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成品运输全流程管理制度,装运、车况、防护与交付规范

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制度适用于公司所有成品运输工作,包括内部运输和外部运输。

一、目的
规范搬运、保护、交付等活动,防止影响产品的质量,实现运输过程中的可追溯性。

二、适用范围
本制度适用于公司所有成品运输工作,包括内部运输和外部运输。

三、 职责
2.1销售部负责产品的运输和交付。
2.2仓储部门配合实施。

四 、运输方式
1. 公司成品运输主要采用公路运输和铁路运输,根据货物特性和距离选择合适的运输方式。
2. 出于环保考虑,公司鼓励使用海运和空运运输,但需提前沟通并保证货物安全和准时到达目的地。
3. 在特殊情况下可采用快递和快递代理等特殊运输方式,但需经过主管部门批准。

五 、内容
1、外贸产品装运
1.1销售部业务员在接到客户要求发货的信息后,业务部提前与客人指定的货代公司联络订单订仓、确认船期;
1.2结合船期的结关日期尽早与生产、品质、仓库沟通,确保及时装运。
1.3及时安排运输车辆到厂装货。
1.4销售部业务员负责开具《销售清单》、《领用/出库单》,经主管审核后,交成品仓库安排发货。
1.5仓库负责依照《销售清单》、《领用/出库单》确认成品库存状况,数量、规格、型号核对无误后签字,安排装运。
1.6仓管负责对运输车辆(包括车内)的卫生情况进行检查,确认车厢内清洁,无破洞、污物、异味,填写《运输车辆卫生检查记录》,业务员负责对集装箱进行检查确认、拍照。
1.7装柜按要求规范摆放,做到文明装卸,严禁直接踩踏、撞击、强行挤压产品。我司主营香水产品,对于玻璃制品,装卸时应轻拿轻放,箱唛正面朝上,严禁倒放/装、野蛮操作。
1.8业务员负责进行监装,并进行拍照。
1.9装好货物后,由业务员、仓管员确认规格、数量无误后,进行拍照、封柜。
1.10装柜过程发现异常时,由业务员负责与客户进行沟通解决,确保满足客户的要求。
1.11门卫(保安)凭出库单放行出门。

2、内销产品装运
2.1销售部业务员在接到客户要求发货的信息后,开具《销售清单》、《领用/出库单》,经主管审核后,交成品仓库安排发货。
2.2仓库负责依照《销售清单》、《领用/出库单》确认成品库存状况,数量、规格、型号核对无误后签字,安排车辆,准备装运。
2.3仓管负责对运输车辆(包括车厢内)的卫生情况进行检查,确认车厢内清洁,无破洞、污物、异味,填写《运输车辆卫生检查记录》。
2.4装车时按要求规范摆放,做到文明装卸,严禁直接踩踏、撞击、强行挤压产品。装卸时应轻拿轻放,箱唛正面朝上,严禁倒放/装、野蛮操作等。
2.5装好货物后,由业务员、仓管员确认规格、数量无误。
2.6门卫凭出库单放行出门。

3.运输车辆卫生要求
3. 1运输车辆底板平坦、洁净,无泥沙、灰尘、铁锈、水渍和油渍等,车厢内无异物,无异味。
3. 2运输车辆必须清洁干净卫生,经储运人员检查确认后方可装运产品。如果车辆未清洗干净库管员有权拒绝装货,并如实填写卫生检查记录。

4.产品的保护
4.1产品出货时,应做到合理堆放,规格正确,不遗漏数量,不搞野蛮运输和装卸。
4.2委托外部运输时,应对运输公司的质量保证能力进行确认,签订“运输合同或协议”,明确保护产品的质量责任。 4.3运输车辆应具有防雨防尘设施,并符合卫生要求。
4.4运输作业要防止污染,不能与有毒有害物品混装、混运。
4.5运输过程做好产品的安全防护工作,不得有淋雨情况,或因颠簸造成纸箱、包装袋破损等情况。
4.6在运输过程中,司机应注意道路状况,避免急停、急拐和颠簸路面对产品造成的损坏,并及时注意天气的变化,对产品进行防尘、防雨、防晒管理。
4.7以合同签订的到货时间为准,保证货物及时无误到达公司指定地点;货物到达指定地点后,由客户确认货物无误签收后,由销售部确认本次运输结束。
4.8产品库管理员对不符合上述要求的车辆,应拒绝给其装卸货,并通知物流公司调换运输车。

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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