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本岗位说明书可供有需求的企业或个人参考,并根据实际情况进行调整。欢迎大家借鉴与使用。
仓库账务员岗位说明书
编号:
发布日期:
修改日期:
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岗位名称:仓库账务员
直接上级:物流总监
下接下属:无
所在部门:物流部
岗位性质:员工层
间接下属:无
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一、岗位职责:
1.负责仓库物资的日常入库、出库及库存管理,确保所有交易都有准确的文档记录。
2定期盘点库存,与实物核对,保证账实相符;发现差异时需查明原因并及时处理。
3.协助完成仓库内部各项报表的编制工作,包括库存报告、成本分析等。
4.对接采购部门,确认进货单据信息准确无误,并做好相应的财务处理。
5.参与制定和完善仓库管理制度,提高工作效率和服务质量。
6.根据公司要求,参与年度或季度审计准备工作,确保数据准确可靠。
7.执行其他由上级指派的相关任务。
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二、工作权限
1、对有差异的单据有拒收权和建议修改权
2、对仓库的帐物卡有监督和建议修改权
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三、工作内容
1.负责工厂仓库ERP系统的出入库操作,出入库报表维护,文档管理等。
2.严格执行物料收发流程及要求,正确及时办理各种物料入库,生产领料,完工入库,销售出库及其他类存货入库出库的开单,收发料和签字手续。
3.按要求定期或不定期核对物料入库、出库、结存数量,对账点数,定期盘点,确保账目清楚、标识清晰、帐卡物核对相符。
4.维护操作ERP系统,确保及时、完整、正确的提供库存动态信息,确保帐卡物相符。
5.整理相关报表,协助进行相关的数据汇总和分析。
6.协助做好仓库环境的5S管理和维护,定期检查,发现隐患及时整改。
7.协助与相关部门确定工作接口和业务交接标准,有效配合公司整体业务运作需求。
8.协助质量部、生产部处理不良物料和呆滞料。
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四、任职资格
教育背景:会计学、财务管理等相关专业大专及以上学历。
工作经验:至少1年以上相关领域工作经验者优先考虑。
技能要求:
熟悉仓储物流流程及操作规范。
掌握基础的财务知识,了解会计准则。
能熟练使用办公软件(如Excel)及其他仓库管理系统。
具备良好的沟通协调能力及团队合作精神。
个人素质:责任心强,细心谨慎,有较强的学习能力和适应变化的能力
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五、工作条件
工作时间:按照公司规定的工作制度执行。
办公环境:主要在办公室内工作,偶尔需要到仓库现场查看货物情况。
特殊说明:本岗位可能涉及加班或轮班安排,请应聘者予以理解和支持。
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六、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法,并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目:工作目标、任务
2、考核指标:数据录入的准确性,数据录入及时性,工作服从及配合度
3、考核结果:分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级,以年度考核为主,根据公司绩效考核管理暂行办法的规定,确定月度和年度的各项收入。
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