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每月进行仓库7S全面检查、评分,按区域划分责任到人,制定改善计划,定期回顾。
第一章 总则
第一条 为提升公司的现场管理,保证干净整洁的仓库内部卫生环境,创造和谐、安全、健康的工作场所,提高员工整体素质和养成7S管理习惯,特制定本管理制度。
第二条 本制度适用于华南区XXX各仓库及办公场所。
第三条 术语定义:7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)
第四条 职责分工
(一)仓库主管:7S责任区域的划分,知识的培训,管理监督和检查;
(二)各组组长:,7S制度落实和跟进,督导组员完成各区7S工作;
(三)仓库管理员:7S实施、保持及整改;
第二章 管理内容
第一条 整理:要与不要,一留一弃。
(一)定义:工作现场保留必要的工具、设备,不必要的东西要尽快处理掉;
(二)目的:提高作业现场空间使用率,工作现场没有杂物,道路通畅,提高工作效率。减少事故发生机会,保证安全,提高工作质量,清除货物管理上混放等情况。
(三)实施要领:自己的工作人员场所(范围)全面检查,包括看得到知看不到的;制定要与不要的判别基准,将不要的物品清除出工作场所,对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置,并每日自我检查。
第二条 整顿: 科学布局,取用快捷。
(一)定义:将工作中的必需品加以分类,分区域摆放整齐,标识清晰,确保有在需要的时候随时取出。
(二)目的:工作场所一目了然,整齐的工作环境,消除找物品的时间,消除过多的积压物品。
(三)实施要领:在做好整理的前提下,需要的物品明确放置场所,摆放整齐、有条不紊,地板划线定位,场所、物品标示。
第三条 清扫:清除垃圾,美化环境。
(一)定义:将工作场所清扫干净,保持工作所干净、亮丽。
(二)目的:清除赃污,保持职场内干净、明亮,稳定品质,减少工业伤害。
(三)实施要领: 建立清扫责任区,执行例行扫除,清理脏污,建立清扫基准,作为规范,开始一次全公司的大清扫,每个地方清洗干净。
第四条 清洁:清洁环境,贯彻到底。
(一)定义:将上面的3S实施的做法制度化、规范化。
(二)目的:维持上面3S的成果。
(三)实施要领:落实前3S工作,制定目视管理基准,制定7S实施办法,制订考评、稽核方法,制订奖惩制度,加强执行;上层领导经常带头巡查,带动全员重视7S活动。
第五条 素养:形成制度,养成习惯。
(一)定义:通过晨会等手段,提高员工文明礼貌水准。
(二) 目的:提升人的品质,使员工对任何工作都讲究认真。
(三)实施要领:制定公司有关规则、规定,教育训练,推动各种精神提升活动,推动各种激励活动,遵守规章制度。
第六条 安全:防微杜渐、警钟长鸣。
(一) 定义:重视安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然。
(二) 目的:建立起安全生产的环境,所有的工作建立在安全生产的前提下。
(三)实施要领:强化安全制度,制定有关规章,作好宣传工作;让安全事项的每个人的心目中缔结生根;严防违规操作,一旦发现,严惩不殆;保证有必要的安全设施,并经常检查安全设施是否损坏。
第七条 节约:节约光荣,浪费可耻。
(一)定义:减少企业的众人力、成本、空间、库存、物流消耗因素。
(二)目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
(三)实施要领:能用的东西尽可能利用,以自己就是主人的心态对待企业的资源,切勿随意丢弃。
第三章 7S检查标准
第十一 办公区域:
(一)办公桌、文件柜、资料用具摆放整齐
(二)电脑、打印机、电话无积尘
(三)存档文件有标示且与存放的内容一致
(四)桌面随时保持清洁、整齐、干净;
第十二条 操作区域:
(一)区域标识清晰醒目无盲区;
(二)操作台整洁有序,物料定点摆放整齐,台面无垃圾杂物;
(三)操作工具定位合理,便于使用美观。
第十三条 储存区域:
(一)良品、不良品、暂存品、待处理品严格区分,存放货品与区域标识一致;
(二)货物摆放整齐,严禁装货物直接放地上
(三)货架、托盘无积尘,无杂物
(四)通道顺畅,物品摆放严禁超出定位线;
第十四条 物料区域:
(一)与库存货品分区存放
(二)存储与标识一致,无系统管理需建立台卡
(三)分类摆放,定期盘点
第十五条 生活区域
(一)会义室桌椅摆放整齐
(二)白板无乱贴乱画
(三)吸烟位置烟头放入指定垃圾筒
第十六条 7S检查推进:
(一)前进行各区域检查及改善,随时保持7S的最佳状态
(二)每周组织仓库7S检查,(仓库7S活动检查表及评分标准)
(三)每月进行仓库7S全面检查、评分,按区域划分责任到人,制定改善计划,定期回顾。
第四章 7S奖惩管理
第十七条 奖惩原则:
(一)在区域评比中,对比前2名进行奖励最后一名进行处罚
(二)区域成绩达到85分,不做任何外罚,只对前2名奖励
(三)未达85分,不做奖励,对所有低于80分处罚。
第十八条 具体奖惩细则可参照《员工奖惩管理制度》或另行方案执行。
第五章《附则》
第十九条 本制度由仓配部修订,解释 ,报总经理批准予以公布实施
第二十条 本制度自颁布之日起执行
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