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精进盘点技能,克服常见问题、掌握最佳实践与效率提升

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对于每一位仓库管理人员而言,精进仓库盘点技能,克服盘点过程中遇到的常见问题,
掌握最佳实践,并不断提升工作效率,是实现高效仓库管理的重要路径。

仓库为什么要盘点?
仓库盘点的原因如下:
一、确保数据准确
日常操作易产生数据错误,盘点可修正,保证库存数据准确可靠,为各环节提供正确信息。
核对账实,确保系统与实物相符,反映库存管理水平。
二、发现与预防问题
能发现库存遗漏、丢失情况,及时补救。
查看库存质量,处理问题商品,减少损失。
查明盈亏原因,规范管理操作。
三、化库存管理
合理调整库存布局,提高空间利用率和工作效率。
为采购计划提供依据,调整采购量与时间。
降低库存成本,提高资金周转率。
四、满足财务审计要求
提供准确报表,反映真实财务状况。
顺利通过审计检查。

仓库盘点经常遇到的困难难验证
①不重视前期的分工
没有将盘点任务做合理明确的安排,导致有的区域盘点完成,有的区域还没开始盘点,或者有的区域没有安排人盘点。
②没有有效的监管措施
盘点人员态度敷衍,没有认真盘点或者因为经验不足盘点遗漏,
③盘点期间仍然营业
盘点时期有货物进出仓库却没有正确处理,导致盘点数据不准确。
④数据丢失
对于没有使用WMS仓储管理系统的企业尤其突出,盘点库存时,纸质单据丢失导致全部数据不清楚。

仓库盘点有哪些任
仓库盘点的任务主要有以下几个方面:
一、查清实际库存量
通过点数、过秤、对账等方法,对仓库内的货物进行仔细清点,确定实际的库存数量,并与账卡记录进行核对,确保账实相符。这是仓库盘点的核心任务,只有准确掌握实际库存量,才能为企业的生产、销售、采购等环节提供可靠的依据。
二、查明库存盈亏原因
在盘点过程中,如果发现实际库存量与账卡记录存在差异,无论是盘盈还是盘亏,都需要深入调查原因。可能是由于出入库记录错误、货物损坏、丢失、被盗、未及时入账等多种原因导致的。通过查明原因,可以采取相应的措施进行纠正和改进,防止类似问题再次发生,同时也可以为企业的管理决策提供参考。
三、 查明库存货物质量情况
在盘点时,不仅要清点货物的数量,还要对货物的质量进行检查。查看是否有过期、变质、损坏、受潮等质量问题的货物,对于存在质量问题的货物,要及时进行处理,如报废、退货、降价销售等,以避免其影响到企业的正常经营和声誉。
四、查明有无超过储存期限的货物
对于有储存期限要求的货物,如食品、药品、化工产品等,在盘点时要特别注意其储存期限。查明是否有超过储存期限的货物,并及时进行处理,防止因货物过期而造成损失。
五、 检查货物保管情况
在盘点过程中,要对货物的保管情况进行检查,查看货物是否按照规定的要求进行存放,是否存在乱堆乱放、积压、损坏等情况。同时,要检查仓库的环境条件,如温度、湿度、通风等是否符合货物的保管要求,发现问题后要及时进行纠正和改善,确保货物的安全保管。
六、编制盘点报告
盘点结束后,要根据盘点结果编制盘点报告。盘点报告应包括盘点的基本情况、盘点结果、盈亏情况及原因分析、处理建议等内容。盘点报告是企业进行库存管理和决策的重要依据,要确保其内容准确、详细、客观。


仓库盘点有哪些方法?
仓库盘点方法常见有:
(一)永续盘点法
永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。
一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。
【案例】
某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。
吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法
循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。
或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,全部盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法
哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法
一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。
每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

仓库盘点的关键技巧
合理选择盘点时间
应挑选业务量较少的时段进行盘点,从而最小化对日常运营活动的干扰。
充分准备盘点工作
确保所有必要的盘点工具和人员都已妥善准备,例如盘点表格、扫描设备以及盘点软件等。
盘点进行中的关键要点
在盘点过程中,务必确保数据的准确性,避免出现重复或遗漏的情况。同时,要保持盘点的连贯性,尽量避免中断,以确保盘点的顺利进行。

…………

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比较全面,谢谢
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盘点报告是企业进行库存管理和决策的重要依据,要确保其内容准确、详细、客观
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