原材料使用预警机制，施工材料使用与预警机制实施方案

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大家要时刻保持对库存情况的高度警觉。
就像我们的预警机制所设定的那样，当原料库存量接近安全库存时，一定要迅速行动，填写好《物料库存预警表》并及时通知材料主任。
你们的快速反应能力是避免原材料断货，保障施工生产持续进行的关键因素。

1、目的：
本机制通过建立科学的原材料使用预警系统，确保施工生产中的材料消耗得到有效控制，减少库存积压，优化采购计划，提升库存管理效率。通过对材料消耗和超耗的实时监控与分析，明确责任与检查方法，确保施工生产计划的顺利执行。

2、计划分析：
2.1 月度计划分析
➥结合技术部门提供的主要物资月度需求计划（ZTQJ.02）与上月结余数量，物资部门汇总编制分类材料申请/采购计划（ZTQJ.03）。
➥每月末，材料员根据《用料单》汇总编制物资收发存动态表，并与项目物资明细账进行核对。同时，项目物资与财务人员对工地物资进行盘点，填写《存货盘点记录》。
2.2  日计划分析
➥每日记录《原材料使用计划跟踪记录表》，重点关注异常情况及补救计划。若无计划，则注明“无使用计划”，并向物资部部长反馈。


3、原材料使用消耗、超耗预警管理:
3.1作业队材料供应
作业队按照分包合同约定的材料范围、名称、数量、单价由项目部供应，严格执行材料供销数量零对零和过错人承担损失的原则。

3.2作业队超耗处理
因作业队原因造成材料数量超过分包合同（含设计变更）约定数量时：
➥若项目部采购价格高于原分包合同约定的供应价格，按项目部实际采购价格与分包单位结算。
➥若项目部采购价格低于原分包合同约定的供应价格，按原分包合同中约定的价格与分包单位结算。

3.3作业队材料消耗管理责任制
➥作业队实行单项工程材料消耗管理责任制。
➥按照生产计划和施工图纸核算所需物资数量，控制发料数量，建立工号（工点）限额领料台帐。对于不便计算数量的各种辅助材料及消耗品种不固定的单项工程，依据生产计划、施工产值等，以一定的资金限额进行发料，并按单项工程材料需求量进行供应。
➥项目部每月底对作业队进行限额领料情况审查。当本月作业队领料数量（金额）达到定额量的80%时，发料人应向作业队发出预告，提醒本月领料量已达80%；当领料数量（金额）达100%时，项目物资部门负责人书面通知作业队，由作业队提出增加定额数量的申请报告，经项目负责人审核签字后，物资部门据以继续发料。
➥单项工程材料消耗管理责任人根据工程需要（技术部门提供的数量）进行领料、监督使用以及材料的列销工作。项目部财务部门根据单项工程材料消耗管理责任人列销的材料冲物资部门的供应的材料量。若因管理原因导致材料的损失，由责任人进行赔偿。

3.4.报警机制:



3.5库存不足的应对
通过预警与提报仍不能解决原材料库存不足的问题时，由物资部部长负责与项目经理沟通，确定保证重点工程的施工生产，同时了解在途原料的状态后，征求项目经理的意见，对各施工工点进行安排。

4 材料盘点、核算、分析
4.1单项工程完工后的盘点
单项工程完工后，物资人员必须对库存、废料进行一次清点，合格品退回库房或转移，确保单项工程材料成本完工后数量、价值清晰
4.2工点核算与部门协作
➥以各工点为基础，项目部为基本核算单位，技术、财务、物资部门相互配合共同完成成本核算工作。
➥各工点建立日核算制度，工点核算员每天做好用料记录，按当日完成的实物工作量和材料实际消耗，分工序进行逐项核算。项目部物资部门进行旬分析、月核算，每月定期到工点收集核算资料，与定（限）额领发料卡的领料记录进行对比分析，协助工点核算员做好材料核算工作。分析后对存在问题要向项目经理汇报，并提出可能改进的方案或建议。
4.3月末成本分析
月末进行成本分析时，项目部物资部门会同财务、技术部门进行工程盘点、分析，结算实耗数量，并进行节超核算，完成“定（限）额领发料卡”和“材料报销单”的编制，经物资主管人员签字确认后报项目财务部，作为材料核算与财务结算的依据

5 物资节约与统计管理
5.1 物资节约
➥在施工生产过程中，采用有效方法和手段降低物资消耗，回收再利用被消耗物资，确保工程质量与经济效益。
5.2 统计管理
➥认真执行统计报表要求及相关文件规定，收集、审核、汇总材料报销单及原始资料。建立统计台帐，掌握物资动态与分布情况，及时准确填报报表，并按时上报公司物资设备管理中心。

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