仓库管理新手指南之三：制造业资材管理标准化操作手册

如梦如茶

制造业资材管理标准化操作手册——
仓库人员必备技能：从物料验收、仓储到呆废料处理的全流程规范

本手册内容涵盖了物料管理的各个方面，从物料的意义及重要性开始，详细介绍了物料分类与编号、物料验收、领发料及退料作业、物料仓储管理、呆废料之预防与处理、存量管制，直至资材管理流程的全面解析。

=====全文目录=====

第一节  物料管理意义及重要性
第二节　物料分类与编号
第三节　物料验收、领发料及退料作业
第四节　物料仓储管理
第五节　呆废料之预防与处理
第六节　存量管制
第七节  资材管理流程

=====正文节选=====

物料的定义
物料(Material)，亦稱為資材，一般是指直接投入生產作業的主要原料、零件、組件，以及配合生產作業過程所需的物料。

第一节 物料管理意义及重要性

物料管理的分类
依广义意义分类：
原材料(Raw Materials)
间接材料或供应品(Indirect Materials or Supplies)
在制品(Work in Process)或半成品(Worked Materials)
配件(Component Parts)
完成品(Finished Products or Goods)
残废料(Salvage Materials)
杂料(Unclassified Materials)

依作业功能分类
事务性的管理  物料计划、物料预算、存量控制、质量控制、价格控制、购买手续、记录、料帐整理等。
现场管理  入出库、物料验收、检验测试作业、仓储管理、盘点及物料搬运等。

物料管理的重要性
物料是影响企业经营成败的重要因素
物料管理是降低成本最直接有效的方法
物料管理是计算机化的基础
其他方面

采购工作
依策略性层面来看，可分为三个部份：


采购方式
公开招标(Open Tender)
比价(Restricted Tender)
议价(Negotiation)

采购程序


物料管理的目的及目标
◤降低物料的采购价格
◤取得成本与持有成本总和为最低
◤提高存货周转率
◤建立良好供应商关系
◤维持物料供应质量的一致性
◤物料管理计算机化

第二节　物料分类与编号

物料分类功用
◤便于物料识别
◤增进物料管制效率
◤作为物料编号之前提条件
◤作为计算机化管理基础

物料编号的功用
◤物料资料正确性的提升
◤计算机化作业管理制度的建立
◤物料管理工作效率的增加
◤舞弊情事的防止
◤物料库存的降低与成本的控制
◤领发料与退料的便利

分类与编号的前提
◤物料规格设计
◤规格标准化
企业内部标准
企业外部标准
◤规格简单化
◤标准名称与标准单位

分类原则
◤一致性(Consistency)
◤完全性(Completeness)
◤渐进性(Gradualism)
◤互斥性(Exclusiveness)
◤弹性(Flexibility)
◤适用性(Appropriateness)

物料编号原则
◤简单明了
◤一料一号
◤完整性
◤伸缩性
◤组织性
◤计算机化作业

物料编号方法


ABC分类
将存货或物料项目分成ABC三类，以便于管理。


存货ABC分析图形


第三节　物料验收、领发料及退料作

物料验收
依物料特性分为：
物料检查  以度量衡仪器或经验感觉判断鉴别物料
物料试验  用物理实验或化学分析鉴定物料的特性或成份。

材料缺点
严重缺点  缺点会使制成品无法执行功能者。
主要缺点  对制成品有减低效能者。
次要缺点  对制成品使用性能虽有影响但轻微者。
轻微缺点  外观或形状上的缺点，不影响产品使用性能者。

物料验收应具备条件
◤正确检验进料，以符合质量等条件，便于作允收或拒收之决定。
◤验收流程顺畅，不影响对制造部门的供料。
◤使物料入库与料帐登录流畅且正确。
◤配合采购单位与开发卫星工厂，并提供会计单位相关资料。

领发料原则


退料形式
◤规格不符之物料
◤超发之物料
◤呆料与废料
◤暂时性的制成品

…………

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