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仓储物流业务骨干晋升指南,仓储管理者的职业发展全攻略

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仓库管理人员的实战能力要怎样评估呢?又需要具备哪些技能呢?
本文将详细阐述仓库主管、物流经理的晋升诀窍,但愿能为您答疑。

=====全文目录=====

【一】能力评估
1、仓储能力
2、运行成本
3、服务能力
4、其他指标

【二】库管技能
(1)必备技能
(2)优秀行为
1、收货
2、存货
3、发货
4、卫生
5、配合

【三】经理素质
1、五种思维
创新思维、空杯思维。、客户思维、成本思维、供应链思维。
2、四大能力
学习能力、学习能力、抗压能力、现场管理能力

【四】主管提升
仓储管理基本技能,培训员工的能力、解决问题的能力、关于团队管理能力
三心二意
细心、责任心、好奇心、成本意识、时间意识

=====正文节选=====

【一】能力评估
仓库的工作状况究竟如何?对大量历史数据进行同比、环比分析,大体上就能掌握仓库每个月的绩效状况了。
我参考了众多仓库工作评估模型,再根据自身实际情况,制作出仓库绩效评估表。 所有指标均按月进行统计(仓储面积仅测量一次就行)。

1、仓储能力
(1)平均库存金额(元)=(期初库存金额+期末库存金额)/2。
(2)货物周转(吞吐)金额(元)=入库金额+出库金额(不含直通)。
(3)事故次数(次),分大、中、小、微4类。
(4)日均发货件数(件)。
(5)日均收货件数(件),不区分托盘与单件,只含新品。
(6)日均出库订单个数(个)。
(7)日均出库订单行数(行)。
(8)日均入库订单个数(个),含新品、积压退货。
(9)日均入库订单行数(行),含新品、积压退货。
(10)日均索赔单据个数(个),指索赔退货。
(11)日均索赔单据行数(行),指索赔退货。
(12)仓储面积(平方米)。
(13)单位面积储存金额(元/平方米)=平均库存金额/存货占用面积。
(14)库容量(立方米)。
(15)库容量利用系数(元/立方米)=平均库存金额/库容量。
(16)仓库面积利用率(%)=存货占用面积/仓储面积*100%。

2、运行成本
(1)流出运费率(总仓至门店,门店至客户,%)=运费总额/出库总金额*100%。
(2)流入运费率(%)=供应商至仓库运费总额/入库总金额*100%。
(3)销售仓储费用率(%)=仓储费用总额/销售额*100%。
(4)单位存储费用(%)=仓储费用总额/平均库存金额*100%。
(5)车辆费用(元),维修按车统计、燃油均摊。

3、服务能力
(1)延迟订单个数(个)。
(2)客户投诉次数(次)。
(3)平均订单周期(天),订单接收到交付给客户之间的平均天数。
(4)拣选差错率(%)=拣选出错订单行数/订单总行数*100%。
(5)单据传递差错率(%)=单据传递差错个数/总订单个数*100%。
(6)发货差错率(%)=从仓库发出的商品差错行数/总订单行数*100%(含产品多、少、错)。
(7)配送差错率(%)=从仓库发出的出错商品总件数/总发货件数*100%(含发错地址)。
(8)账货差异率(%)=(盘盈+盘亏)/货物周转金额*100%。
(9)库存损耗率(%)=报废金额/平均库存金额*100%。
(10)单位时间订单处理效率(行/小时)=订单行数/所用工时*100%(订单从打印至发运)。
(11)单位时间单据处理效率(行/小时)=所有单据行数/所用工时*100%(含进出库、退货)。
(12)装箱质检效率(行/小时)=装箱质检总行数/所用工时*100%。
(13)拣货效率(行/小时)=拣货总行数/所用工时*100%。
(14)全员平均劳动生产率(元/人)=货物周转金额/仓库总人数*100%。
(15)质检有效率(%)=质检岗位发现的拣货差错次数/(质检岗位发现的拣货差错次数+门店反馈的发货差错次数)*100%。
(16)新品延迟入库单数(个)。
(17)退货延迟入库单数(个)。
(18)索赔延迟处理单数(个)。
(19)提货延迟次数(次)。

4、其他指标
(1)员工流失率(%)=本期员工流失人数/(期初员工人数+本期增加员工人数)*100%。
(2)直通比例(%)=直通订单金额/总采购金额*100%。
(3)门店退货率(%)=退货金额/发货金额*100%。
(4)每订单平均品种数(行/单)=订单行数/订单个数。

