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存货积压考核办法与实施细则,存货积压管理及评估制度

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本文档详细阐述存货积压考核办法与实施细则,以及存货积压管理与评估制度
以期优化库存管理,减少资金占用,提高运营效率。

1 目的
本办法是企业经营过程中,根据存货的库存质量,考核相应部门与人员的管理文件。  
提升公司存货周转速率,科学开展采购与生产工作,削减积压库存,避免存货因长期积压而受损。

2.职责
2.1 财务部属于存货周转情况的分析、考核、监督的归口部门,其职责为定期提交存货周转情况的数据。
依据基础数据开展质量分析并进行责任判定。  
按照考核办法提交相应的奖惩措施,报送领导审批后执行。  
催促直接管理部门针对积压状况提出整改处理方案,对各部门整改处理工作的推进情况进行监督并反馈。

2.2 存货的实物保管部门必须遵循公司制定的程序,确保存货接收和发放业务的准确性;同时,要定期进行库存盘点,并妥善维护存货,保证其安全性和质量。当发现存货量超出合理范围或出现积压情况时,应立即向管理层及相关职能部门报告。

2.3 销售团队应该依据已签订的合同或客户订单来提出生产计划申请。对于客户提出的任何设计变更请求,销售代表需迅速与设计和生产团队沟通。如果因为合同或订单被取消,或是未能及时传达设计变更而导致了存货积压的问题,那么主要责任将由负责的销售人员承担,而销售部门的领导则需对管理不善负责;其他相关部门则根据具体情况分担相应的次要责任。

2.4 因设计人员因疏忽导致设计变动,或未能及时响应营销人员反馈的设计变更请求,进而引发存货积压,设计人员将承担主要责任,设计部门的领导则需承担管理责任,其他相关部门依据具体情况分担次要责任。

2.5 生产部门需依据经过审核并确认的生产申请单来制定生产计划。此确认流程包括营销部门确认合同签署状态,以及财务部门确认定金已到位(设计部门的设计通知等则遵循原有规定执行)。若生产部门在未获得上述确认的情况下擅自安排生产计划,导致存货积压,生产计划人员将承担主要责任,生产部门的领导则需承担管理责任,其他相关部门则根据具体情况分担次要责任。

2.6 采购部门需依据生产计划来制订采购计划。若是采购计划出现差错,或者采购人员随意采购从而导致存货积压,那么采购计划人员或者采购人员要承担主要责任,采购部门领导承担管理责任,其他部门根据实际情况分担次要责任。
2.7 公司高层领导对自己所分管部门出现的存货积压负有领导管理方面的责任。

3 几个说明
3.1存货是指以生产销售为目的而采购的材料、处于制造过程的半成品以及以完工入库的产成品。
3.2 为管理更为科学,数据分析时对存货进行再细分:材料分为:
半成品分为:
产成品分为:
3.3存货库存库龄划分及计算方法:库龄:
3月以内;3-6个月;6-12个月;12个月以上库龄计算:
材料为入库月起算,半成品为投产月起算,产成品为完工月起算。按照先进先出原则,对现有存货库存进行分析,划分归到不同的库龄区间。
例如:12月材料库存100,其中6月采购的40,8月的30,11月的30。
则材料总库存100,库龄3个月以内的30,3-6个月的40,6-12个月的40。
3.4 跌价损失额按库存金额的比例测算,3-6个月为10%,6-12 个月为 20%,12个月以上为 40%。

3.5存货库龄表格式如下:
1.png

4 考核细则
4.1 考核每季度进行一次,在季度结束后10天内,根据存货库龄表及对应库龄跌价比例计算总跌价金额。将跌价金额进行责任认定,归入各考核部门及责任人。
4.2可准确认定直接责任的案件,按照跌价额直接考核责任人。
4.2.1产成品拖延出货、订单取消、设计变更在排产采购之后提出、尚未排产采购的产品设计变更要求未及时反馈造成的:对应营业人员承担 80%,营销中层干部10%,营销分管领导10%。
4.2.2设计人员失职、对营业及时反馈的设计变更没有及时跟进造成的:设计人员承担80%,设计部门中层干部10%,设计分管领导10%。
4.2.3 生产申请单未经确认排产、生产计划不合理(完工比交货提前45天以上)造成的:生产计划人员80%,生产部门中层干部10%,生产分管领导10%。
4.2.4 采购计划差错、采购计划没有根据生产计划、采购人员随意采购造成的:采购计划人员或采购员承担80%,采购部门中层干部10%,采购分管领导10%。
4.2.5 采购质量问题、生产过程过错造成质量问题、保管不善货物丢失或损坏造成的:依据专案报告报领导决定处罚措施。
4.2.6对处理积压存货(推销积压成品、以消化积压材料在制品方式销售)有功人员,由相关部门提出奖励方案进行特别奖励。
4.3 无法准确认定直接责任(材料、半成品),按照每季度跌价相对上季度的变得额考核中层以上干部。
4.3.1责任划分:采购80%,设计10%,财务10%。5.3.2按照季度跌价变动比例,根据责任划分后对应调整中层干部奖金。跌价增加的扣罚,减少的奖励。测算的跌价损失额占存货1%以内时,统一奖励对应奖金的 5%,不以变动情况考核
4.3.3初始跌价损失根据现有跌价,产成品归营销部门,材料和半成品归生产80%,设计 10%,财务10%。
4.4跌价损失从外单位得到弥补的金额,允许在处罚金额中扣除。

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