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为科学核定部门各岗位设置、人员编制、有效挖掘员工潜能，结合现实情况，节约成本，提高人员工作效率、使用价值并有效控制人员总量，优化人员结构特制定本方案
目的：人岗匹配、超缺分流、权责明确、开源节流、提高效率
人员优化的整体原则：
1、稳定员工的整体心态为第一要素。
2、阐明人员优化的利害性，达到员工认同人性优化的原则
3、人员匹配，权责分明、超编岗位人员分流至缺编的岗位
4、低调处理，不影响其他同事
5、速战速决
一、职责分工
1、总揽全局，总经理指导岗位优化和人员优化的具体开展，审定相关方案并提供指导意见。
2、部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人，负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作，负责提出本部门岗位优化和人员优化方案。
二、前期的准备工作
1、通过对员工的摸查，充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等，了解越多的信息对优化越有利。
2、充分了解员工对人员优化工作的心里承受因素。
3、员工对人员优化工作的公平、公正的认同。
4、制度处优化员工出岗通知单，补偿协议等。
5、充分了解员工的基本情况，可能会出现的问题。
6、相关表格准备。
三、岗位及人员优化实施办法
1、定岗，部门负责人按照'目标明确、分工协作、责权利对等'的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解；将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置，岗位优化操作包括：原有的岗位保留、岗位新增，原有的岗位合并、原有的岗位取消。
2、定编，本着'精简、高效'的原则确定各个岗位的用人数量，根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量。
3、定员，根据岗位要求及现有人员的素质情况，按照'人尽其才，才尽其用'的原则，确定在职人员是否适合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等
通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》,《岗位说明书》，以书面形式上报公司总经理，总经理审核后送人事行政部分析、汇总、整理。
四、人员优化及步骤
1、部门负责人结合定员步骤根据《个人岗位职责说明》对部门在职人员进行分析，通过分析明确该员工是否符合岗位要求，能否有效承担其岗位职责，心态是否积极，有无培养提拔的潜力，是否适合其他岗位，有无调动至其他岗位的意愿，年度工作表现等
2、根据上述分析，明确在职人员是否具备开展工作所需知识、技能，提出部门员工各项人事调整建议，即确定部门各岗位人员的晋升、迁调、辞退等人事决定，通过该步骤形成《部门员工人事优化方案》等以书面形式呈报总经理。
3、优化出局人员由本部门直接主管进行沟通，沟通的过程做到对事不对人
4，学历＋平时表现＋行为习惯＋技能考核＋经验＋负责人评定＋面谈
态度＝总成绩，进行淘汰
5,优化后力求每位员工每天工作饱和
五、岗位及人员优化方案评估
1、部门负责人组织部门人员详细罗列每个员工日常工作职责并记录每项工作耗时情况形成《工作耗时清单》上报并送人事存档作为参考依据。
2、公司将对照《工作耗时清单》及《岗位职责说明书》通过现场监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估
3、总经理召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组，不定时的对仓储人员的工作进行检查，检查工作内容是否与《工作耗时清单》相符，工作状态是否满负荷，工作内容是否符合岗位要求，有无有从事与工作无关的事情。
六、工作要求
1、部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作，完成部门人员人事调整建议，并形成以下书面文件《部门岗位优化设置方案》《部门岗位说明书》《部门员工人事优化方案》
七、注意事项
1、做好访谈记录及前期摸底记录
2、做好岗位交接准备
3、相互沟通，预防可能出现的问题
4、充分了解每个人心态、背景特点
5、密切关注本部门员工思想动态，并及时向人事部反馈相关信息准备
6、应付无理取闹、无理上诉
7、最终名单确定，对部门人员进行排名，排名最后几位的员工进行优化
以上贴子已是全文，若需要此文档，可在下方进行下载。 |
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