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仓库主管应明确任务分配，如收料、领料等，制定并提前执行各项规章制度，确保所有操作流程的规范性。
在制度执行过程中，给予团队成员一定的犯错空间，但必须坚持严格执行，以确保制度的有效性。
一、仓库主管的职责概述
人员管理
▫负责仓库团队的组建、培训与考核。
▫明确各仓库员工的岗位职责，确保工作分工合理。
▫激励员工，提高团队工作效率和积极性。
库存管理
▫监督库存的日常盘点工作，确保账实相符。
▫设定合理的库存水平，避免积压和缺货情况。
▫对库存货物的存储条件进行监控，保证货物质量。
仓库运营管理
▫规划仓库布局，提高空间利用率。
▫建立和完善仓库的操作流程，如收货、发货、存储等流程。
▫确保仓库设备（如货架、叉车等）的正常运行，安排定期维护。
二、 仓库日常工作流程
收货流程
▫提前获取到货通知，安排人员和货位。
▫到货时，检查货物的数量、质量、规格等是否与送货单一致。
▫办理收货手续，将货物信息录入库存管理系统。
发货流程
▫接收发货指令，核对发货信息（客户、数量、产品等）。
▫ 安排人员拣货、包装，确保发货准确无误。
▫记录发货信息，更新库存。
盘点流程
▫制定定期盘点计划（如月度、季度盘点）。
▫组织员工进行实物盘点，与库存系统数据进行比对。
▫对盘点差异进行调查和处理，调整库存记录。
三、仓库安全与风险管理
安全管理
▫建立仓库安全制度，包括人员安全、货物安全等方面。
▫对仓库员工进行安全培训，如消防知识、设备操作安全等。
▫定期检查仓库的安全设施（如消防设备、监控设备等）。
风险管理
▫识别仓库运营中的风险，如火灾、盗窃、货物损坏等。
▫制定相应的风险应对措施，如购买保险、加强安全防范等。
四、入职与培训
新员工入职流程
▫招聘与选拔标准
▫入职培训内容（包括安全、操作规程等）
▫新员工的试用期评估
持续教育与发展
▫定期培训计划
▫技能提升与职业发展路径
五、与其他部门的协作
▫与采购部门
及时沟通库存情况，以便采购部门合理安排采购计划。
反馈供应商货物的质量和交货情况。
▫与销售部门
根据销售预测，调整库存水平。
确保销售订单的及时发货，提供库存信息支持销售决策。
▫与财务部门
提供准确的库存价值数据，协助财务部门进行成本核算。
配合财务进行库存审计工作。
仓库主管的工作复杂而重要，不仅要求具备扎实的专业知识，还需拥有良好的组织协调能力和强烈的责任心。
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