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仓库7S管理手册与7S考核模板,仓库管理人员7S基础知识

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本系列资料不仅是仓库管理人员提升自我、实现职业发展的宝贵资源,更是企业优化仓库管理、提升运营效率、增强市场竞争力的有力工具。
期待每一位仓库管理人员都能从中受益,共同推动仓库管理工作迈向新的高度。


一、 什么是“7S”
5S管理法(整理、整顿、清扫、清洁、素养)最早由日本企业界提出,其核心理念可追溯至1955年提出的"安全始于整理整顿,终于整理整顿"这一管理哲学。随着管理实践的发展,这一体系逐步扩展为包含七个要素的7S管理体系,即在原有日语罗马文标注的五项基础要素(Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke)基础上,新增了源自英语的安全(Safety)与节约(Saving)两大要素。

这套综合性的管理系统可广泛应用于企业各类场所的标准化管理,包括办公区域、生产车间、仓储空间、员工生活区及公共环境等。其管理对象涵盖人员、设备、物料、方法、环境等生产要素,同时延伸至公共设施(如水电气系统、交通动线)以及员工意识形态的培育。实施7S管理不仅能优化作业环境,更能在多个维度提升组织效能:包括促进生产效率提升、保障产品品质、优化服务水平、提振员工士气,同时通过消除各类浪费实现降本增效,是企业提升整体运营效益的重要管理工具。

快照1.png

7S中,整理、整顿、清扫是进行日常7S活动的具体内容;清洁则是对整理、整顿、清扫工作的规范化和制度化管理;素养要求员工培养自律精神,形成开展7S活动的良好习惯;安全则强调员工在开展前5S活动的基础上,实现安全化作业;最后,开展前6S活动的目的之一还是节约,减少浪费,降低成本。

快照2-1.png

二、“7S”的起源
“7S”一般称为“5S”。它是1955年日本有些企业在战后重建过程中,针对地、物提出了整理、整顿两个S。 后来因管理的需求及水准的提高,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由最初的环境品质的要求扩展到人的行动品质。随着管理的不断发展,现在不断有人根据自身企业的实际情况提出7S、7S甚至8S,不管有多少个S,其真谛是一致的。
6S:5S+Safety(安全)或5S+SHIUKANKA(习惯化)
7S:5S+Safety(安全)+Service(服务)或+节约(SAVING)
8S:5S+SPEED(效率)+SIMPLE(简化程序)+SPFTWARE(软件设计及运用)

三、7S活动带来的益处
a) 减少了作业过程中的失误几率,降低了不合格品的比例,从而提升了产品质量;
b) 员工在更加有序的工作环境中工作,心情更加愉悦,士气得到了显著的提振;
c) 消除了不必要的等待时间和物品查找时间,使得工作效率大幅提高;
d) 实现了资源的有效配置与合理使用,有效减少了浪费现象;
e) 干净整洁的工作环境给来访客户留下美好且深刻的印象,有助于提升公司的整体形象和品牌价值;
f) 确保通道畅通无阻,各类标识清晰明了,为员工的人身安全提供了有力保障;
g) 为其他管理活动的成功实施奠定了稳固的基础,促进了组织内部各项工作的顺利开展

四、如何推行“7S”
1、整理活动
(1)目的:
▖ 腾出空间;
▖防止误用、误送;
▖塑造清爽的工作环境。
(2)实施
▖ 按用途区分。只要是与工作现场没有关系的物品,就不留在现场。许多人喜欢把没有用的物品收集起来放在身边,如私人用品、破烂设备、工具、报废材料、过期文件等,这些都是清理的对象。
▖按生产间隔时间区分。对一些目前不用,但将来要用的生产性物品,按照生产间隔的周期设定时限,如隔一个星期才要用到的物品,就可以当做多余之物从现场清理,退回仓库,或存放在“暂时存放区”。
▖按合格品与不良品区分。不良品要从现场清理掉,如果放在现场则容易被误用。假如是在现场进行修理的话,则要进行识别管理。
(3)注意点
▖整理阶段首先要树立“舍弃”的勇气。
▖棚架、工具箱、抽屉、橱柜中有没有杂物、书报杂志、废手套、抹布、已损坏的各种器具;
▖是否有长时间不用或已经不能用的设备、零部件、返修品或状态不明的物品;
▖仓库、墙角落、窗台下、货架后面、货架顶上是否有长期不用或根本没用的物品;
▖办公场所、办公桌下面、资料柜顶上是否有杂物(如废报纸、杂志、样品、零部件等。

  2、整顿
“整顿”是一门摆放、标识的技术。
(1)目的:
▖ 清除“寻找”的浪费。
▖工作场所清楚明了。
▖工作环境整洁有序。
▖清除过多的积压物品。
(2)实施
▖分门别类
A.将同一工序所用的物品尽量摆在一起。
B.将用途相近的物品摆在一起。
C.按使用要求的不同决定摆放的顺序。
▖进行标识化管理
根据实际情况清楚地标示区域、分类、品名、数量、用途、责任者等信息,做到“一目了然”,具体的标识方法是:在遵守股份公司QG/ZTD0606《产品标识和可追溯性》程序文件有关规定的同时,根据企业的实际情况,创造性的运用一些好的现场标识方法。
(3)注意点
▖对使用频繁的工位器具、工装夹具应按照用时“立即能够取到”,用后“立即放回”的原则,最好以定位放置、嵌入凹形模等方法进行管理。
▖对现场的半成品
a) 严格制订半成品的存放数量和存放位置。
b) 半成品的摆放要保证做到整齐有序。
c)半成品存放和移动中,要防止磕碰、划伤。
d) 不良品应按要求用红色周转箱放置,体积较大的应用标识标明其状态。
▖对仓库
a)  物品的识别必须容易;
b)占用面积越少越好;
c)  数量确认力求简便;

…………

以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

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