实现库存效能最大化：通过ABC分类、XYZ分析优化安全库存

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今天我们来分享一下，库存管理中的安全库存管理。

=====全文目录=====

01.ABC分类管理
02.XYZ的分类管理
03.ABC与XYZ结合分析
04.安全库存的计算逻辑

=====正文节选=====

本次分享我们四个维度进行，首先一起来了解ABC的分类管理，然后是XYZ的分类管理，在是ABC与XYZ结合分析，最后是安全库存的的计算逻辑。

一、ABC分类管理介绍
ABC分类法(Activily Based Classfication)是由意大利经济学家维尔弗雷多●帕累托在1879年研究个人收入的分布状态时首创的，被称为“帕累托法则”（二八法则）。
1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC法。其核心思想是在决定一个事务的众多因素中分清主次，识别出少数的、但对事物起决定性作用的关键因素和种类繁多的、但对事物影响极小的因素。
在库存管理中，传统的ABC分类法是一个很好的管理方法，利用它能有效的降低库存资金、优化库存存储。
具体做法大家也都比较熟悉，就是将物料按品种和占用资金的多少分为重要的A类，一般重要的B类和不重要的C类三个等级，针对不同等级分别进行管理和控制的一种方法，将管理重点集中在重要的库存品种上，会使库存管理系统的资源得到更好的利用。如图所示，企业一般将占60%-80%消耗金额的5%-10%的物料种类设置成A类。将占20%-30%消耗金额的20%-30%的物料种类设置成B类。
将占比5%-10%消耗金额的60%-80%的物料种类设置成C类。通常我们可以根据自己公司的实际情况进行区间定义；


二、ABC分类管理步骤
ABC分类的管理一般分为三个步骤，
第一步是收集数据。收集相应的特征数据。如拟对库存物品的消耗金额进行分析，则应收集消耗数量、物品单价等数据。
第二步是计算整理。即对收集的数据进行加工，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百分数；因素数目及其占总因素数目的百分数，累计百分数。
第三步是图示ABC分类。根据一定分类标准，列出ABC分析表。
一般累计百分数达70%～80%的若干因素称为A类，累计百分数在10%～20%区间的若干因素称为B类， 累计百分数在10%左右的若干因素称C类。如图为某公司的ABC分类图表，5%的品种数，金额占比70%分为A类。15%的品种数，金额占比20%分为B类，80%的品种数，金额占比10%分为C类。

ABC分类步骤：


图表为数据收集计算的表格，供参考！
下面一起来了解XYZ的分类。


三、XYZ的分析介绍
什么是XYZ分析？
要了解什么是XYZ分析，首先要知道什么是“不确定性”。
经常情况下，企业对于消耗的物料预测都会如下三种情况：
非常稳定且非常可预测的消耗（X），不太稳定但是仍然可预测的消耗（Y），完全不稳定且完全不可预测的消耗（Z）。
由于不确定性的存在，造成我们很难根据生产需求做出准确的库存备货，很容易发生缺货或过剩。
不确定性的因素主要有我们采购周期的稳定性，供应商的供货能力水平，物流运输的能力水平等等因素造成的。
XYZ是对于物料需求（消耗量）的变化大小而言的指标。物料消耗波动变异系数=月用量标准差÷月均用量。
变异系数<100%为X类，变异系数<200%为Y类，变异系数≥200%为Z类。
以上的XYZ的分类是某公司备品备件物料消耗波动的情况进行定义的，正常的物料消耗波动不会有这么大的变异系数。
下面我们通过一个案列进一步讲解一下。

XYZ：按照物料在一定时间段的消耗波动情况（可预测性）而进行分类：X类为波动比较平稳，Y类次之，Z类的波动最为剧烈

备注:以上是某公司备品备件管理消耗波动的情况自行进行定义的。

四、计算物料消耗波动变异系数
我们来举例说明一下如何计算物料消耗波动变异系数，
首先通过历史数据我们计算出月均用量，然后通过月均用量计算出月用量标准差，计算标准差我可以用EXECL中的函数命令(Var.P)进行计算，
这里需要重点说一下，计算月用量的标准差，你至少需要两个月的数据点。
标准差是一种衡量数据离散程度的统计指标，它衡量数据集中每个数据点与平均值的偏差。然后我们通过计算公式就可以计算出我们变异系数了；




五、通过变异系数进行分类
计算出我们的变异系数后，根据我们上面定义的变异系数的大小进行分类。
<100%为X类，说明变动比较小，稳定的消耗。
<200%为中等变异系数的消耗，
≥200%为高度变化，消耗波动较大。

C.V<100%，X类-变动比较小，稳定的消耗，C.V<200%，Y类-中等变异系数的消耗
C.V≥200%，Z类-高度变化，随机消耗

六、ABC与XYZ结合分析（1）
基于ABC-XYZ结合分类法，可分为AX、AY、AZ、BX、BY、BZ、CX、CY及CZ九大类，如图所示。

AX:需要定期监控核对，不需要大量库存，需要提升周转率来降低管理成本避免资金积压，可以设立定期时间来补货。
AY:需要重点监控核对，设定安全库存，使用EOQ经济订货批量采购。
AZ:需要重点监控核对，如果公司有意满足客户服务，需要满足库存储存量，如不需要满足客户服务，那就等客户下单后，再采购回售卖。
BX:需要定期监控核对，不需要大量库存，但我们需要提升周转率来降低管理成本避免资金积压，可以设立定期时间来补货。
BY:需要定期检查，设定安全库存，使用EOQ经济订货批量采购。BZ:定期检查，库存需求使用“双堆法”。
CX:需要大批量采购满足客户需要库存随机抽查，使用EOQ经济订货批量采购。
CY:定期检查，库存需求使用“双堆法”。
CX:库存存在的高风险，有呆滞商品的可能性，尽快处理掉。

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以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读：

wanglihuaan

谢谢分享，

wizkiki

感谢分享，受益匪浅！

鱼羊儿

谢谢分享，理解了ABC与XYZ的综合运用。