|
|
本制度适用于与公司有业务往来的所有供应商的送货管理以及公司内部的来料接收管理工作。
1.0目的
为规范企业供应商送货行为，确保物资及时、准确地送达公司，维护企业运营正常秩序，特订立本《供应商送货管理制度》。
2.0适用范围
2.1 适用于与我司合作并负责供货的所有供应商。
3.0责任者
3.1品质部、采购部、仓储部、总经办。
4.0内容
4.1 供应商在每次送货时需随货提供《送货单》和《出货检验报告》，否则仓库可不予接收货物。
4.1.1 《送货单》应详细记录采购订单编号、如果是外发物料则需标注工单号、物料编号、数量、规格名称、日期以及供应商的名称等信息。
4.1.2 提供的《送货单》必须保持完整且书写清晰，提交时应准备一式三份。
4.1.3 《送货单》与《出货检验报告》上的信息需要与实际送达的货物相匹配。若发现物料编号填写错误、物料混杂或不正确的现象，首次和第二次将收到警告，第三次起每发生一次将被处以100元罚款，从第四次开始，罚款金额翻倍至200元/次，并依此类推进行处理。
4.1.4 《出货检验报告》中应明确记载发货批次、物料名称、数量及负责检验的人员等相关信息。"
4.2送货包装要求：
4.2.1同一款物料的每件外箱包装大小、装箱数量必须要一致，只留一个尾数箱。
4.2.2外箱必须为完整、无破损纸箱，每一箱必须贴上来料标识标签纸，写清楚订单号、品名、数量、出厂日期等。
4.2.3如使用二次纸箱送货则保证纸箱完好、外箱整洁。
4.2.4内包装摆放有规律、摆放整齐，每小包或每一层数量保持一致，若有零散且品种多的物料，每一款物料必须用胶袋装好，标识好后统一放置箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
4.2.5所有外来物料包装必须完好无损，严禁无包装裸露货物送货，如有破损或被挤压变形，仓库一律给予拒收处理。
4.2.6如出现漏贴标签，使用破损或不按我司包装送货，第一、二次警告处理，第三次则按照一次扣款100元处理，如此类推。
4..3标识要求：
4.3.1 每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识;
4.3.2 装箱标识内容必须有：我司的物料名称、规格、装箱数量、生产日期;
4.3.3 箱内有小包装的，小包装标识内容必须有：物料名称、规格、小包数量；并且必须要与外箱标识内容一致;
4.3.4 标识的内容必须与实物相符;
4.3.5 严禁标签直接贴在货物表面;
4..4.送货数量要求：
4.4.1供应商送货数量必须和送货单上的数量一致，不得虚开数量;
4.4.2供应商必须按我司采购订单数量送货，拒绝超订单数量送货;
4.4.3供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量（数量存在异常时必须由送货员签字确认）;
4.5包装回收要求：
4.5.1原则上我司不接受包装回收要求。
4.5..2如有特殊情况需要包装回收请向我司采购部发出包装回收请求的文件，并填写《包装资源回收申请单》。
包装资源回收申请单
致各供应商：
本公司原则不接受包装资源回收事宜，考虑到环保、成本等相关问题，对于有特别要求需要包装资源回收的供应商作出可接受回收之申请，如有意回收其 包装，请填妥以下相关信息。
也请供应商配合我司关于包装资源回收的相关工作，请熟读我司《供应商送货管理制度》相关内容，多谢合作。
表单编号：DG-GW-PU-05
4.5.3供应商将包装回收是不得夹带其他供应商的回收包装物。
4.5.4需回收的包装供应商务必在一周之内取回，未按时或长时间不取回我司有权对包装作出放弃回收并由我司自行处理。
4.6卸货要求：
4.6.1所有供应商进入我厂时，需在保安室详细登记供应商名称、送货人数、所送货物详情、车牌号以及进出厂时间，并佩戴《送货出入证》。进入厂区的人员应穿着整齐，不得袒胸露臂或赤脚。
4.6.2供应商应在指定的卸货区域（位于进门右手边，靠近保安室的临时卸货停车位）进行卸货。除雨天外，禁止在电梯口附近停车卸货（为避免货物被淋湿，雨天可停靠于离电梯最近的位置）。未按规定区域停车卸货的行为，在首次和第二次将受到警告，第三次起每次罚款100元。
4.6.3 供应商送货员不得私自进入仓库寻找叉车或栈板，如需使用，请联系仓库管理员协助。使用过程中应妥善保管并爱护设备，若发生损坏或丢失，需按原价赔偿。使用完毕后，应及时归还至指定位置。违反此规定的，每次罚款100元。
4.6.4 卸货时，应按照物料类型的不同，遵守“上小下大，上轻下重”的原则摆放整齐，并在仓库指定区域堆放。确保货物放置稳固且标识标签朝外，便于识别。
4.6.5 在卸货过程中，保持产品标识标签全部朝外，并按照仓库指定位置卸载货物。严禁随意行走在非送货区域，以确保安全与秩序。
4.6.6 车辆卸载完毕后，请立即离开，避免长时间占用车道。如因缺少栈板等原因无法及时卸货，请立即通知仓储部同事协助解决。
4.6.7送货完毕后如有退货或其他需要带走的包装材料，请开具《放行条》，并由相关负责人签字确认。卸货过程中产生的垃圾必须清理干净后方可离开。未按要求开具《放行条》的，保安有权拒绝放行。
…………
以上贴子只是内容提要，完整祥细的内容在下面附件中，请下载后阅读： |
|
