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物管部仓务管理规范与工作内容,物管部仓务运营执行标准

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适用于物管部各仓的工作管理。

=====全文目录=====

1.目的
2.适用范围
3.职责   
4.工作内容
4.1收料
4.2物料入库储存管理
4.3发料
4.4退料
4.5出货
4.6记账与表单管理  
4.7搬运
4.8盘点:日盘/月盘/年终盘
4.9物料报废

=====正文节选=====

1.目的
为强化物管部管理,促进物管部高效率、高标准、安全、清洁、节约、有序运作,使物料的储存、保管、搬运有序进行,有据可依,以达到维护产品品质之功效,控制物料、产品按照规章制度进行出入库作业之目的,达到节省成本,确保向客户提供满意的产品。

2.适用范围
适用于物管部各仓的工作管理。

3.职责   
3.1主管负责整个部门各项工作过程的监督指导与各单据之审核。
3.2仓管负责物料的收、发、搬运、定点定位、先进先出、盘点、记卡“5S”工作。
3.3账务员负责每日物料账的推动和平时稽核账物卡是否一致的工作。
3.4PMC负责物料跟催;生产计划的制定;生产异常和交期的协调;外发跟进。

4.工作内容
4.1收料
4.1.1采购根据PM提供的生产需求计划,编制采购订单,下发采购订单到供应商,然后将
所下物料《订购单》送交至仓库。然后供应商送货。
4.1.2仓管员必须拿到供应商开立的我司的《送货单》后,方可正常收货。严禁无单收货。
4.1.3《送货单》上的内容填写不全的,出现字迹模糊不清、料号与品名与我司《订购单》不符、数字难以辨认的,要求送货人员重新改过并签字确认。仓管员及其他人员不得擅自涂改。否则拒收。
4.1.4对于第一次送货的供应商仓管须免费提供一份我司的《送货单》给供应商。后续送货供应商须到我司仓库购买《送货单》,每本人民币5元。然后在《供应商领取送货单登记表》上进行登记。每月月底交财务扣款。与我司做现金的供应商购买《送货单》须现金支付,及时将现金交财务,财务在《供应商领取送货单登记表》上签名盖章。

4.1.5经确认为我司《送货单》及内容填写完整且无误后,如需栈板的,仓管员须自己主动找栈板,不允许供应商到仓库或车间到处乱找。之后要求供应商卸货,货物必须摆放整齐。每一料件包装必须粘贴得星专用《物料标签》,标签统一贴于外包的侧面右上角。如没有标识,或没按要求标识,暂停验收,待供应商按要求贴好标签后继续验收。
4.1.6供应商卸货时要求把料件包装“粘贴标识的一面”朝外且醒目,以便于辨认、查看。外箱变形必须要求供应商开箱确认无损后才收货,否则拒收。所收物料必须放置在“来料待检区”,除危险品,大件的包材、线材、电源放在储位区。严禁在物料区收危险品和存放危险品,危险品直接送货至危险品仓。
4.1.7仓管员在点收时将《送货单》上的内容:物料编码、PO单号、生产单号、机型、名称规格、数量与物料包标签上的内容及季度颜色进行核对,如有不符,并暂停验收。让供应商核对好、更改好后方可继续收货。
4.1.8如出现同一规格不同订单号的料件整体包装,没有分开包装的,暂停验收。让其分好包装。然后才可收货。但分包后存放于整箱内除外。

4.1.9对以上手续确认无误后,方可进行正常的物料点收工作,点收的标准是:
a.进料为整袋、整捆、整扎、整箱等散装料件时,抽点比率为5%      
b.进料为小件物品须用电子称称数时,抽点比率为10%
c.A类物料、成品或进料为容易点收的物品如纸箱和数量较少的料件,抽点比率为100%
4.1.10如出现抽点数量与包装上标注的数量不符合时,扣除短缺的数量按实数收货,对《送货单》上的数字更改后,必须要求送货人在其上面签字确认。如有很多箱时按少数比例收货。例:某公司送A产品1000个,共10箱,每箱100个,如果抽点其中1箱数量为90个,那么实收数量应为:90*10=900个。
4.1.11《送货单》上有更改内容,必须将所有联一次同时更改,不得在单张或缺联上更改。

4.1.12若出现有《送货单》上有送货明细而无相应实物时,应将送货明细划掉,让供应商签名确认,同时仓库开出《延款通知单》,要求采购在其上面签名确认,将供应商当月与我司送货的全部应收货款延迟1个月支付,交与财务.但在点收前收到采购书面告知或供应商通知时情况除外。
4.1.13对生产车间急需的料件,到货第一时间通知IQC判定,并在单上注明急料和检验完成时间。

4.1.14收完货后签名确认并盖“得星收货章” 第四联第五联交供应商,第三联黄色交IQC送检,表单用途:第一联白色交账务员记账和留底用,第二联红色交我司财务核算用,第三联黄色送检IQC和IQC留底,第四联兰为供应商对帐用,第五联绿色供应商留底用。
4.1.15仓库须要求供应商对提供的产品能用纸箱进行包装的必须用纸箱进行包装,且要求纸箱规格,大小一致,每箱包装数量一致(零头除外)。
4.1.16供应商托快递送货,可以先核对好件数,确认所送货物与《送货单》相符后签快递单,在送货单上注明“快递细数未点”并签名盖“得星收货章”。如快递单上注明要回单的第四联单让快递带回,没有注明的我司妥善代为保管。待供应商下一次送货时交还供应商。然后按正常流程点收快递过来物料。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

物管部仓务管理规范与工作内容,物管部仓务运营执行标准.docx

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