仓库盘点差异剖析与总结报告，库存差异对策制定与实施

一道数学题

盘点数据总结能够直接揭示库存的实际状况与账面记录之间的差异。
通过对比和分析，企业可以及时发现并纠正库存数据中的错误，从而提高库存的准确性。

1：盘点成员：财务人员和仓库人员
2：数据核对：财务部
3：盘点日期：20xx-11-1至20xx-11-30共30天。
4：盘点范围：A-B类全部存货。电气类：A类物料单价>100元、B类物料数量是10元<单价≦100元；
电子类：A类物料单价>10.0元、B类物料是1.0元<单价≦10.0元、C类物料是单价≦1.0元。
5：盘点方式：仓库人员对物料实物和物料卡、U8账一一核对后在填写盘点表，
盘点完成后与仓库人员进行差异数的核对，找出差异并分析原因，判断盘点结果是否可以接受。

步骤如下图所示：


6：盘点情况：


7：A-B物料盘点所存在的差异共50项，以下是差异原因分析。


7.1 去年年末的盘点出现错误，从而致使此次盘点也存在错误，错误项达15项，在总数中所占比例为30%。
原因剖析：这些出现盘点误差的物料，自去年年末盘点之后，未曾有过出入库操作。由此可知，在其他部门人员协助盘点后，物料数量便不准确，而仓库方面也未对存在差异的数据加以核对。这种盘点方式显然存在漏洞，而且部分人员缺乏责任心，数字意识淡薄，仅仅想完成当时的工作任务，于是就造成了如此大的盘点误差。
整改举措：在盘点之前，开展关于盘点注意事项的培训，谁负责盘点就由谁签字确认，并且要自行检查一遍，若后期发现存在差异，还会对责任人进行考核。
针对存在差异的情况，仓库主管需要多次确认产生误差的原因，直至找出具体原因。 增添相关制度，推行帐、物、卡相符率的绩效考核（今后的盘点工作全部由仓库人员完成，财务人员予以辅助）。

7.2 漏帐情况有2项，占总数比例为4%。  
原因分析：其一，研发部门所下的物料清单（BOM）出现错误，这使得核心件车间领取的线束型号有误。当察觉到型号不对时，车间人员到仓库换货，未采用线上系统进行换料流程，而是直接在线下换走了物料，从而致使系统记录与实物不相符。
整改措施： 首先，把该情况反馈给研发部的负责人，由其决定是否需要修改BOM单。在BOM单修改完毕后，车间人员要进行项目退料操作，然后重新补领物料。仓管员必须严格秉持见单发料原则，并且要见单且见到实物才予以入库。若存在换料情况，也务必依据单据来进行出入库物料的更换。

7.2 存在2项漏记帐的情况，在总数里占比为4%。
原因解析： 研发部门下达的物料清单（BOM）有误，结果核心件车间领用到的线束型号是错的。发现型号错误后，车间人员到仓库换货时，没有走线上系统的换料流程，而是直接线下换料，这就导致了系统与实物无法对应。
整改方法： 先把这个情况反馈给研发部负责人，由研发负责人确定是否要修改BOM单。BOM单修改好之后，车间人员要进行项目退料，再重新领料。仓管员必须严格做到见单发料，看到单据并且看到实物才办理入库。如果有换料情况，也必须依据单据来进行出入库料的更换。

7.3 物料编码调错：1项，占总数比例为2%。
原因剖析：之前盘点产生差异，在系统中进行调账操作时，输入了错误的物料编码，使得两种物料在实物与账目上的数量出现错误。
整改措施：进行调账操作时，必须认真仔细地输入盘点有差异的物料号，在调整完成之后，再次核对物料编码与数量是否存在差错。

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晴宝

感谢楼主的分享，从中汲取了不少新的知识呢，你的视角给了我很多思考的空间。