【二】库管技能
库管员是仓库的最重要岗位,人数多、工作重。实际上,在一些规模更大的仓库里,一般是把库管员、补货员、拣货员岗位分开。库管员只负责盘点控制库存,出入库审核并签字确认;拣货员(有的地方叫配货员)负责按单拿货;补货员则根据货位上标示的商品最大、最小量,从补货区搬运商品放到拣货区货架上(有点象超市的员工从仓库拿货摆上货架)。而水西汽配仓库因为人员少没分那么细,所以库管员岗位相当于是身兼数职。

对于优秀的库管员,应该设置一个标杆,让其它员工对照学习,以便共同进步。如果将仓库中最优秀员工的日常工作描述出来,其实就是一份库管员的优秀行为与必备技能清单了。

(1)必备技能
正确辨识所管辖商品。
清楚所管辖各商品之具体存放货位。
正确使用托盘按规则码放商品。
熟悉仓库内各类单据的使用。
正确使用叉车(限有驾照员工)、地牛搬运货物。
熟练操作升降机。
准确开具货运单。
依据《装箱规则》装箱,完整书写装箱单。
依据装箱单、库存流水等单据追踪数量有差异商品。
了解商品品牌的中英文名称。

(2)优秀行为
1、收货
(1)按实收件数签署货运回单,若件数有误,及时通报采购部门。
(2)按发货清单或采购清单逐一清点到货商品,发现差异及时通报采购部门。
(3)发现商品外包装破损时,逐一查看内含物是否完好,若发现问题及时索赔并通报采购部门。
(4)货物清点完毕及时入库,入库完毕逐一核对入库单(退货同)。
(5)到货商品及时上架,货位不足时将滞销商品打包并用明显标识注明数量(以便盘点),放置于自己所辖区域内。
(6)到货商品及时搬运进仓库内部自己所辖区域内,不得置于仓库大门以外。
(7)货物放置时考虑拣货方便性、堆码高度、宽度及稳定性。
2、存货
(1)做到货物先进先出,特别是有保质期要求的商品。
(2)货位根据常规发货量确定空间大小,偶尔不足时向两边稍微扩展。
(3)货位上商品不足时及时补货。
(4)同一型号商品放置1处,对于有外包装箱的商品按原样式放置(以便盘点)。
(5)按计划盘点,保证每月至少盘点1遍;月底最后1天,全盘经常发货商品。
(6)发现商品库存有误时立即查找。
(7)及时查看自主退货登记表,对库存有异商品尽快处理。
3、发货
(1)按拣货单由小到大编号拣货,对不能发货商品加以标注,拣货完成后签名。
(2)发货时查看拣货数量及可用库存,发现差异及时处理。
(3)拣货时每种商品查看型号,不可因放置一处而忽略。
(4)不发已损坏商品,包装破损时提前通知客户。
(5)拣货前在拣货单上对本区商品加符号标识,以免遗漏;已拣货商品加记号标识,避免重复。
(6)有外包装商品零星拣货时,按层拣取(以便盘点)。
(7)损坏商品及时报废。
4、卫生
(1)每周至少完整清扫2遍卫生。
(2)打包带、空纸箱、垃圾等随手清理。
5、配合
多人上班时,区域负责人提前分工,明确当日各自任务。

【三】经理素质
一个合格的物流经理应该怎样做才算最好,需要哪些能力?准备总结出来,有针对性地培养接班人。
因此,笔者归纳总结了关于物流经理需要具备的五种思维和四种能力。

1、五种思维
创新思维。仓储工作不能局限于书本上的理论知识,若工作只是为了完成老大哥交待的任务是远远不够的。要根据市场情况、计划的改变及时做出应对。目前,物流行业所使用的许多概念与方法都比较陈旧,诸如以活动为基础的成本、以时间为基础的竞争、ABC库存分析法、持续补货、快速反应等,必须在这些理论基础上进行创新,提出新的解决方案。同时,物流经理应该了解多个行业的知识,比如人力资源管理、市场营销、运营管理、采购管理等,综合运用到仓库管理工作中,开放式地思考问题。也只有这样,才能具备灵活处理问题的能力。

空杯思维。要成为一名合格的物流经理,必须在基层锻炼过,把握一些关键的细节,熟悉具体业务,才能彻底明白应该如何执行与管理。否则,就不能做出恰当的指示和工作安排。

…………

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