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本制度指导公司内部所有涉及仓库作业的人员正确执行产品入库、出库的操作程序,并严格遵守防火安全规范,以保障仓库的安全性和运作效率,为公司的持续发展提供坚实的后勤支持。
前 言
一、 汇编内容
本制度是AA企业纸业公司销售公司的内部基础管理制度、业务操作和实务操作、仓储管理等制度和规范的汇编之一。
二、使用范围
此制度仅用于销售人员日常操作的参考、查询和指导,供AA企业纸业公司销售公司正式员工、人事管理人员、部门经理以上领导查阅。
三、关于板式
本制度版本为电子版(可在公司MIS网栏目中查阅)和文字版(发至主管领导、部门经理、销售各业务员、人事主管各一份);
四、关于页码
制度出台后,遇有政策的变更或流程上的增减,将可能随时增加或变更相关内容,页码编采用“章节号+文章序号”的形成,给文章整体编号。
五、字号及其它
本制度中标题为黑体二号字体,正文为宋体小四号字体,颁发实施后,各查阅人员可根据实际情况对此提出异议或建议。
目 录
1、浆板库仓储管理制度
2、仓库防火安全管理制度
3、浆板库存储规范管理
4、产品入库、出库操作程序
5、产品输出管理制度
6、浆板库仓储管理文明公约
仓储管理制度
一、总则
1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司生产、销售半成品、成品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制
1. 公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
2. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
三、 入库
1. 所有物料,均应由仓管部门检验后方准入库。
2. 办理入库手续时,对照物品与质量标准是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
四、出货
1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2. 仓管部门对领用要求,于规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
六、物料保管
按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位; 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。 对危险物品隔离管制; 地面负荷不得过大、超限; 通道不得乱堆放物品; 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。应做到帐实相符、帐帐相符。及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
每年年终,仓管部门会同帐务、销售公司门总盘存。对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、销售公司门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
十六、附则
1.为提高仓库管理效率,公司鼓励引进电脑化进销存管理软件系统。
2.本办法由仓管部门解释、补充,由公司总经理颁发生效。
仓库防火安全管理制度
1. 落实“谁主管,谁负责”的原则。
2. 实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。
3. 仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
4. 仓库内各类货物的堆放严禁阻挡各种消防器材设备使用。
5. 仓库内严禁吸烟,不准烧焊(割焊),要动用明火的人员必须到安全部办理申请手续,方可作业。
6. 各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。
7. 物品入库前应有专人负责检查,确实无火种等隐患后,方可入库。
8. 仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修,电工应严格遵守各项电器操作规程。
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