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成品仓库管理规范,成品入库、存储、包装及发货管控程序

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明确了岗位的要求和期望,这为管理层进行公平公正的绩效评估提供了依据,
同时也让员工有机会根据具体的标准来衡量自己的表现。


1.目的
为规范本公司成品仓库的管理流程,保障公司财产物资完整无缺,依据本公司实际情况,特制定本规定。

2.范围
适用于市场部成品的入库、存贮、包装、出库及盘点等流程。

3.职责
3.1市场部是成品仓库的归口管理部门。
3.2 成品仓库的日常运营管理由仓库管理员负责。
3.3 为了确保成品顺利入库,生产部和质检部门应与仓库管理员密切合作,共同完成入库工作。

4.程序内容
4.1成品入库管理
4.1.1 自产成品入库
仓库管理员每日都要针对生产且经质检部门检测合格的产品入库单里的产品信息(像型号、规格、数量之类)进行仔细核查,确认其是否与任务单以及实物一致。若一致,便及时办理签收入库手续,建立货卡,登记账目,然后把入库产品放置到指定之处,保证成品堆放得整齐有序。要是凭证不全、手续不合规、数量有差异或者质量不合格,就不予以入库。
4.1.2 外购成品入库
由于客户有需求,部分产品需从外部购买,所以会有外购成品进入成品仓库。正常情况下由物资部负责采购,质检部门要及时检测外购产品,检测合格后开具“外购件入库及质量证明单”来记录合格情况并签名。成品管理员会仔细核对外购成品信息(如型号、规格、数量等)是否和任务单以及实物相符,若相符,就把其中两联交给仓库管理员,仓库管理员及时办理签收入库手续,建立货卡,登记账目,再将入库产品放置到指定的位置。

4.1.3成品改装入库若发生成品改装情况,仓库管理员凭生产部开具成品领料单领出成品。改装后,仍按4.1.1方法办理。
4.1.4退货成品入库如因质量或其它原因(包括样品返回等)产生的退、还货产品,仓库管理员凭市场部通知,对退、还货成品信息进行核对,核对一致后办理入库手续,进行立卡,记账,随后通知市场部经理。

4.2 成品存储管控
4.2.1 存储条件与规定 产品堆放区需确保地面平坦,便于叉车操作与进出。备货产品需遵循先进先出的原则进行管理。此外,每周需依据现场实际情况进行全面整理与维护。仓库管理人员需依据质量合格入库凭证、产品发货单据及成品仓库账目记录,每月进行一次库存盘点,并编制《月份成品库存明细表》,提交至市场部、财务部及公司高层管理人员。


快照3.png

4.2.2 存储现场维护 仓库管理人员承担每周对成品仓库的整理职责,需确保成品摆放整齐有序,及时消除潜在的安全隐患。
4.2.3 存储区域划分与标识 公司产品的存储需依据产品类型划分不同区域,布局需合理,产品堆放需整齐划一,纵看成列,横看成排,确保货物间的通道畅通无阻。同时,需设置明显的空置区域标识线,严禁混放现象发生。

4.3成品包装(检查)管理
4.3.1 包装标准执行
生产部门需根据客户需求及运输条件,遵循技术部门设定的产品包装规范进行包装作业。在货物出库前,仓库管理人员有责任检查包装是否完好无损,并核实产品实物与其附带的合格证信息是否一致,确保一切无误后方可安排出厂事宜。
4.3.2 包装注意事项
在包装过程中,应确保成品不受损害,同时,对产品的标识检查需做到准确无误、信息全面且清晰可见

4.4 成品出库(发货)管理
4.4.1接受出库指令并作好出库手续仓库管理员依据市场部开具的《送货单》出库,并按《送货单》核对名称、规格、数量,发放时坚持先进先出,将当天所需发运的产品要求进行分类包装。同时做到:一查库存,二动标识卡,三发货,四交点清楚、数量准确。

快照1.png

4.4.2客户自提产品管理根据合同的要求,客户所订购的产品如需由客户自提时,由客户提供委托书以证明提货人身份的真实有效性,并由市场部经理负责核查提货人是否与客户所出具的委托证明相符。由市场部经理准许后,方可提货,提货人现场签收《送货单》交付市场部主管

4.5物品出厂(放行)管理
4.5.1仓库物资出厂放行由仓库管理员依据市场部开具的《送货单》上的内容,逐一装车或发运,然后填写《放行条》,并由仓库主管审核签字后予以放行。
快照2.png

4.5.2《放行条》一式二联,填写内容包括需要携带物资出厂的单位、物资名称、型号规格、数量、日期、运送地点以及出门原因。
填写要规范、完整。第一联由主管部门保存,第二联交由携带物资出门人。
4.5.3物资发出后,要及时对账、卡进行登账,以免账、卡、物的不一致,做到日清月结。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品仓库管理规范,成品入库、存储、包装及发货管控程序.docx

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好东西呀,努力升级来学习
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谢谢楼主分享,学习
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感谢,大佬的分享,说得很全面
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谢谢分享,非常受用 学习
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感谢分享,学习了
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感谢,非常系统的细则。
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