接手了一堆烂账，仓库账目数据与实物不相符，怎么办呀？

3304272711

新手小白，进了一家小公司，5、6十人，仓库货物都是一些办公用品和耗材。
仓库都是一堆烂账，表格上的数据与实物数量基本上都对不上，该怎么办呢？

PS：
我想把仓库的东西重新点一遍，把一些一样的东西；
比如a5商务笔记本和a5得力笔记本都合并在一起，最后把账平掉，怎么样？

但是合并名称的话到时候不好出，可能还有某种笔记本也是a5的；
但是上一个管理员给的名称，可能没有a5这个关键词，怎么办？
直接全部按大类分可以吗？
不管什么类型的本子都统一叫本子，这样合并的时候就能平很多账了。

下一分钟

我的想法：
以前的烂账那不是你的问题，现在重新盘点，整理出期初库存。
后续把账做好，定期盘点，保持账实一致。
这是目前最快，最简单，易做的方法。

mamanio

先和领导说明情况，领导如果不在乎，那就盘点正确就行了；
如果领导在乎，那你让领导自己来

luodan_11

首先物料名称物料代码这些要统一规范，然后再调账。
分析原因，该出的出，该改的就改。

3304272711

下一分钟 发表的 帖子内容
我的想法：
以前的烂账那不是你的问题，现在重新盘点，整理出期初库存 ...

大佬有什么推荐的软件吗，我最近也在重新盘点库存，然后重新做一个excel的管理表格，但是我不太会，有现成的软件就好了

3304272711

luodan_11 发表的 帖子内容
首先物料名称物料代码这些要统一规范，然后再调账。
分析原因该出的出，该改的就改。 ...

大佬，物料代码这一块怎么做啊，我看上一个管理这个就没做好，比方说固体胶编号是1，后面进货进的得力固体胶编号就到200多了，他就是按顺序给的编号，这些东西他又都归为办公用品，办公用品这个类别太大了，想找这个固体胶只能每次都得用查找，同时老的固体胶就一直躺在仓库没人出了

库管A

如果只是仓库做账合并就合并了，多部门联用软件的话，还是不同规格分开比较好

luodan_11

3304272711 发表的 帖子内容
大佬，物料代码这一块怎么做啊，我看上一个管理这个就没做好，比方说固体胶编号是1，后面进货进的得力固 ...

在论坛搜索一下物料编码指南，说得比较详细。
建议花一点时间整理出一份物料信息汇总表，包括基本的料号，规格，物料名称，计量单位，供应商，需求部门，物料的正面侧面图片，等等信息。对以后的物料管理很有帮助。
同时将此文件发给采购部门与需求部门，对采购要求让供应商在送货单上加上物料代码，对需求部门要求在物料入库之后半年内使用完毕。
没有及时领走要找到需求者，及时反馈物料情况，开单领走。
由于不及时领用后续的报废责任是要他们承担的。