精通仓储成本管理，计算方法、深入分析与有效控制策略

张川

仓库运营的效率和成本效益已经成为企业成功的关键因素之一。
作为仓库管理的前线人员，大家的工作不仅限于日常操作，更在于如何通过优化流程来降低仓储成本，提高整体盈利能力。
为了帮助大家更好地迎接这一挑战，我们特别准备了这份PPT课件——《精通仓储成本管理：计算方法、深入分析与有效控制策略》。

=====全文目录=====

第一节  仓储概述
一、仓储的概念
二、仓储性态
三、仓储的代价
第二节  仓储成本的构成
一、仓储持有成本
二、订货或生产准备成本
三、缺货成本
四、在途库存持有成本
第三节  仓储成本的计算
一、仓储成本计算目的
二、仓储成本计算对象
三、仓储成本计算项目与计算方法
四、仓储成本的计算方法
五、存货数量的盘存方法
第四节  仓储成本分析与控制对策
一、影响仓储成本的因素
二、仓储成本的分析
三、仓储成本的控制原则
四、仓储物资的控制方法

=====正文节选=====

✍通过本章的学习，了解物流仓储成本的构成，掌握仓储成本的计算方法、存货数量的盘存方法和物流仓储成本的分析方法。


第一节  仓储概述
一、仓储的概念

在物流系统中，运输和仓储是并列的两大主要功能要素，被称为物流的两个支柱。仓储的概念和运输的概念相对应，运输是以改变“物”的空间状态为目的的活动，而仓储则是以改变“物”的时间状态为目的的活动，以克服产需之间的时间差异，获得更好的效用。
仓储成本管理的任务是用最低的费用在适当的时间和适当的地点取得适当数量的存货。


在物流科学体系中，经常涉及到库存、储备及仓储这几个概念，而且经常被混淆。其实，三个概念虽有共同之处，但仍然有所区别。
1．库存
库存是指处于储存状态的物品。广义的库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。
2．储备
储备是指储存起来以备急需的物品。储备分当年储备、长期储备和战略储备三种。
库存和储备两者的本质区别在于停滞的位置与目的性不同。储备这种停滞所处的地理位置比库存广泛得多。储备的位置：第一，可能在生产及流通中的任何节点上，可能是仓库中的储备，也可能是其他形式的储备；第二，储备是有目的的、能动的、主动的行动，而库存有可能不是有目的的，有可能完全是盲目的或被动的。
3．仓储
仓储是指保护、管理、储藏的物品。仓储是包含库存和储备在内的一种广泛的经济现象，是一切社会形态都存在的经济现象。但在一般情况下，仓储与储备两个概念是不作区分的。

二、仓储性态

生产储备一般以库存形式存在，储备占用生产企业的流通资金。由于被储备之“物”已由生产企业验收，在此期间的损失一般都进入到生产企业生产成本之中。生产储备主要有以下三种：
（1）经常储备  经常储备是企业在前后两批原材料、燃料、零部件运达的间隔期内，为满足日常生产而建立的储备。这种储备是经常需要保有的，当一批订货到达时，储备的数量到了最高值，在间隔期中陆续消耗，储备陆续降低，至间隔期到达日，下批订货到达前，储备降至最低。
（2）保险储备  企业为了应付各种意外原因，如运输延误，在经常储备间隔结束时仍未到货；或者虽到货但品种、规格、质量不符合要求，不能投入使用；或由于生产加速造成消耗速度增加，在间隔期未完时，经常储备便被消耗贻尽等，为此所建立的储备称保险储备。保险储备在未动用时，是一个恒定数量，其数量变化没有周期性。
（3）季节储备  企业为了克服某些原材料供应的季节影响而建立的储备。这种储备建立的原因，是由于生产、消耗或流通受到季节影响而发生中断，为弥补这一中断期，以中断期为目标按消耗速率建立的储备。

三、仓储的代价

仓储活动由其特点所决定，也经常存在冲减物流系统效益的趋势，主要原因是伴随着仓储活动规模的扩大，将使下述各项仓储费用支出相应增加：
（1）固定费用支出  库存会引起仓库建设、仓库管理、仓库工作人员工资、福利等费用开支增高。
2）机会损失  仓储物资占用资金所付利息，以及这部分资金如果用于另外项目会有更高的收益，所以，利息损失和机会损失都是很大的。
（3）陈旧损失与跌价损失  物资在库存期间，可能发生各种物理、化学、生物、机械等损失，严重者将失去全部价值及使用价值。
（4）保险费支出  为分担风险，我国对库存物资采取投保缴纳保险费的方法。保险费支出在有些国家、地区已达到相当大的比例，随着社会保障体系和安全体系日益完善，这个费用支出的比例还会呈上升的趋势。
（5）进货、验收、保管、发货、搬运等项支出

