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本手册旨在规范配送中心的仓库配货与出库管理流程,确保货物分拣的准确性和高效性,提升库存管理水平,同时加强安全防范,为公司的物流运营提供坚实的支持
=====全文目录=====
1.目的
2.范围
3.内容
3.1配货部员工考勤管理规定
3.2分单
3.3拣货
3.4验货
3.5打包
3.6排序
3.7装车
3.8复核
3.9配货过程中异常事项处理规定
3.10配货错误的责任鉴定
3.11配货部卫生管理规定
3.12配货部员工晋升机制
=====正文节选=====
1.目的
为了规范配货部配货作业流程及部门内部相关作业,提高配货部配货准确率与准时率,特制定以 下管理规定;
2.范围
适合配货作业流程各环节。
3.内容
3.1配货部员工考勤管理规定
3.1.1配货部员工上班时间分中班与晚班,实行轮班轮休制度。其中中班上班时间为XXX,晚班上班时间为 XXX分。
3.1.2配货部员工上班时,必须穿工衣,并将工牌佩带于左胸口位置,未佩带工牌者不得进入仓库,否则罚款 xx 元/ 次,未穿工衣上班,罚款 xx 元 / 次。
3.1.3员工上班时,实行打卡上班制度,不得迟到、早退。
3.2.4配货部员工配货装车完毕后,必须由组长(组长轮休时由组长助理代替)安排下班,未经组长 安排或组长同意擅自提前下班,罚款 xx 元 / 次。
3.2分单
3.2.1由配货部主管负责对单据组已打印、撕好联次的订单,分配至各配货组。
3.2.1各配货组领取送货单分配给各拣货员,由拣货员对送货单的产品进行拣货(配货) 。
3.2.1配货组长在分配《送货单》时,应根据拣货员的熟练程度、拣货速度合理分配《送货单》 ,确保 各拣货员基本上能在同一时间完成拣货任务,避免出现个别拣货员延期时间太长影响其他工序 员工工作的情况。
3.3拣货
3.3.1拣货员领到配货组长分配的《送货单》后,首先应对《送货单》的拣货商品进行分析,根据《送 货单》需拣货商品数量、体积大小选择合理的装运工具:手推拣货车或拣货筐,防止拣货装运 工具选择不当影响拣货效率的情况(商品数量、体积小,使用过大的拣货筐拣货时会费力;商 品数量多、体积大,使用过小的拣货筐,需要中途更换拣货筐) 。
3.3.2拣货员根据《送货单》列示商品顺序与货位进行拣货。拣货员拣货时,首先必须核对货位商品与 《送货单》所打商品的品牌、规格型号、批号是否一致,确认一致后再确认能否拆包装(不能 拆包装商品仓储部有标示,对于不能拆包装的商品,拣货员擅自拆开包装,造成损失将由拣货员承担)。品牌、规格型号、批号、能否拆包装均确认一致后,拣货员方可按《送货单》标示商 品数量提取商品,对已拣货完毕的商品条目,拣货员必须用黑色油笔划“√”以作标识。拣货 员拣货错误,每错拣一个商品条目,罚款 XX 元/ 次,拣货完毕未划“√”作标识,每一个未作标识的商品条目罚款 XX元,商品货位已标示不能拆包装的商品,拣货员擅自拆开包装,造成损 失拣货员除需承担相应损失。
3.3.3拣货员拣货时,如送货单已注明该商品有赠品或外包装袋,必须一并拿取,属于进口药品,拿取 药品时必须同时拿取许可证,如拣货员未按要求拿取赠品、外包装袋、进口药品许可证,造成 客户投诉罚款 XX 元/ 次。拣货员拿取的药品如属于单体无外包装的瓶装药品,应检查药品瓶盖 是否封紧以防泄露污染其他产品。
3.3.4拣货员拿取商品时, 必须轻拿轻放, 严禁在货位拿取药品时将药品丢入或抛进拣货筐中, 并按“重 放下,轻放上”的原则将药品放置于拣货筐中。拣货员未按此要求,造成药品损坏或外包装破 损,其本人承担相应损失。
3.3.5拣货员拣货时, 如在拿取药品时有多拿或药品掉下货位的情况, 必须将多拿或掉下的药品放回货 位,如该药品货位有多个批号,应确认药品批号与货位号标示批号一致,以免药品与其它药品 混乱及查找困难。
3.3.6拣货员拣货时, 如不小心损坏药品, 需拿胶袋将损坏的药品密封写上自己工号放到流水线两侧的 报损箱内,并承担报损药品损失。
3.3.7拣货员在拣货过程中, 如发现送货单标示商品批号与货品实际批号不相符时, 必须即时在送货单 备注空位写上实际货品的批号。
3.3.8拣货员按要求拣完货品后对照送货单备注栏里所标的车号代码,找到指定的流水线 , 放于待审核 位置,等待相应人员复核及上车;
3.3.9拣货员完成已分配的送货单拣货任务后,必须即时向组长报告,申领新的送货单重新开始拣货。
3.4验货
3.4.1验货人员根据拣货员已拣好的货物及《送货单》 ,认真核对每张《送货单》的每一个商品,逐单 逐条进行验货,每检验一个条目,必须以红色油性笔划“√”以作标识,验货员未作标识,每个 条目罚款 xx 元。
3.4.2验货员的验货的内容包括:
3.4.2.1拣货员已拣商品的品牌、规格型号、数量、批号是否与送货单标示的品牌、规格型号、数量、批号一致;
3.4.2.送货单已标注的赠品是否拿取,进口药品是否已拿取批文;
3.4.3拣货员已拣取商品及外包装是否有破损;
3.4.4送货单特别标注需随单配送的其他物品是否有配上。
3.4.5验货员在商品检验过程中,需要将不同类商品尽可能分开放置(如: 花露水等 ) ,以提高打包员的效率,验货员验货时,如不小心损坏药品,需拿胶袋将损坏的药品密封写上自己工号放到流水线 两侧的报损箱内,并承担报损药品损失。
3.4.6验货员验货中发现货品批号不对和无货品发出时,必须写上醒目的“改批号”或“改单” (无货 更改)字样,及验货员发现拣货员其他拣货错误时,应注明错误原因,将该单货放置于指定位置 报组长处理。
3.5打包
3.5.1打包员在打包商品时必须遵守的基本原则:
3.5.2瓶装易碎品单独加固包装原则, 所有瓶装或针剂物品都要单独加固打包, 如运输无单独加固包装 造成破损,将由打包员承担破碎品及污染所有货品的损失。
3.5.3轻上重下原则,必须把较重货品放在底层,较轻货品放置上层,避免压坏货品,未按此要求操作, 造成药品压坏将由打包员承担相应损失。
3.5.4整齐充实摆放原则,在任何包装内所有货品尽量做到摆放有序,充实无虚位,这样才能防止箱内 物品互相挤压损坏。顶层切忌高低不平,因高处部分容易被压坏,未按此要求操作,造成药品压 坏由打包员承担相应损失。
3.5.5垫层加固原则,在纸箱顶层或胶袋上下, 或周转箱内加入碎纸皮垫层,避免重压或挤压造成损耗, 未按此要求操作,造成药品损耗将由打包员承担相应损失。
3.5.6标记准确原则,打完包后打包员必须准确无误的在外包装标上区域、店名、单号(右上角最后六 位数字),车次代号(备注栏里如 AN009)并在空白处写上,如漏写或错写、撩草无法辨认将每项 每次罚款 10 元。
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