库各个区域的清洁状况,是否有灰尘、杂物堆积影响货物质量或操作效率。
明确仓库卫生的责任划分和清洁周期。
五、加强团队凝聚力
a)可以是简单的午餐会或茶歇时间,促进团队成员之间的交流,增强团队凝聚力。
b)再次确认每位员工的职责范围,确保每个人都清楚自己的任务和目标
六、开始初步的优化规划
基于第一天和第二天了解到的情况,整理问题清单
a)列出目前发现的仓库流程、管理、设施等方面可能存在的问题。
b)针对这些问题,开始初步思考改进的方向,例如是否需要调整布局、优化流程或者更新设备等。
仓库新上任主管初次简短讲话稿
一、 开场问候
各位同事,
大家好!
首先,我想感谢大家在百忙之中抽出时间来听我说几句。
我是新加入的仓库主管,非常荣幸能够成为这个团队的一员。
很荣幸能够站在这里和大家共事,也非常感谢公司给予我这个机会。
二、表明态度
来到这个岗位,我深感责任重大。我曾在[之前的工作经历或相关背景]有过相关的工作经验,这使我对仓库管理有了一定的了解和认识。
然而,我也深知每一个新的环境都有其独特性和挑战性,我将以谦逊的态度,虚心向大家学习,并尽快适应和融入我们的团队。
三、仓库现状认知
在正式接手工作之前,我已经对仓库的现状进行了初步的调研和了解。
目前,我们的仓库在物资存储、出入库管理、库存盘点等方面都取得了一定的成绩,但也存在一些问题和挑战,
如库存准确率有待提升、出入库流程不够顺畅等。
我将针对这些问题,制定具体的改进措施,并逐步加以落实。
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