上述各项费用支出都是抵减企业效益的因素。仓储成本管理的任务之一，就是要在物流系统中充分发挥仓储有利的一面，而遏制其有害的一面。本章以一般工业生产企业内部物流仓储作业环节以及自有仓库为例介绍仓储成本管理的基本方法，其主要内容经适当选取可用于物流企业。一般工业企业内部物流仓储作业环节主要包括生产过程两端的原材料仓储作业环节与产成品仓储作业环节，本章将两个环节的仓储对象统称为货物。本章将对两个环节内容一并加以论述。


第二节  仓储成本的构成


一、仓储持有成本



二、订货或生产准备成本

订货成本或生产准备成本，是指企业向外部的供应商发出采购订单的成本，或指企业内部的生产准备成本。
1．订货成本
订货成本是指企业为了实现一次订货而进行的各种活动的费用，包括处理订货的差旅费、办公费等支出。订货成本中有一部分与订货次数无关，如常设机构的基本开支等，称为订货的固定成本；另一部分与订货的次数有关，如差旅费、通信费等，称为订货的变动成本。

具体来讲，订货成本包括与下列活动相关的费用：
① 检查存货；② 编制并提出订货申请；③ 对多个供应商进行调查比较，选择最合适的供应商；
④ 填写并发出订单；⑤ 填写并核对收货单；⑥ 验收发来的货物；⑦ 筹集资金并付款。
2．生产准备成本

生产准备成本，是指当库存的某些货物不由外部供应而是由企业自己生产时，企业为生产一批货物而进行准备的成本。其中，与生产货物的数量无关的费用如更换模具、增添某些专用设备等属于生产准备成本中的固定成本，与生产货物的数量有关的费用如材料费、加工费、人工费等属于生产准备成本中的变动成本。

三、缺货成本


当一种货物缺货时，客户就会购买竞争对手的货物，这就会对企业产生直接利润损失，如果失去客户，还可能为企业造成间接或长期成本。在供应物流方面，原材料、半成品或零配件的缺货，意味着机器空闲甚至停产。

缺货成本是由于外部和内部中断供应所产生的。当企业的客户得不到全部订货时，叫做外部缺货；而当企业内部某个部门得不到全部订货时，叫做内部缺货。为了确定必要的库存量，有必要确定如果发生缺货而造成的损失。

针对库存需求的不确定性，为把缺货损失控制在一个适度的范围，许多企业都会考虑保持一定数量的保险库存及缓冲库存，但是困难在于确定在任何时候需要保持多少保险库存，保险库存太多意味着多余的库存，而保险库存不足则意味着缺货或失销。

保险库存每一追加的增量都将造成效益的递减。超过期望需求量的第一个单位的保险库存，所提供的防止缺货的预防效能的增值最大，第二个单位所提供的预防效能比第一个单位稍小，依次类推。如果保险库存量增加，那么缺货概率就会减少。在某一保险存货水平，储存额外数量的存货成本加期望缺货成本会有一个最小值，这个水平就是最优水平。高于或低于这个水平，都将产生净损失。

四、在途库存持有成本
在途库存持有成本虽不像前面讨论的三项成本那么明显，然而在某些情况下，企业必须考虑这项成本。

在途库存的资金占用成本等同于仓库中库存的资金占用成本。一般来说，在途库存持有成本总额要比仓储持有成本总额小。

第三节  仓储成本的计算

仓储成本是伴随着物流仓储活动而发生的各种费用，仓储成本的高低直接影响着企业的利润水平，因此仓储成本管理是企业物流管理的一项重要内容。

一、仓储成本计算目的

仓储成本是客观存在的，但是，在对于仓储成本的计算内容和范围没有一个统一的计算标准之前，不同的企业有不同的计算方法，企业之间千差万别，这给仓储成本计算和仓储成本管理带来很大困难。随着仓储成本管理重要性的提高，企业出现了统一物流计算标准的要求。从企业经营的总体上看，仓储成本计算获得的数据，主要为了满足以下几个方面的需要：
1）为各个层次的经营管理者提供物流管理所需的成本资料。
2）为编制物流预算以及预算控制提供所需的成本资料。
3）为制订物流计划提供所需的成本资料。
4）提供价格计算所需的成本资料

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