仓库主管需要具备的知识之十二：时间管理“四象限”法则

“储”

课前小问题
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
你是否同时在进行几项工作，但似乎无法全部马上完成？
你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？
如果工作被中断，你是否特别生气？
你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，但又觉得好像没做什么事情？
你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？

对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话
那你的时间管理就有问题了。

概 念
什么是时间管理四象限？
“时间管理四象限” 是美国的管理学家科维提出的一个时间管理理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个“象限”，分别为：


四象限


第一象限 重要且紧急
没什么好说的，立即去做！

工作压力主要来自于第一象限
第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情
工作关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情才能是的压力减缓

第二象限 重要但不紧急
有计划去做！

不能因为不紧急就不去解决它
制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去
管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”

第三象限 不重要但紧急
尽量避开做！

当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整身体
不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了

第四象限 不重要不紧急
尽量不做

浪费时间，不值得花精力在此象限
放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生

成功的时间分配管理


列举实际工作，分辨象限
1.临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2.解决客人投诉。  （重要且紧急）
3.编写下个月部门员工工作计划。 （重要但不紧急）
4.计划给新进员工进行培训。 （重要但不紧急）
5.陪朋友买手机。 （不重要也不紧急）
6.向上次联系的客户询问产品使用情况，搜集反馈资料。（重要但不紧急）


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