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为进一步规范公司快递物品的收发管理，明确工作职责，优化收发流程，确保快递物品安全、高效流转，避免丢失、损坏等风险，现制定《公司快递收发标准化管理程序》
1.目的
为了进一步规范公司生产及办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于XXX（江苏）有限公司所有员工。
3. 定义
3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，寄送或接收到的快递物品，包括文件资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
3.3非公司性快递件：指公司员工因个人需求，接收到的快递物品。
4. 职责与权责：
4.1行政部厂区东门保安室：负责公司厂区快递物品的接收分发管理。
4.2行政部办公楼保安室：负责公司办公楼快递物品的接收分发管理。
4.2其他部门：负责从各保安室接收各部门快递物品。
5. 寄件与收件管理执行说明：
5.1 寄件管理规范
5.1.1 寄件人须自行核对并妥善封装物品（确保包装牢固、运输安全，且不夹带违禁品），使用正楷完整填写收发件人信息。寄件时需在保安室如实登记《快递收发件登记表》，凡未登记、登记信息有误或拒绝登记者，保安有权拒收该快递。
5.1.2 保安须对外寄物品进行严格核查，禁止利用公司资源邮寄私人物品，违者按快递费用的5-10倍予以追责。
5.1.3 外寄公司产品时，须提交经主管领导审批的放行单，由保安核对物品型号、规格及数量。未经审批私自寄出公司物品的，将按公司规定严肃处理。
5.1.4 快递取件后，保安部门须妥善留存寄件凭证，以便后续核查。
5.1.5 若寄送大件或重型物品需快递员至车间/仓库取件的，寄件人办妥手续后须指派专人全程陪同，严禁快递员单独进入作业区域。
5.2 收件管理
5.2.1 公司快递接收管理规定：
5.2.1.1 已通知快递的签收与分发（各部门业务往来中明确知晓即将送达的快递，如合同文件、采购物品等）
5.2.1.1.1 各部门在办理快递业务时，须指定对接联系人，并要求快递公司在到货时电话通知该联系人。
5.2.1.1.2 各部门在确认快递即将送达前，应提前告知厂区东门保安室或办公楼保安室，以便其做好接收准备。
5.2.1.1.3 快递送达后，快递公司应直接联系各部门指定对接人员进行验收签收。
5.2.1.1.4 若对接人员无法亲自签收，可委托他人代签，或通知厂区东门保安室/办公楼保安室代为签收。保安代签后须在《快递收发件登记表》登记，并将快递存放至收发室。领取时，接收人需在登记表上签字确认。保安室不承担快递物品的验收责任。
5.2.1.1.5 保安室收到快递后不另行通知领取，各部门对接人员最迟须于次日17:00前领取（周末及节假日顺延至下一个工作日）。逾期未领取，保安室不再承担保管责任。
5.2.1.1.6 对于公司订阅的报纸、期刊等日常读物，由办公楼保安室负责签收并登记，并于当日转交至前台处理。
5.2.1.2 未通知快递的接收
5.2.1.2.1 对于未提前通知的快递，快递公司应直接联系收件人签收。若收件人无法签收，可指定厂区东门保安室或办公楼保安室代收。保安代收时须检查外包装是否完好，确认无误后登记并通知相关部门领取。相关部门须在接到通知后次日17:00前完成领取（周末及节假日顺延至下一个工作日），逾期未领取，保安室不再承担保管责任。
5.2.1.2.2 若快递外包装存在破损，保安室不予接收，并立即联系相关部门现场验收处理。
5.2.1.2.3 无法确定所属部门的快递，保安室仅作登记但不通知领取，收件人须于当天完成领取（周末及节假日顺延至下一个工作日），逾期未领取，保安室不再承担保管责任。
5.2.1.2.4 总经办相关快递（如文件、货物等），由办公楼保安室登记后转交前台，前台须及时安排收件人或总经办主管签收，并妥善保存签收记录备查。
5.2.1.2.5 除特殊情况外，快递应由收件人本人签收。若因代签导致货物遗失、短缺或调包，代签人须承担全部责任。
5.2.2非公司性快递件接收执行说明：
5.2.2.1快递接收
5.2.2.1.1在办理个人快递时，应向快递公司提出到货电话通知。
5.2.2.1.2快递到达，快递员电话通知个人后，个人电话委托保安室签字接收，当值保安未接到委托通知不应接收。
5.2.2.1.3当值保安员接受委托后，签字接收快递，但不承担验货、清点和质量责任，但同样需将接收的快递物品登记在《快递收发件登记表》中。
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