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货位管理看似只是仓库内部的一种操作规范,但它的影响却远远超出了仓库的围墙。
准确的货位管理能够加快货物的出入库速度,减少货物的损耗,提高客户满意度,从而提升我们整个企业的竞争力。
接下来,我们将从货位化管理的概念、实施目的与意义、特点、使用方式、管理制度、盘点制度以及准确率检查等多个方面进行详细的学习,望大家在学习过程中积极思考、相互交流,共同提升我们仓库的管理水平。
仓库货位化管理概念:
货位化管理:是指在仓库大、中、小类区分的基础上,按照板位设置货位编码,准确定位商品存放位置及存放数量的管理机制
实施仓库货位管理的目的及意义
1、有效控制商品损耗;
2、商品从来店-销售---退货遵守一次性劳动,减少重复劳动,提高效率减少员工加班,提升员工满意度;
3、实施货位管理,能够清楚的知道仓库内商品明细,便于补货工作开展4、补货时根据需补货商品条码查找货位后进行补货,准确定位商品。
5、利用报表对货位进行精确管控,对异常情况(负库存、虚库存、临过期、滞销等)进行处理。
6、仓库可存放散货,便于排面补货
货位化管理的特点:
1、改变以往仓库平面图按照中、小、类划分的方法;实施数字化货位编码定位
2、改变仓库以往商品出入库无记录,随意摆放的现象;实施开单补货,利用电脑系统进行管理
3、改变以往仓库无专人管理,员工、促销及厂商业务随意进出,仓库凌乱的现象;实施仓库设置专人进行封闭式管理,定时开仓补货;
4、屏蔽以前仓库散货较多,容易残损的现象;实施设置散货专区集中存放,设置货位号,便于准确补货,降低损耗;
常见三种仓库货位的使用方式
仓库货位的使用在仓库管理中占很重要的部分,不是随意摆放、随意使用的,仓库货位在选择上必须要确保仓库货品的安全,方便吞吐发运,力求节约仓容,除了要遵守这些,货位的使用方式也是多种多样的,那仓库货位的使用方式有哪些呢?
一、固定货物的货位
含义:货位只用于存放确定的货物,严格地区分使用,决不混合使用、串用。对于长期货源的计划库存等大都采用固定货位方式。
优点:标识明显,容易找料,新人就可以快速上岗。
缺点:本身仓库就是一个流动场所,有进有出,批量大小、占地面积都是有伸缩性,有时因货出空着而浪费空间或者批量多时不够放等。(建议使用带磁性的货位标签,灵活,方便移动)
建议:需要便于收发查点的货品,比如入架的小件货品可以采用固定货位的方式。
二、不固定货物的货位
含义:货物任意存放的空闲的货位,不加分类。采用不固定货位的方式,仍要遵循仓储的分类安全原则。
优点:不固定货位有利于提高仓容利用率
缺点:显得仓库混乱,不便查找。
建议:大件类或者存放在地面上的货物可以采用不固定货位形式。如包材、纸箱等,使用卡板/托盘堆放,适合灵活货位,尽可能利用仓储的空间。
三、分类固定货物的管理
含义:对货位进行分区、分片,同一区内只存放一类货物,但在同一区内的货位则采用不固定使用的方式。
优点:分类固定货物的货位管理常采用计算机管理方式,以便于查找和提高效率。这种方式有利于货物的保管,也比较方便查找,仓容利用率可以提高,大多数储存仓库多使用这种方式。
缺点:主要要适用于货物相关性大,进出货比较集中;货物周转率差别大的货物;货物体积或货重相差大。
建议:根据货物相关性大小(货物相关性是指货物的配套性或货物是否由同一家顾客所订购等);货物周转率高低;货物体积、货重;货物特性(货物特性通常是指货物的物理或化学性能、机械性能等)进行分类。
仓库货位具体分布原则图例:
仓库货位管理要求图解:
仓库货位管理制度
一、货位布置
1.仓库内货位的布置应根据仓库的大小和货物种类来合理规划,确保货物存放有序。货位应进行编号,编号应能够清晰表达货位的位置及层次。
2.货位间应有足够的通道,便于人员和设备的进出和货物的搬运。
3.不同种类的货物应分区存放,相同种类的货物应集中存放,便于管理和查找。
二、货位管理
1.所有货物入库前应清点并记录,入库时应根据货物种类和属性,根据规定的货位编号进行上架。
2.入库时应按照先进先出的原则,确保库存货物的新鲜度和质量。
3.必要时,可以进行货位调整和货物整理,以确保货位的利用率达到最大化。
4.出库前应根据出库单和库存情况,按照指定的货位编号进行拣货,出库后应及时确认并更新相关记录。
三、货位的编号
货位的编号就好比物料在仓库中的住址,必须符合“标志明显易找,编排循规有序”的原则。具体编号时,须符合以下要求:
3.1标志设置要适宜。货位编号的标志设置,要因地制宜,采用适当的方法,选择适当的地方。如无货架的库房内,走道、支道、段位的标志,一般都刷置在墙或地上;有货架库房内,货位标志一般设置在货架上等。
例:刀具成品库房的货架是以英文字母A~Z进行命名。目前编排A~G号货架。
3.2标志制作要规范。货位编号的标志不能随心所欲、五花八门,防止造成单据串库、物料错收、错发等事故。要求统一使用阿拉伯字码制作标志,避免以上弊病。
例:刀具成品库房的货位编码组成:A11。A代表货架A号货架,第一个“1”代表货架层号,第二个“1”代表物料盒号。
3.3编号顺序要一致。仓库货位编码顺序不能随意改变,各个字符所处位置不能改变。
例:刀具成品库房A11,如变成“1A1”或“11A”等都是错误的。
3.4 不能经常变更货架、物料盒位置及编号,防止打乱原来的货位编号,保证库管员能迅速收发货。
四、货位编号的应用
4.1当物料入库后,应将物料所在货位的编号及时登记在货位卡片上及输入电脑账目。货位输入须及时、准确,避免差错。
4.2如物料所在的货位发生变动,则该物料所在账册上的货位编号也应作相应的调整。
4.3为提高货位利用率,一般同一货位可以存放不同规格的物料,但必须配备区别明显的标识,以免造成差错。
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