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欢迎查阅《医药物流仓储中心收货员职位说明》。
本文件旨在详细描述收货员在我们高效运作的医药物流仓储中心中的关键角色和责任。
作为连接供应商与内部库存管理的重要环节,收货员不仅负责确保所有到货药品的安全、准确接收,
还承担着维护高质量标准和优化流程效率的重要任务。
1、发放范围:
收货员、人事行政部、储运部
2、岗位职能:
及时、准确做好药品收货工作。
3、工作内容:
3.1、依据操作规程与GSP的要求,对到货的药品逐批收货,避免不合格药品进入仓库。
3.2、当药品到货时,检查随货同行单。
3.3、药品到货之际,收货人员需对运输工具和运输状况予以检查。
3.3.1、查看车厢是否密封,若车厢内存在雨淋、腐蚀、污染等情况,应通知采购部门并上报质量管理部来处理。
3.3.2、依照运输单据上注明的启运日期,检查是否与协议规定的在途时限相符,若不符合约定时限,则应上报质量管理部门处理。
3.3.3、若供货方委托运输药品,企业采购部门应提前向供货单位索要包括委托的运输方式、承运方式、承运单位、启动时间等信息,并提前告知收货人员。收货人员在药品到货后,要逐一核对这些内容,若有不一致的情况,应当通知采购部门并报告质量管理部处理。
3.4、针对满足大包收货标准的药品,收货专员需拆除其运输中的保护包装,仔细检查药品外包装完整性。对于外包装有破损、被污染或标识模糊不清的药品,收货专员有权拒绝接收。
3.5、收货人员需在系统中验证并确认收货详情,具体包括在收货模块内录入药品的批号、生产日期、有效期以及数量信息,并仔细核对随货单据上的药品名称、规格、生产厂家及供应商信息是否与系统内采购记录保持一致。若发现任何不符:
3.5.1、对于随货单据与采购记录内容不一致的情况,直接拒绝接收;
3.5.2、若随货单据上的数量超出采购订单量,超出部分同样拒绝接收;
3.5.3、若供货方提供的随货单据与采购记录存在任何异常或不符,应立即报告给质量管理部门进行进一步处理。
3.6、依据药品批号查验同批号的检验报告书,检验报告书上需加盖其质量管理专用章或者公章原印章,以此确保检验报告书的合法性。
3.7、收货人员要依照品种特性要求,把符合收货规定的药品放置到相应温度的待验区域当中。
3.8、在系统中确认收货之后,将信息上传并转至验收界面,收货员通知验收人员进行验收。
3.9、收货员在随货同行单票上加盖“收货专用章”,其中一联留存交质管员存档,一联返还给供货商,还有一联交给财务用于对账。
4、直接责任:
对收货数量、合法性负责、检验报告齐全
5、考核指标:
5.1、药品收货及时性方面未能及时完成的次数。
5.2、药品收货准确合格率需达到99.9%及以上。
5.3、药品出现质量问题时是否按照正确程序予以处理。
5.4、药品收货记录是否完整。
5.5、检验报告是否齐全。
收货员岗位职责
1、确保收货区域保持整洁有序,通道畅通无阻,栈板需整理后放置于指定位置。
2、商业管理团队需维护供应商的送货流程,为供应商指定明确的卸货区域,并要求其根据商品名称进行分类堆放,以提升收货作业的效率。
3、保护公司财产安全,尤其是贵重物品,必须妥善保管,避免随意放置。
4、验收工作应严格遵守双人验收制度,防止其他非相关人员干扰正常的收货流程。验收时需确保货物与单据信息一致,对于食品类商品,需特别注意检查保质期,严格把控质量关卡,坚决拒绝不合格商品入库。对于某些特殊商品,需征得相关业务人员的同意后方可入库。
5、验收期间,员工必须保持严谨的态度,保证工作的准确性和速度,不得与供应商闲聊,也不得接受来自供应商的礼物或参与其安排的宴请。
6、应按照规定的时间表定期整理仓库,并严格执行盘点任务。
7、提高业务水平,确保能够清晰掌握仓库内的存货状况,并及时以书面形式通知缺货的商品种类。
8、验收完成后,相关部门的工作人员应及时将货物转移到规定的仓库区域存放,并确保超市货架上的商品得到充分展示。
收收岗位职责
1、根据国家有关规定及公司的商品验收标准,对商品进行验收
2、坚持三人验收原则,合理安排待验商品的验收位置
3、根据单据流转程序的规定在有关单据上签名确认
4、必须验完一个供应商的全部商品后才依次验收其它供应商的商品
5、收货员必须先把供应商送货人员、送货清单带到相应部门询问柜组人员是否需要换货,如有则先换货后验收。
6、换货时由收货员和供应商送货人员在防损员的监督下换回相同。
7、收货员和部门人员、供应商送货人共同按验收标准验收待验商品,验收时必须按单一品种先抽检质量、后清点数量。
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