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本制度详细规定了物资出库的凭证核对、备货、理货、复核查对、交接清点等关键环节的操作标准，
为仓库管理人员、出库作业人员及相关协作部门提供明确的工作指引。
所有仓库作业人员须严格遵照执行，确保物资出库流程规范有序，账实相符，并满足生产、销售及客户交付的需求。
一、 物资出库管理办法
以下是某公司物资出库管理办法，供读者参考。
第1章 总则
第1条 为规范本公司的物资出库工作，保证各类物资快速、准确地出库，及时投入使用或进入市场，特制定本办法。
第2条 凡本公司仓储物资的出库工作，均按本办法的相关规定执行。
第2章 出库前准备
第3条 物资在经历多次装卸、堆叠、仓库调拨以及拆包检验等环节后，部分包装可能遭受损坏，难以满足运输标准。为此，出库作业人员需依据物资实际状况，提前开展包装整理、加固或更换工作，确保运输安全。
第4条 部分物资需按实际需求拆零发放。出库人员应提前完成拆零分装，确保零散物资储备充足，避免因现场拆零影响出库效率。
第5条 对于需要拼箱的物资，出库工作人员应做好挑选、分类、整理和配套准备工作。
第6条 对于需要装箱、拼箱或改装的物资，出库工作人员应根据物资的性质和运输的要求，准备各种包装材料、相应的衬垫物，以及刷写包装标志的用具、标签、颜料和钉箱、打包等工具。
第7条 物资出库前，需预留足够的理货空间，并配备必要的装卸设备，以便运输人员高效完成提货、装箱或转运，提升发货速度。
第8条 出库凭证的准备。
出库凭证管理规范如下：
1.物资出库须凭加盖财务专用章及主管部门签章的《领料单》办理（一式四联：领用部门留存一联，财务部留存一联，仓库作为出库凭证一联，统计部门留存一联）。
2.仓库出库主管在发货时，需依据《领料单》内容填制《物资出库单》，作为物资出库的正式记录。
第3章 物资出库作业程序
第9条 核对出库凭证
1.凭证合法性要求
物资出库须以具备法律效力的正式凭证为依据，所有凭证均需经物资使用部门负责人及仓储管理部负责人双重签批确认。
2.出库凭证应包含以下内容：
（1）由物资领用部门主管签批的《物资领用单》。
（2）经仓储部经理审核签章的《物资出库单》。
（3）物资检验合格证明文件（如合格证、质检报告等）。
3.出库工作人员接到“物资领用单”后，要认真核对物资的编号、规格、品名、数量有无差错和涂改，有关部门的签章是否齐全。
4.账实复核程序
初审通过后，仓库管理人员需依据《物资出库放行单》所列物资明细，与仓储系统台账记录进行二次比对，重点核查以下信息：
▪物资库存数量是否满足出库需求；
▪物资存放位置、批次信息是否与系统数据匹配；
▪物资质量状态是否符合出库标准。
第10条 备货
出库凭证审核确认无误后，出库人员应根据所列物资信息及备注要求，核对相应货位编号，确认无误后调整物资明细卡库存数据，并按指定批次准备货物。
1.销卡：物资出库时，需先核减物资明细卡库存记录，再办理发货。
2.理单：按照物资存放货位，依《物资领用单》编号顺序整理单据，便于快速定位货位，提高出库效率。
3.核对：根据货位找到对应物资后，出库人员需执行“单对卡、卡对货”的核对流程，确保单据、卡片与实物一致。
4.点数：出库人员应认真清点出库物资数量，避免出现数量差错。
5.签单：完成物资发放后，出库人员须在出库凭证上逐项签字确认。
第11条 理货
1. 核对
出库工作人员与领料员根据物资存储场地的规模以及运输车辆到达的时间安排，对到场物资进行合理配载。领料部门需将物资分类堆放，并对每堆物资进行单据与货物的核对。核对过程必须逐车、逐批执行，确保单据和货物的数量、名称、唛头及目的地等信息完全一致。
2. 标识
为了便于收货方接收和转运，理货员应在待发物资的外部包装上标注收货方的简称。标识应位于物资外包装的两侧，字迹必须清晰准确，无误且完整。当使用旧包装时，原有标识必须清除干净。如果采用粘贴标签的方式，则需要确保标签牢固粘附。
第12条 复核查对
1. 出库复核人员须依据出库凭证，对出库物资的品名、规格、数量等进行二次核验，确保出库物资准确无误。
2. 复核查对的具体项目包括：
（1）对于易受震动和潮湿影响的物资，检查其衬垫是否稳固，密封是否紧密。
（2）每件包装内是否有装箱清单，清单上的各项内容是否与实物及凭证相符。
（3）领料部门、箱子编号、危险品或防震防潮等标识是否准确且明显。
（4）物资是否便于装卸搬运操作，能否在运输过程中避免损坏。
3．复核查对的结果处理。
若核对发现不符，应立即更换物资，并清除错备物资上的标识，退回原库房。退回后，需再次核对剩余物资数量或重量是否与保管账目、物资卡片记录一致；若存在差异，须及时查明原因并更正。
第13条 交接清点
1. 确认出库物资无误之后，将其交给领料人进行清点，并完成交接手续。
2. 当运输车辆到达装载待运物资时，出库工作人员和领料员应在现场监督整个装载过程。实际装车的件数必须双方共同确认清楚。
第14条 物资点交发运完毕后，出库工作即告完成。出库人员应及时清理现场，核销物资明细卡，调整货位吊牌，确保账、卡、物数据一致，实时准确反映物资的进出存动态。
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