公司礼品、赠品管理办法，礼品、赠品管理制度与领用流程

大西北

加强公司礼品管理，更好的为接待和对外联络工作服务，本着节约、实用和交流、开放的原则，充分发挥礼品在交往中的作用，特制定本规定。

目的：
为规范礼品和赠品的日常领用管理，支持各区域的售卡及市场拓展工作，确保资源的合理配置与成本的有效控制。

第一条、 礼品、礼金、赠品管理原则:
1.1礼品、赠品发放工作由市场推广部负责，具体发放工作由总经办协助。
1.2调拨礼品的审批权限为总经理。
1.3分部所有礼品、赠品领用发放须按要求定期报市场推广部备案。
1.4礼品、赠品由总经办行政前台根据市场推广部要求登记发放，并要求建立礼品、赠品实物电脑帐，对礼品、赠品实物的收入和支出情况进行登记，定期反馈给市场推广部。

第二条 、礼品、赠品领用流程:
2.1 各部门在申请礼品或赠品时，需依据申请签呈填写《物品领用单》，并提交至市场推广部。
2.2 分公司若要领取礼品或赠品，则必须先通过分公司经理的审批流程。
2.3 领取人应携带由市场推广部审核确认的《物品领用单》前往总经理办公室的行政前台完成领取程序（此领用单一式三联）。其中，第一联给予领取人作为记录，第二联由公司存档保存，第三联用于财务记账。

第三条 、 礼品、赠品的调拨流程:
3.1调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总经理审批。
3.2调出部门凭调拔批准报告向调入部门发货。
3.3调入部门收到实物后进行验收并建立入库单（三联），第一联、第二联留存，第三联发于调出部门记帐，并及时通知调出部门。

第四条、 具体要求:
4.1各级分部需严格遵循公司规定的统一上报时间与上报方式：每月3日之前，管理员要把本分部礼品、赠品的领用状况，通过电子邮件同步发送的形式，报给市场推广部。各分部每年7月10日之前，要上报当年上半年礼品领用情况汇总表；每年1月10日之前，则需上报去年下半年礼品领用情况汇总表。

附件：礼品、礼金、赠品管理流程

第一条 礼品、赠品调拨流程

礼 品 、赠 品调 拔 流 程


第二条 礼品、赠品领用流程



第三条 礼品、赠品领用登记表(发放部门)
     


第四条 礼品、赠品领用汇总表(领用部门)


第五条 礼品、赠品领用汇总表(领用部门)


第六条、入库单


第七 条 物品领用单


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